计算机基础课件应用软件及常用办公软件

常用办公软件,应用软件概述文字处理软件电子表格软件演示软件,1.应用软件,应用软件:为某一专门的应用目的而开发的软件,通用应用软件支持最基本的应用，应用于几乎所有的专业领域，如办公软件包、浏览器、财务处理软件等专门行业的应用软件专门用于某一个专业领域，如牙科诊所、法律事务所定制的应用软件，满足特殊需求的定制软件,字处理软件,对文字、图形编辑、排版例如：MicrosoftWord、金山文字等,网页制作软件,电子表格软件,提供数据的计算、分析与筛选等功能，绘制统计图表例如：MicrosoftExcel、金山表格、Lotus1-2-3,图形和图象处理软件,用于美术设计、彩色印刷、排版、摄影和创建Web图片,Photoshop,CAD,创建和编辑矢量图文件AutoCAD是一个通用的绘图软件包，常用于绘制土建图、机械图等,动画制作软件,动画制作软件广泛用于游戏软件制作、电影制作、产品设计、建筑效果图等,3DMAX,数据库软件,对大量数据的存储、组织和检索能力MicrosoftAccess、VisualFoxPro、Oracle、SQL,结合网络与数据库的证券交易系统,Ineternet服务软件,Ineternet服务软件主要包括：WWW、电子邮件、FTP等,文件传输FTP,ftp:/,2.文字处理软件,2.1文字处理概述2.2文档的输入2.3文档的编辑2.4文档的排版2.5表格2.6图形2.7高效排版,Word窗口,标题栏,按钮,菜单栏,工具栏,标尺,文本选定区,视图转换,滚动条,状态栏,文本区,创建一个文档的基本流程,创建或打开文档,2.2文档的输入,创建一个新文档打开已有的文档,文档的输入(续),文档的输入光标首先在插入点定位,然后在插入点输入内容定位方法:用鼠标单击利用键盘编辑定位,特殊符号通过“插入|符号”,右单击“软件盘”输入相关字符,文档的输入(续)保存文档,保存未命名的文档文件保存命名位置保存已命名的文档更名:文件另存为命名位置用原文件名:文件保存或直接单击工具栏上的,举例,1.新建一Word文档,输入一段文字如下随着计算机技术的发展，文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革，用计算机打字、排版印刷、管理文稿，是五彩缤纷的高效实用新技术的一些具体内容。2.保存该文档至D:zhao，文件名为w1.doc3.在计算机打字后面插入编辑文稿、4.将该段文字从“用.”处分成两段5.将文件另存一份至桌面，以w2.doc命名,2.3文档的编辑,文档的编辑是对输入的内容进行修改，以确保输入的内容正确。步骤：打开选定编辑保存常用方法：插入删除:复制:选定复制定位到目标处，粘贴移动:选定剪切定位到目标处，粘贴撤消与恢复,文档的编辑(续),拼写检查：工具-拼写和语法查找与替换,编辑替换,2.4文档的排版,排版有三种基本操作对象字符(字体、字号、字形、文字修饰)段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等)页面(页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等),1.字符的排版,字符格式及设置：使用“格式”工具栏格式-字体,已键入的文本：先选定，后操作；将键入的文本：直接设定;,字符的排版(续),文字方向:格式文字方向中文版式加拼音、加圈、纵横混排等:格式中文版式简体与繁体转换:工具语言中文简繁,2.段落排版对齐方式,规则:对一个段落操作，将插入点定位此段落中或选定该段；对几个段落操作，先选定，后操作；,居中,两端对齐,分散对齐,右对齐,段落排版文本的缩进及行间距和段落间距,方法：格式段落,段落排版边框和底纹,格式边框和底纹,格式刷的使用,作用：复制格式。减少重复性的操作，并且使文档的格式统一。方法：将选定格式复制到一个位置:单击“格式刷”按钮将选定格式复制到不同位置:双击“格式刷”按钮,段落排版首字下沉,方法：定位格式首字下沉,段落排版项目符号和编号,格式-项目符号和编号,目的:使文档具有层次感,易于阅读和理解,段落排版分栏,方法：格式-分栏-,3.