个人成效与时间管理__文创公.ppt

2020/6/7，文创公，个人效果和时间管理，2020/6/7，文创公，为什么要进行时间管理？ 我们如何进行时间管理？ 2020/6/7，文创公，为什么要进行时间管理？ 案例1 :2020/6/7，文创公，72岁寿命的人一生的时间分配，睡眠21年工作14年个人卫生7年吃饭6年交通旅行6年并列5年学习4年会议3年电话2年电话1年其他3年，你达到人生成功的时间只是人生的五分之一！ 2020/6/7，文创公，我们的时间是多少？时间是金钱！ 正如文创公、文创公、新加坡联合早报年8月26日报道的那样，有人在网络上想了几个方法，从形象上计算了世界上第一个财富，微软公司创始人比尔盖茨的财富。 另一方面，盖茨每秒挣250美元，也就是说每天挣2160万美元，一年挣78亿美元。 二、如果盖茨丢了一千美元，他不擅长捡起来，他花了4秒钟捡起来，弯腰的时间，他已经赚了1000美元。 2020/6/7，文创公，如果只有半年的生命，如果只有十件事，你会做什么？1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、2020/6/7，文创公，如何管理时间？ 2020/6/7，文创公，正确的动机，正确的技术，正确的心情，良好的时间管理，2020/6/7，文创公，你偷时间的主要元凶：计划没有变化，计划的重点，不掌握重要的事情。 约定选择机会不勉强对学会说。 许多妨碍有选择地打电话和来访，2020/6/7，文创公，你偷了时间的主要元凶：会议避免聊天，设定议程，多次访问积极地访问对方停止延误，决断力办公室一乱就收拾，2 你偷了主要的元凶：电脑档案的存档很快就整理好，必须经常处理危机计划很多阅读和文件资料的学习迅速。乘坐交通时间，2020/6/7，文创公，盗你时间的主要元凶：不正当学会的授权，应该承认什么样的授权，忙于日常琐事，授权，KRA，2020/6/7，文创公，确立人生目标，目标(27% )，2 确定模糊的目标(60% )、2020/6/7、文创公、人生目标(10% )、2020/6/7、文创公、确立人生目标目标(3% )、2020/6/7、文创公、人生管理、确定人生中最重要的事* themostitmittportinglifeistorfindoutwhatthemimtimportantthingishemostimporthing！2020/6/7、文创公、人生目标的确立、#明确自己的人生目标(人、感情、心、财政、健康、思想等) 1、10的长期目标(5年、10年) 2、10的短期目标(1年、5年)、2020/6/7、 文创公youhavedownd.youdontown.(你拥有) you want.youdontwant.opportunity.(机会)、forget.notaroblem.(忘记)、Problem (问题)、forget . 2020/6/7，文创公，urgent not urgent important并不重要，A*危机*紧迫问题*提高产量*一段时间的计划，B*预防*提高生产能力*建立人际关系*发掘新的机会*休闲*与家人的适当某些信件和报告*不必要的会议，D*麻烦的工作*某些电话*某些信件*浪费时间的工作*愉快的活动*休闲杂志，2020/6/7， 被文创公人控制的我无力试着看看是否有其他的可能性我能选择不同的做法他能控制自己的感情他们不能接受我能考虑有效的表现我不行我不能选择适当的应对我不能选择2020/6/7，文创公1，现在做的是现在做的事，现在做的是系统化，现在做的是计划，后续的跟踪和持续完成，建立个人效率系统，2020/6/7，文创公，现在做的是不要把同样的资料翻过来。 重新定义待办事宜。 停止拖延。 把决断力变成你的工作习惯。2020/6/7、文创公、思想决定行动、行动决定习惯、习惯决定道德、道德决定命运！ 俚语，2020/6/7，文创公，现在系统化了，更聪明的工作：效率和效果都要增加。 分析你的时间使用情况。 不要把价值低的工作和信息放进系统里。 把最小的时间花在日常工作上，继续做高价值的工作。 2020/6/7，文创公，学习如何最有效地处理当前系统化的例行工作。 制定工作项目的计划。 如果你是干部，我会和重要员工每周安排一对一的会议。 检查你可以使用的去噪步骤，付诸实施。2020/6/7，文创公，以下系统： 1、1 .