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文档简介

2020/6/9,1,项目管理概论,赵明夏山西大学管理学院,2020/6/9,2,2020/6/9,3,2020/6/9,4,6整理合同文档2。采购合同综合审计3。采购合同的终止存档,2020/6/9,7,项目合同终止依据包括项目合同和相关文档项目合同终止管理的方法主要包括项目采购审核的方法项目合同终止管理的结果合同的正式终止和最终接受项目合同管理的各种文档,2020/6/9,8,6.1接受项目范围确认项目质量接受项目文件接受项目文件接受项目收购和清算,2020项目或项目阶段结束时,项目小组在将项目最终交付项移交给用户或收款人之前,必须复查已完成工作的结果,以确定项目计划中规定范围内的各种工作或活动是否完成,以及交付项是否满意。如果项目提前结束或不定期结束,则必须确定完成了哪些任务、完成了到什么程度以及项目不能正常结束的原因,并记录审计结果。2020/6/9,10,6.1.1项目范围确认(验证)项目范围确认是指项目利益相关者(项目所有者/客户、项目发起人、项目委托人、项目组织等)正式认可和接受项目范围的工作流程。范围验证通常在每个项目生命周期结束阶段执行,项目执行中的转换项目交付项也必须验证。所有项目利益相关者必须确定项目范围,知道项目的范围和提交项目的内容。2020/6/9,11,2020/6/9,12,项目范围验证方法和技术1。项目范围审核表项目范围审核的主要内容如下:项目目标是否完整、准确的约束是否符合实际的重要假设前提条件项目风险是否可以接受定义的项目范围项目目标范围是否比成本更有效2020/6/9、13、2。项目工作分解结构审核表审核的主要内容:项目目标的说明明确指出项目交付项目是否为实现项目目标而服务。项目工作包是否都是用于形成项目交付项的服务。项目工作是否都有合理的数量、质量和时间测量指标。这些指标及其指标值是否与项目工作绩效的衡量标准相匹配。2020/6/9,14,项目接受分类,按项目活动周期分类(接受合同期限,接受中间期限,接受完成)按项目接受范围分类(部分接受,完全接受)按项目特性分类(投资建设项目,生产项目,RD项目,系统开发)在进行项目接受时,项目小组必须向收款人提供说明项目(或项目阶段)结果的文档,如项目计划、技术要求表、技术文档、图纸等。2020/6/9,16,项目接受方法,项目接受方法是观察方法。需要进行测量、调查和实验等活动,以验证项目或项目阶段是否按规定完成。2020/6/9,17,项目接受结果,项目接受完成后,参与项目接受的项目小组和接受方人员必须签署预先准备好的文档,这意味着接受方正式批准并接受了全部或阶段结果。通常,这种承认和接受可能伴随着条件。在软件开发项目的转移和批准中,如果以后发现软件问题,可以指定相应的软件项目开发人员解决。,2020/6/9,18,项目验收程序,2020/6/9,19,6.1.2项目质量验收,项目质量验收是根据质量计划的范围指定指标要求采购合同的质量条件,遵守相关质量验收评价标准,对项目质量进行质量验收评价和验收的前期程序处理过程。质量验收是控制项目最终质量的重要手段,也是项目验收的重要环节。2020/6/9,20,6.1.3项目文档检查、项目文档(数据)是项目完成检查和质量保证的重要依据之一,项目数据也是项目收购、维护和后评估的重要原始证明,在项目检查工作中起着至关重要的作用,因此项目数据检查是项目完成检查的前提条件,项目数据检查通过后才能开始项目完成检查。