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文档简介

关于增强项目执行力建议的执行文件徐丹【摘要】介绍了执行力的定义,并从企业项目审批程序、项目管理体系流程、人力资源配置、项目实施计划、项目过程控制和企业文化建设六个方面阐述了如何提高项目执行力。关键词项目管理;执行;简化项目审批程序;项目管理的体系和过程;项目人力资源的分配;项目实施计划;项目过程控制;项目执行文化介绍良好的企业管理可以大大提高企业的经营效率,明确企业的发展方向,为客户提供满意的产品和服务,增强企业的竞争力。执行力作为企业管理中的一个短板,是目标和结果之间的“缺失环节”,决定着企业的成败。1.行政权的定义执行力是组织在既定战略和愿景的前提下,协调内部和外部的可用资源,制定可行的战略,并通过有效的实施措施最终实现组织目标和实现组织愿景的一种权力。执行是一个变量,不同的执行者在执行相同的事情时会得到不同的结果。行政权不仅因人而异,也因时而异。如果你想解决执行中的一些问题,你必须首先分析影响执行的根本原因,然后找到它的方法。项目实施过程复杂多变,影响项目执行的因素众多且复杂。其中,主要制约因素有:项目审批流程、项目管理制度和流程、人力资源配置、项目实施计划、项目过程控制、企业文化建设。2.提高项目执行力的主要措施2.1简化项目审批流程复杂的行政审批程序是许多国有企业的通病。以一个简单的计算机设备采购项目为例,在我们的企业中,从最初申请到项目结束通常需要一年时间。项目预算审批、项目实施内容审批和项目采购方式审批三者缺一不可。然而,项目的实际施工时间(从签订合同到设备正式投入使用)只需不到一个月,项目的早期审批过程占据了项目整个生命周期的大部分。项目行政审批已成为制约项目实施的关键因素。适当提高基层单位的审批权限,降低项目的审批水平,避免项目重复审批,可以有效缩短项目实施周期,增强项目执行力。2.2完整的管理体系和简单高效的管理流程如果一个企业想要发展,它必须建立一个标准化的项目管理机制,并使用系统和过程来管理项目。在实际工作中,项目经理在实施项目计划时,由于项目管理系统不实用或项目周期过长,经常会遇到项目实施的困难。企业应制定一套完整的项目管理流程体系,包括项目前评估、项目招标管理、项目合同管理、项目技术管理、项目施工质量管理、项目施工安全管理、项目验收管理、项目过程监督、环境保护以及相应的奖惩措施。从不同角度,全方位规范项目过程管理,严格控制项目实施的各个环节。在实际工作中,可以引入ISO9000标准体系,对过程体系进行标准化,使每个岗位都有规则可循,可以检查错误,必须对违规行为进行调查。良好的管理体系和工作流程是企业管理的基石。建立完整的管理体系和简单高效的管理流程可以大大提高项目的执行,从而提高企业的整体管理水平。2.3人力资源的优化配置所有的使命目标最终都需要人们来实现。项目的顺利实施、团队活力的激发和员工积极性的提高都有赖于人力资源管理。同时,良好的人力资源管理也是保证项目质量、节约项目成本、加快项目进度、增强竞争力的重要保证,是项目管理的重要内容。为了优化人力资源的配置,我们必须做到以下几点:首先,我们必须实现项目团队成员的合理搭配。管理者在组建项目团队时,应注意团队成员结构和层次的合理搭配,并综合考虑人员的工作经验、专业特长、个性、年龄、性别等因素。以确保项目团队既有懂业务又能管理的技术专家和复合型人才。不仅有精力充沛的年轻人,还有成熟稳重的前辈,从而实现老、中、青的结合,兼顾一定的性别比例,使每个成员都能在工作中充分发挥最大价值,提高项目团队的工作效率。第二个项目组应建立顺畅的沟通机制,营造和谐的团队氛围。良好的沟通机制可以大大提高团队成员的沟通效率。同时,人们在轻松和谐的环境中以最高的效率工作。第三个项目团队应该建立有效的薪酬激励机制。一般来说,员工的工资由固定工资和可变工资组成。固定工资对员工影响不大,但浮动工资和奖励对员工有明显的激励作用。因此,项目组应根据各岗位不同阶段的工作量和任务难度,制定和调整浮动工资和奖金,并与任务完成情况的考核结果挂钩。严禁吃“大锅饭”。良好的薪酬激励机制可以有效提高团队成员完成工作任务的积极性,提高项目团队的工作效率,从而提升项目执行力。