页面排版,页面排版页眉和页脚,视图-页眉和页脚,页面排版脚注和尾注,插入脚注和尾注,页面排版页面设置,文件-页面设置-,2.5表格,表格的建立表格的编辑表格的格式化表格的统计和排序由表生成统计图,表格的建立,使用“常用”工具栏使用表格菜单：表格插入表格(3)使用“表格和边框”工具栏,单击工具栏上“表格和边框”按钮,表格的编辑,往表格中输入数据选定表格编辑的对象插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格合并和拆分单元格,表格的格式化表格外观的格式化,设置表格的行高、列宽、表格对齐方式用鼠标调整表格表格属性,自动调整列宽和均匀分布,表格的格式化表格内容的格式化,表格内容的对齐设置表格边框和底纹,其它常用功能,绘制斜线表头表格绘制斜线表头表格与文字的转换表格转换表格与文本的对齐及环绕方式表格表格属性表格自动套用格式表格表格自动套用格式,表格的统计和排序,列：A，B，C,行：1，2，3，.,表格的统计和排序表格的统计,使用公式,举例:5.利用公式求每个学生的总分及各课程的平均分，平均分保留1位小数,表格的统计和排序表格的排序,表格排序,举例:6.将该表按总分的降序排序，总分相同时，按高数的升序排序,由表生成统计图,方法,举例:7.根据表格内前3个同学的各科成绩，在表格的下面生成直方图,2.6图形,插入图形设置图片的格式绘制图形艺术字的使用文本框,插入图形,插入剪贴画和图形文件,设置图片的格式,选定在图形的任意位置单击图标,出现8个方向的句柄图形的缩放裁剪图片,设置图片的格式(续),改变图片的位置和环绕方式改变位置:嵌入式-浮动式方法:格式图片改变图片的颜色、亮度、对比度和背景及水印,绘制图形,绘制自选图形:视图|工具栏|绘图添加文字及设置叠放次序组合和取消组合,举例:设置如下图所示的的流程图，并将其组合,艺术字的使用、文本框,插入艺术字：插入图片艺术字文本框：插入空的文本框：插入文本框将已有的内容纳入文本框：选定之后，再用“插入文本框”命令,公式编辑器的使用,建立复杂的数学公式插入/对象-选择Microsoft公式3.0-输入数学公式,2.7高效排版,样式:一组已命名的字符和段落格式的组合使用已有的样式新建样式修改和删除样式,模板:模板决定文档的基本结构和文档设置文件新建使用本机模板生成目录:全貌反应文档的内容和层次结构，便于阅读方法:插入引用索引和目录,3电子表格软件,3.1电子表格概述3.2工作表基本操作3.3数据的图表化3.4数据管理,3.1电子表格的概述,1977年Apple微机推出时，哈佛商学院的学生丹布莱克林等用BASIC编写了一个软件。具备电子表格的许多基本功能。1979年VisiCalc（可视计算）面世,微软公司也开发出功能更加强大的电子表格产品Multiplan。随后，Lotus公司的Lotus1-2-3，凭借集表格处理、数据库管理、图形处理三大功能于一体，迅速得到推广使用。从1983年起微软公司开始新的挑战，他们的产品名称是Excel，中文意思就是超越。先后推出了Excel4.0、Excel5.0、Excel6.0、Excel7.0、Excel97、Excel2000，直至目前的Excel2002。Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，使其在电子表格领域独领风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。,电子表格窗口,当前单元格,活动单元格地址,工作表,工作簿,工作簿、工作表、单元格,单元格行和列的交叉，是表格的最小单位工作表由行和列组成的表格列：A，,z,AA,IV（共有256列）行：1，2，65536工作簿由工作表所组成，一个工作簿即称为一个Excel文件，以.xls为扩展名。默认是三个工作表组成。最多可包含255个工作表.,工作簿的操作,创建工作簿打开工作簿保存工作簿,2.