2020/6/9,21,项目概念阶段中的存档材料转移、l项目初步可行性研究报告和相关附件l项目详细可行性研究报告和相关附件l项目计划和演示报告l项目评估和决策报告、2020/6/9,22,项目计划阶段中的存档材料转移、项目说明数据(范围指定报告、) l所有项目采购合同的投标和投标(包括最终中标的投标)l所有合格供应商信息l所有合同更改文档、现场签证和工程更改等l项目质量记录、会议记录、备忘录、所有种类的通知等l项目进展报告l进度、质量、成本、安全、范围等更改管理申请和签证l现场环境报告l质量事故、安全事故调查资料和处理项目完成阶段将存档的材料转移、l项目完成报告l项目质量检查报告l项目后评估材料、项目文档检查程序、项目数据清理自检和预检查数据装订成册,并根据合同数据列表和文件规定向检查者检查项目数据检查报告和签证,2020/6/9,26,项目文档接受结果,项目数据文件项目数据接受报告,2020/6/9,26。 项目清算是项目收尾的另一个结果和方法。项目转移是正常的项目结束过程,项目清算是非正常的项目结束过程。2020/6/9,28,项目完成,接受,接管关系通过失败,2020/6/9,29,项目接管程序和结果,项目接管程序允许3360将项目的所有权移交给建设部门。项目转移包括项目对象转移和项目文件转移部分。以专案移转为例,下列:工程实体会移转建筑物件与工程专案中包含的各种设备物件:工程技术文件传输。结果:项目转移报告,2020/6/9,30,6.1.5项目的再访问和保证,项目再访问目的的质量问题新思路,新技术、新材料、新技术、新技术、新成本的性能和效果再访问方式季节性技术保证全部前一部分的目的保证,2020/6/9,31,2020特征:独立性,权威,科学功能:经济监督,经济评价,支持,6.2项目审计,2020/6/9,32,项目审计的目的,确定项目各种经济活动的合法性:项目生命周期内各种审批程序是否完整,投资是否符合国家相关法规和政策,以及内容是否真实项目的合理性:是否需要与项目相关的每个活动,不适当项目的收益:是否少投入产生大产出,是否存在重复建设问题,2020/6/9,33,项目审核程序,确定审核准备项目选择对象范围,确定小组配置数据开发计划实施审核定期审核详细审核报告审核结果(审核报告)后续工作建议按审计内容区分:项目质量审计资金使用审计合同审计按项目周期进行:项目转移审计项目实施期间审计项目完成期间审计,2020/6/9,35,项目审计的工作,项目建设活动复查是否符合相关规定。 检查项目建设活动是否符合国家的政策、法律、法规和规定,检查是否存在舞弊、领事舞弊等情况。检查项目活动是否合理。检查建设项目的效率。检查各种项目报告、会计记录和财务报表等反映项目建设和管理状况的资料是否真实、公平、是否虚假或夸张,在项目建设和管理现状审查的基础上提出改进方案,并为企业决策者提供决策依据,使项目组织改善管理工作。2020/6/9,36,项目前期审计,可行性研究审计项目计划审计项目组织审计投标审计投标审计项目合同审计,2020/6/9,37,项目组织审计报告,报告审计设备材料审计项目建设收益审计建设管理工程管理审计合同管理审计,2020/最终结算的标准:项目最终结算的依据主要是合同、合同的变更。最终结算的内容:项目最终结算的内容包括项目生命周期各个阶段支付的全部费用。2020/6/9,40,费用最终结算的结果,最终结算的结果形成项目最终结算书,项目的各参与方共同签署,作为项目验收的核心文件。最终帐户由两部分组成:文本说明和最终帐户报告。文字说明。主要包括项目概述、设计报价、实施计划和执行、完成各种技术和经济指标、分析项目的成本和投资效益、实施项目的主要经验、现有问题和解决意见等。结算清单。分为大中型项目和小型项目两种。大中型项目的最终报表包括完成项目概览、财务账目报表、交货使用财产清单和交货使用财产明细表。小型项目结算表将按照上述内容以及小型项目结算表和交付使用财产明细表简化。