第四项目组应建立严格有效的绩效评估机制。严格有效的绩效考核是科学合理的薪酬激励体系的基础。在项目组工作过程中,应明确每个岗位的工作职责和相应的关键绩效评价指标。并在项目进展过程中有效开展绩效评估,及时发现工作中的问题并加以纠正。企业只有建立严格的绩效考核机制和明确的岗位职责,才能有效保证项目实施质量,提高项目执行力。2.4制定详细的项目实施计划项目实施计划是指项目经理统一规划、综合平衡、科学安排和确定合理的施工顺序和时间、施工周期和生产时间。项目实施计划的编制不仅是预测和评价项目经济效益的重要依据,也是指导项目实施的文件。因此,项目实施计划在整个项目中起着重要的作用。项目越复杂,专业工作分工越详细,就需要更全面的管理和全面协调的工作时间表。项目实施方案是否合理将直接影响项目的实际建设和项目的经济效益。项目实施计划通常通过编制项目实施进度表来实现。编制项目实施进度计划的方法有很多,其中甘特图法和网络图法是最方便、最常用的方法。此外,项目成员应尽可能多地参与项目实施计划的制定,以便他们能够了解项目的整体情况。参与决策意味着承诺。只有这样,才能使项目计划责任明确,可操作性强。此外,必须强调的是,项目计划的制定是为了有序地开展项目工作,但这并不意味着项目的实施必须按照项目计划进行。俗话说,“只有变化是永恒的”,没有任何组织或个人能够预见到项目实施过程中可能出现的所有问题。项目计划的生成不可避免地包括制定计划、确定计划、实施计划、跟踪和更改计划。我认为计划的实施、跟踪和变更尤为重要。项目规划是非常必要的,但它是不一样的。根据项目计划实施过程中的反馈,及时修订变更计划,以便更好地发挥计划的作用,保证项目实施的质量,提高项目的执行力。2.5有效的过程控制手段项目管理是一个计划、组织、指导、协调和控制项目实施的过程,以便在一定的约束条件下实现其目标。它是以目标控制为核心的管理活动。在项目计划的实施过程中,必须进行过程控制以实现既定的项目目标。PDCA循环法可用于项目过程控制。当发现项目实施偏离目标时,应及时找出偏离的原因,并采取相应的纠正和改进措施。在纠正偏差的同时,继续进行项目检查,实现项目过程的动态循环控制,直至建设项目实现。项目过程控制有两种方法:预控制和过程控制。事前控制是指预先分析和找出可能导致项目目标偏离的各种因素,并制定相应的预防和控制措施,以确保既定目标的实现。先验控制可以避免传统控制滞后的影响,变被动控制为主动控制,从而达到理想的目标控制效果。然而,事先控制是有限的,不能涵盖项目过程中可能出现的所有问题。过程控制是指管理人员根据项目实施过程中出现的问题,及时发现偏差的原因,并采取相应的纠正和改进措施,及时纠正偏差。预控制和过程控制是项目过程控制的两种主要方法。在实际工作中,项目管理人员必须把事前控制和事中控制紧密结合起来,采取各种措施,增加事前控制的比重,持续进行事中控制。只有这样,才能有效保证工程建设质量,提高工程执行力。2.6企业开展文化建设执行文化是执行意识、执行风格、执行能力、执行速度和执行质量在所有员工认可和执行的战略思想、目标计划、制度和法规中的综合反映。因此,企业应该在员工中大力培养“言必行,行必果”的意识和快速反应、高效率的工作作风,从而消除平庸、懒惰和拖沓的不良习惯。企业进行文化建设应注意几个问题。首先,要建立健全考核体系,将精细化管理的理念融入到企业的各项工作中,使任务分解细化、量化、具体化。第二,企业要加大对文化建设实施的投入,积极贯彻“精于至诚、精益求精、精益求精”的理念,扎实推进文化建设的实施,实现工程项目质量、安全、进度可控,最终实现利润增长的目标。第三,企业要将执行文化建设与任务目标有机结合,制定完善的奖惩制度和监督措施,引导员工在工作中发挥主人翁精神,全心全意投入工作,最终在企业内部形成简洁、高效、时效性强的执行文化。俗话说,“罗马不是一天建成的”。文化建设的实施是一个漫长的过程,欲速则不达。我们不能期望通过执行文化的建设在短时间内提高项目的执行力,但是利用企业文化的力量来提高项目的执行力是项目执行

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