工作簿中默认包含的工作表个数能否改变呢?,改变创建工作簿时默认包含的工作表个数:工具选项常规?工作簿中包含的工作表能否单独作为一个文件保存呢,3.2工作表的基本操作向单元格输入数据,直接输入数据文本输入数值输入日期和时间输入单元格的选取单个单元格：单击所需的单元格连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格整行或整列：单击行头或列头全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮,3.2工作表的基本操作向单元格输入数据,利用“自动填充”功能输入有规律的数据填充相同的数据填充序列数据填充系统或用户自定义序列数据,3.3使用公式和函数使用公式,公式形式：操作数和运算符操作数：单元格、数字、字符、区域名、函数算术运算符：、*、%、字符运算符：(字符串连接)关系运算符：=、=、优选级:由高到低为:算术,字符,关系公式的输入:存放结果的单元格中直接输入,“=”不可少选定存放结果的单元格，在编辑框中输入,使用公式和函数使用函数,函数的语法形式：函数名（参数1,参数2,)函数的输入:粘贴函数法和直接输入法,Sum(number1,number2,):返回单元格区域中所有数值的和Average(number1,number2,)计算参数的算术平均数Max(number1,number2,)If(logical_test,value_if_true,value_if_false)执行真假值判断，根据对指定条件进行逻辑评价的真假而返回不同的结果Count(value1,value2,)计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数Countif(range,criteria)计算某个区域中满足给定条件单元格的数目Year(serial_number)返回日期的年份值,使用公式和函数使用函数,统计函数标准偏差函数（STDEV）反应数值相对于平均值的偏离程度。STDEV(number1,number2,),使用公式和函数使用函数,财务函数计算贷款本息偿还函数（PMT）PMT(rate,nper,pv,fv,type)rate固定月利率；nper贷款偿还的月份数；pv贷款本金。,3.4工作表编辑和格式化,1)单元格引用时的三种方式2)单元格的编辑3)工作表的编辑4)工作表的格式化,工作表编辑和格式化单元格引用的三种格式,相对引用或称相对地址列坐标行坐标C5:F8绝对引用或称绝对地址$列坐标$行坐标$C$5:$F$8混合引用或称混合地址$列坐标行坐标列坐标$行坐标,工作表编辑和格式化单元格的编辑,修改、清除、删除、插入、复制、移动、粘贴与选择性粘贴,工作表编辑和格式化工作表的编辑,选取工作表单个，连续多个，不连续的多个删除工作表选取-编辑|删除工作表插入工作表位置-插入|工作表重命名工作表双击工作表标签-键入新名,工作表编辑和格式化工作表的编辑(续),工作簿内的复制和移动复制:Ctrl+拖拽移动：直接用鼠标拖动工作簿之间工作表的复制和移动打开源工作簿和目标工作簿-选取源工作表-编辑|移动和复制工作表,工作表编辑和格式化工作表的格式化,使用格式工具栏使用“格式|自动套用格式”利用菜单命令：选定区域格式|单元格,工作表编辑和格式化工作表的格式化(续),设置行宽和列高使用“条件格式”选定区域格式|条件格式,3.3数据的图表化,创建图表图表的编辑图表的格式化,创建图表,图表分类:(根据图表放置的位置)嵌入式图表独立图表图表类型：柱型图，条形图，饼图等方法:利用图表向导快速建立图表(对选定的数据源直接按F11键),创建图表利用图表向导,步骤:,选中区域|单击,修改选择的数据源区域和显示方式,注：两种形式相互转换时只需右单击该图表，然后选“位置”,图表的编辑图表对象,图表对象:组成图表的各选项选中需选中时只需单击图表对象或选择图表工具栏的“图表对象”下拉按钮。