XX集团公司印章管理办法

* *集团公司印章管理方法为了加强公司印章管理，规范印章的使用，确保公司印章使用的合理性、可靠性、安全性，避免印章管理不良带来的不利影响和经济损失，利用印章防止非法活动，保护公司的合法利益，特别是制定*集团公司印鉴管理办法。* * *集团有限公司，* * * *第一份以工业股份有限公司名义正式签署的文件必须加盖* * * * *集团有限公司或* * * *工业股份有限公司公章。正式签订的合同必须加盖* * *集团有限公司合同专用章。没有核封面的文件，合同无效。第2条印章管理1、公司印章由综合部专人保管；各部门的印章由各部门主任保管。* * * * *公司和* *集团有限公司法人印章由财务部门保管。* *集团所属各企业印章应由专人兼任。所属各企业印章兼负责人名单报* *集团公司记录。(见公司和部门印章澄清附表1)2、公司各部门印章必须填写“印章注册”，提交综合部备案。3、所有印章必须妥善保管，对丢失要严加防范，未经领导批准不得擅自使用。印章一般要在上班时间内使用，下班后要进柜子保管。4、公司印章保管专人、各部门印章兼管及各企业印章在业务上离任或休假时，应提前向公司领队或部门主管报告，做好印章的临时收发工作。5、财务应当将印章与财务文件、支票等分开保管。第3条印章的使用1、使用公司印章(1)使用印章时，必须注册“* *组印章使用审批表”。(见附例2)(2)对董事会领导已经签署的文件或资料，审查批准表由* *集团公司的负责人签署即可。(三)一般证明或文件资料，需经部门主管签字批准。(4)对外合同、重要文件等需要得到部门主管和* *集团公司负责人的签字批准。(五)合同印章仅限于签订合同时使用，不能代替行政工厂，也不能代替合同印章代替行政工厂。(六)因特殊情况急需印章，或者未立即得到有关负责人的签名同意，可以通过电话取得有关负责人的同意。以后要填写图章，使用审查批准书。(7)除非必要，否则不要带公司印章出门。需要带印章外出的人必须得到集团工程负责人的批准。(8)公司印章不能用于空白介绍信、空白纸、空白文件等。未经地图审查批准，不得在各种介绍信、证书、文件上随意使用印章。个人要求公司的证明和打印时，必须得到部门主管或公司负责人的批准。(9) *集团印章使用审批表由综合部门负责调查准备。2、使用各部门印章(一)部门内部印章仅限内部使用。各部门要严格管理印章的使用。(2)各部门报告的报告、报告、资料等需要打印的时候，印章兼任者必须仔细查看文件内容，才能打印。第4条评估未经领导批准，不得擅自使用印章。非法使用印章或者专人错误保管印章造成公司经济损失或者不良后果的，按照有关规定追究相应责任，审查处理。2、部门印章专人如果审查不严格，或内部印章被外部使用，造成不利或经济损失，将根据公司的经济责任制审查方法进行审查处理。3.使用印章时犯规或非法使用公司印章，对公司造成重大经济损失的，按照相关法律追究相应的法律责任。第五条本办法的解释权属于* *集团公司。第6条* *组所属各企业应参照该方案的规定严格执行。第七条本办法自2009年1月1日起实施。* *集团公司2009年12月22日日程表：1、公司和部门印章详细信息公司印花税详细信息：* * * *集团有限公司* * * * *工业股份有限公司* * * *集团有限公司合同专用章* * * *组各部门印章详细信息：财务部门：* * * * *公司法名称章节* *集团公司法名称章节审计员：* * * *集团有限公司审计部* * * *集团有限公司审计专用章人事部：* * * *集团有限公司人力资源* * * *集团有限公司社会保障管理专用章* * * *集团有限公司工资管理专用章营销部门：* * * *集团有限公司市场部* *