2020/6/9,41,费用审核,在项目计划期间实施费用审核项目期间,费用审核项目结束时的费用审核,2020/6/9,42,项目计划期间的费用审核,审核说明:费用估计使用了什么方法,该方法是否合理,费用估计的依据是否合理成本估算的结果是否正确;费用计划是什么方法、方法科学与否、粗绳还是细绳;费用计划的依据是否充分;成本计划能否满足成本管理要求?不可预测的费用数量是否合理等。审计标准:费用预算、费用计划等。审阅结果:创建审计报告。2020/6/9,43,项目实施期间的成本审核,成本报告的审核。审核审计费用报告的内容是否完整、报告格式是否规范以及与实际费用匹配的报告。结合流程报告和质量报告,确定成本报告的可靠性。对费用进行审计。主要业务有审查成本的超额和低实际支出,确定应计成本和计划成本的偏差范围及其原因。探讨发生的费用是否合理,管理不善引起的增加和摊位费用问题;审查成本管理方法、程序是否有效、是否有严格的规则和制度;审查是否擅自更改了项目的范围。如果有费用控制不了的问题,就要查明原因,提出纠正建议。稽核标准:费用报表、进度报表、品质报表。审阅结果:创建审计报告。2020/6/9,44,项目结束时的费用审核,项目结束阶段,项目所有者必须对项目进行全面审核和验收,此期间的费用审核主要进行项目费用审核。惯例是将实际成本发生与项目预算进行对比,看看是超支还是节约。对于超额支出,应该表明费用管理是不利的,还是因为擅自扩大项目范围或胡乱分摊费用。节约的话,要表明是缩小了项目范围,还是降低了事实标准。稽核标准:费用报表、进度报表、品质报表。审阅结果:创建审计报告。2020/6/9,45,6.3项目后评价,项目后评价是对已完成项目(或计划)的目的、执行过程、收益、作用和影响进行的系统客观分析,以及通过项目活动实践进行检查的总结。项目预期目标是否实现,项目或计划是否合理有效,项目主要效益指标是否实现,通过分析评价确定成功失败原因,总结经验和教训,通过及时有效的信息反馈,对未来新项目的决策和改进投资决策管理水平提出建议,并对项目实施运行中出现的问题提供事后评价的改进意见,达到了提高投资效果的目的。2020/6/9,46,理解项目后评价概念,一个学习过程是提高投资活动家责任感和工作水平的重要手段,是投资决策服务,2020/6/9,47,项目后评价内容,项目后评价通常在项目完成后的项目运营阶段或项目结束前进行。项目完成验收项目利润后评价项目管理后评价等内容。2020/6/9,48,项目后评价和前评价之间的差异,2020/6/9,49,6.3.1项目完成接受是从建设到生产、使用和运营的投资转向的标志,是项目实践工作满足设计要求,并彻底审查和检查所需工程质量的链接,是项目所有者、承包商报告建设结果和交付新固定资产的过程在此阶段进行的工作将成为今后项目利润后评估和项目管理后评估的基础。项目完成验收是完成验收完成最终结算技术数据的整理和转移,2020/6/9,50,6.3.2项目利润后评价,项目利润后评价是项目后评价理论的重要组成部分。这将根据项目运行后的实际实现收益(经济、社会、环境等)及其嵌套的技术影响,重新计算项目的各种经济数据,获得相关投资效果指标,然后将其作为项目前评估时预测的相关经济效果值(如净现值NPV、内部收益率IRR、投资回收期等)和社会环境影响值(如环境质量值IEQ等)具体包括以下方面:经济效益后环境和社会效益评价后项目可持续性评价项目综合效益后评价,2020/6/9,51,6.3.4项目后管理评价,项目后管理评价基于项目完成接受和项目效益后评价,与其他相关资料相结合,对项目生命周期中的阶段管理工作进行评价。目的通过对项目各阶段管理工作实际情况的分析和研究,形成项目管理状况的整体概念。通过分析、比较和评估,可以了解当前项目管理的水平。吸取经验和教训,使后

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