图表的移动、复制、缩放和删除移动:选中图表鼠标指向图表区拖动复制:选中图表鼠标指向图表区Ctrl+拖动缩放:选中图表鼠标指向句柄拖动删除:选中图表按下Delete键,图表的编辑图表中数据的编辑,图表类型的转换选中图表，右单击图表类型图表中数据的编辑删除数据系列:选中按Delete键向图表中添加数据系列选中区域复制粘贴至图表中图表中系列次序的调整选中数据系列格式|系列次序,1.将创建的图表类型改为簇状柱形图2.将该图表移动、放置到A15:H30区域;3.将图表中数学的数据系列删除，然后再将计算机与外语的数据系列对调；4.将数学科目添加到图表中;,举例,图表的编辑图表中文字的编辑,为图表增加说明性文字选中图表图表图表选项,图表的编辑图表的格式化,操作方法右单击图表对象,利用快捷菜单对应的格式命令来实现,举例,1.将前五个同学的计算机成绩创建如下图所示的图表,3.4数据管理,数据清单数据排序数据筛选分类汇总数据透视表,数据清单(又称数据列表),定义：由列标题和每一列相同类型的数据组成的特殊的二维表。建立和编辑：同工作表的建立和编辑，也可用“数据|记录单”命令建立和编辑。建立规则:数据列表与其它表格间至少留空行和空列；数据列表中不能有空行和空列；数据列表的第一行为列标题(称字段名),且必须有列名，每一列必须是同类型的数据。,数据排序,简单数据排序单击排序列的任一个单元格复杂数据排序,数据筛选,简单数据筛选和自定义数据筛选,高级筛选在数据列表以外的位置输入条件区域数据|筛选|高级筛选,关闭筛选简单数据筛选或自定义数据筛选数据-筛选-自动筛选高级筛选:数据-筛选-全部显示,分类汇总,作用:将数据列表以分类汇总的形式反映各类数据的情况。前提:按某关键字段进行分类之前必须按该关键字段排序。分类简单分类汇总嵌套分类汇总,分类汇总简单分类汇总,操作方法第一步:分类字段排序第二步:数据|分类汇总,分类汇总嵌套分类汇总,即单个字段分类，多种汇总方式取消分类汇总：数据-分类汇总-全部删除,重复上述分类汇总操作,数据透视表(可按多个字段分类汇总),建立数据透视表单击数据列表任一单元格数据|数据透视表,几个函数,If(logical_test,Value_if_true,Value_if_false),含义：如果逻辑测试logical_test为真，将把Value_if_true作为函数的输出，否者将Value_if_false作为函数的输出。,求符合条件的单元格的数目countif（）,单元格的引用与公式的复制,相对引用绝对引用混合引用,三种引用切换：在公式中用鼠标或键盘选定引用单元格的部分，反复按F4键,引用不同工作表中的单元格:工作表名与单元格引用之间用感叹号分开例如：sheet2!B6+sheet1!A4,4演示软件,4.1演示文稿的基本操作4.2在幻灯片上添加对象4.3设置幻灯片外观4.4设置幻灯片放映,4.1演示文稿的基本操作,启动和退出,大纲窗格,1.建立演示文稿,建立演示文稿的几种方式：空演示文稿、根据设计模板、根据内容提示向导、根据现有演示文稿,举例,1.使用“空演示文稿”的方法建立一文件名为“我的简介.ppt”的演示文稿，演示文稿包含的幻灯片如下图所示：(其中：幻灯片的版式为“标题与文本”),2.编辑演示文稿,视图的切换：,编辑演示文稿(续),插入幻灯片:插入新幻灯片改变幻灯片的版式:格式幻灯片版式复制、移动、删除幻灯片(常在幻灯片浏览视图下操作)如何选中幻灯片复制:选中复制粘贴Ctrl+用鼠标拖动移动:选中剪切粘贴选中后，直接用鼠标拖动删除:直接按键盘上的Delete键,插入两张幻灯片后形成如下图:第一张版式为标题与文本,第三张为标题与表格。然后再将第四张幻灯片的版式改为“标题，文本与剪贴画”,3.在第一张幻灯片的前面插入一张标题幻灯片，标题为“本人介绍”，副标题为“计算机系”4.将第二张幻灯片复制一张，放在最后，将标题改为“结束”。,4.2在幻灯片上插入对象,插入图片插入图片插入声音和动画文件插入影片和声音,举例,5.将第五张插入一图片,放置在右下角6.对第二张的文本设置“楷体、加粗、40磅”，段前0.5行；对第四张幻灯片的表格红色3.0磅