文件归档系统2 .计算机文件归档系统(Email、各种文件网站等)3.时间管理系统(timemanagesystem)4.个人信息系统(personalinformationm 5 .个人知识管理系统(个人知识管理系统)6.个人学习计划(个人学习计划)的制定7 .个人创造系统(个人创造系统)，2020/6/7 传真、邮件、地址：个人、公司、顾客名片约会时间交通资料出差资料：世界时间货币转换困难：纸张、电脑、手机、PDA资料如何同步，2020/6/7文创公、个人知识管理系统， 资料收集：是任何资料：的学习计划的关键字资料整理，档案：是使用构思记录卡整理信息的学会检索，使用网络检索器知识：的应用，2020/6/7，文创公， 个人创造系统有效发展自己的思想：抽出时间来思考新的构想，重新深入研究自己的想法，用各种想法，随时随地发挥创造力，用音乐休息潜意识，2020/6/7，文创公，个人学习计划人生目标职业规划培养个人SWOT分析培养终身学习态度，学习电脑和高科技产品，2020/6/7文创公，现在开始计划，计划你的人生：2020/6/7，计划文创公，工作日程：长期计划这些任务在某一工作年经常出现反霸权。 例如，可能每年同一时间瞄准特定的消费者某个产品。 为了把时间分配给有规律地反复出现的任务，长期的计划作为短期的计划的补充是必要的。 /带彩色标记的挂图。 通过用明亮的颜色识别有规律的任务，能一眼就知道工作是否忙，就能事先制定好计划。 2020/6/7，文创公，计划一年工作：(宏出生时询问使用感)，有彩色标志的插图上列出所有常规任务。 如下图所示。 用不同的颜色表示不同的任务。 这样，您就可以检查任务是否发生冲突，并更改时间表。2020/6/7、文创公、2020/6/7、文创公、kra(keyresultingarea )、2020/6/7、文创公、 每月： 你的每月：把年度目标分解为每月工作重点的计划每周：把每周时间整体计划你的每天：每天早上第一件：写今天完成的工作6件，2020/6/7，文创公，每天的任务列表写下当天的工作任务清单2，把工作任务分成三个班(ABC规则) a )，重要、重要、紧迫(MUST)B )虽然紧迫，但不重要，不紧迫(SHOULD)C )是日常的工作(CAN ) 、你的上司调整工作安排优先级中存在的差异，及时发现同事和工作优先级有矛盾，2020/6/7，文创公，编制每天的任务清单，4，你必须决定一天内能做的工作。 合理整天安排这三种任务。 把精神集中的时间段(致力于a级任务)夹在要求低的b级、c级任务完成的时间段之间。 必须根据情况的变化和新信息的出现，变更工作的优先顺序。2020/6/7，文创公，后续的跟踪和持续的完成，毅力去除纸捆的注意系统，使用一本行动备忘录，归档文件，计划整周的行动备忘录系统，生产能力倍增，后续的跟踪和持续的完成成为工作过程的一部分维护系统、文件归档系统、计算机文件归档系统定期修理个人信息系统：人生短期和长期目标时间管理情况个人知识管理个人学习计划、2020/6/7、文创公、部分办公室时间管理技术、2020/6/7、 注意告示式的笔记，注意不要丢失，研究桌子上什么都没有，只把现在的工作留在手边的文件的特点，要做好标记，以提高重新阅读的速度，定期整理、归档、维护、保养。 建立箱子系统(几天内，在手臂范围内)，-你一带来就行动-如果有秘书的话，过滤信件的伤痕，放在分类的文件中，按照处理的优先顺序，-不要一次读完短的文章积累-固定的读书时间，2000 to-do:-24-48小时的短期问题-正在等待文件、等待电话、有更重要的事情等，正在处理，但制作文件系统不是拖延。 2020/6/7，文创公，将文件归档，文件系统难以分类的文件系统放入文件夹中，标上“其他”标签，只将将来有用的重要文件标记为彩色归档系统，2020/6/7，文创公，工作合理设置其他人不中断工作的工作空间，2020/6/7，文创公，筛选信息，桌子上只剩下重要的读物的ie主页，2020/6/7，文创公，使用电话，选择打电话时间结束电话的提示2020/6/7，文创公，读书和写，在你必须读的报告书上写重要的文章读报纸的标题和速读，2020/6/7应用现代科学技术，每月一次把电脑中不需要的文件去除定期复制重要的文件，有效有效的收藏夹行业网站专业团体网站顾问公司的大学兴趣探索社：报纸、杂志、书、2020/6/7、文创公、会议召开，会议需要议题鼓励