office2010办公软件应用标准教程第1章

1，Office2010办公软件应用程序标记教程，2，1章早期的Office2010，Office2010是Microsoft发布的Office系列软件的最新版本，位于Word、Excel、PowerPoint、Access本章将学习Office2010的特性和新功能，以了解如何使用办公软件。3，本章学习要点：Office2010的新功能Office2010的窗口操作Office2010的功能简介，4，1.1 Office2010简介，Office2010是庞大的办公软件和工具软件的集合，以新的实用界面受到了很多用户的关注。Office2010的图像功能可以帮助用户创建美观的文档、电子表格和演示文稿；高级数据集成功能可以帮助用户筛选、分类、可视化和分析数据；强大的日历功能可以对邮件进行筛选、分类和排序，从而管理任务和调度。1.2Office2010中的功能和新增功能，Office2010中的“文件”菜单替代了以前版本中的“Office按钮”功能，使用户可以轻松快速地找到这些功能。除了新功能区外，Office2010还新增了许多功能，比以前的版本多。5，1.2.1新的屏幕快照工具，以及对Office2010中的Word、Excel和PowerPoint等组件非常有用的新屏幕快照功能。屏幕快照功能支持多种屏幕快照模式，当前打开的窗口的屏幕快照也将自动缓存。用户可以在Excel2010上运行“插入”|“图片”|“屏幕截图”命令，轻松截取屏幕上的图片。6，1 . 2 . 2 . 2背景删除工具，Office2010还提供了背景删除工具，用户在将图片插入Excel或Word组件时，可以通过执行“格式”“删除背景”命令选择图片的背景。然后在“删除背景”选项卡上，保留或删除标记。7、1.2.3新的SmartArt模板、SmartArt是Office2007中引入的新功能，它使美丽的业务流程图更容易、更快，Office2010在现有类别中进一步扩展，“图片”标签是新SmartArt的最大亮点，可帮助用户轻松创建图形混合流程图效果。8，1.2.4新添加的“文件”选项替换了Office2010中的新“文件”选项，使其更像Office2007版本中的“Office按钮”功能，从而使其更像一个控制面板。“文件选项”界面分为三列，最左边是“功能”选项，中间是“功能”选项卡，最右边是预览窗口。文件选项主要包括信息、新建、最近使用的文件、打印、保存和发送以及选项等功能。9、1.2.5上载中心和Office2010还提供上载文件的方法，以便用户可以在一个位置查看要上载到服务器的文件的状态。此外，将文件上载到web服务器时，Microsoft首先在本地将文件保存到Office文档缓存，然后开始上载。也就是说，您可以继续执行其他工作。10 10，1.3Office2010组件简介，Office2010是Microsoft的主要办公软件，它包含多个应用领域的组件，如字处理Word、用于电子表格处理的Excel、用于创建演示文稿的PowerPoint等。11，12，1.3.1Word2010简介，Word2010是Office应用程序中的字处理器，也是最常用的办公组件之一。使用Word2010提供的所有工具，您可以编辑、排版、打印文本等，从而创建专业级的文档。13，1.3.2Excel2010简介，Excel2010是Office应用程序的电子表格处理程序，是主要用于表、公式计算、财务分析、数据聚合、图表绘制、透视和透视创建的常用办公组件之一。，PowerPoint2010是14，1.3.3PowerPoint2010简介，Office应用程序中的演示程序，用户可以使用PowerPoint2010提供的全面组功能创建专业外观的演示文稿。PowerPoint2010的新功能包括创建和播放动态演示文稿、共享信息、保护和管理信息。15，1.3.4Outlook2010简介，Outlook2007是Office应用程序中的桌面信息管理应用程序，可提供全面的时间和信息管理功能。实时搜索和待办事宜栏等新功能使您可以组织所需的信息，并随时查找。1.4语言功能，在Office2010中，用户还可以执行翻译文本和复杂转换的语言处理。这里翻译文字是在保持一种语言产品不变的情况下转换到另一种语言产品的过程，简略转换是在简体中文和繁体中文之间转换一种语言产品的一种语言过程。16，17，1.4.1可以使用Office2010的“信息搜索”(或“翻译”)功能翻译单个单词或短语，还可以使用双语词典搜索词典、百科全书或翻译服务的引用。在18，1.4.2英语支持(英语)文档中，将光标置于英语之后，然后运行“审阅语言”|“英语支持”命令。在弹出信息搜索任务窗口的搜索下拉列表中，选择同义词库：英语(美国)选项以搜索该词的同义词。19，1.4.3是简化转换，用户可以在排版过程中使用简化转换功能来增加文档的高韵。在文档中选择需要转换的文本，然后运行“审阅”、“简体中文转换”、“缩写”或“繁体”命令，可以在简体和繁体中文之间进行交互转换。1.5Office2010协作应用程序通常很少允许用户一起使用Office2010软件包的多个组件进行协作。实际上，用户可以结合使用Office组件来提高工作效率，同时提高Office文件的美丽和可执行性。20，1.5.1Word是Office软件包中最受欢迎的组件之一，也是每个工作人员所需的工具之一。使用Word不仅可以创建复杂的文档，还可以调用Excel中的元素(如图