学生体质健康标准管理系统使用说明

宁夏回族自治区教育厅全区学生体质健康监测项目专用 使用说明宁夏回族自治区教育厅全区学生体质健康监测项目专用(V2.3)-使用说明目录一、软件安装1二、软件整体操作流程2三、软件详细使用说明33.1 登录33.2 初始化设置43.2.1 设置学校信息43.2.2 测试仪器及串口连接设置53.2.3 各年级测试项目及评分权重设置63.3 添加操作员及修改登录密码83.3.1 添加操作员83.3.2 修改登录密码83.4学生信息管理83.4.1 学生名单管理83.4.2 初始化IC卡113.4.3 测试名单下发113.5 数据采集133.5.1 网络式器材采集143.5.2 IC卡器材采集143.5.3 射频卡采集143.5.4 从教育部2014年标准格式EXCEL中导入测试数据153.6 测试数据查看、查询及修改163.7 数据评价193.8 打印与导出203.9 数据统计分析213.10 数据上报233.11 学年升级243.12初始化数据库243.13数据库的备份与恢复243.14查看操作日志25一、软件安装主程序为绿色版，无需安装。软件用到的外部设备及其它程序的安装：1、如果需要用到USB转串口连接线，请安装对应的驱动程序（2_USB-232连接线驱动目录下）；如果不需要使用，无须安装；2、如果需要用到非接触射频卡，请安装对应的驱动程序（3_非接触射频卡驱动目录下）；如果不需要使用，无须安装；3、如果需要使用语音播报功能，请先尝试电脑中的中文语音能不能正常播报，方法如下：XP系统：打开控制面板 - 语音，切换到 文字-语音转换，然后从语音选择里选择不同语音进行尝试，直到某个语音能正常播报出中文时，确定即可；如果没有任何一个语音能播报中文，则请安装中文语音包（4_中文语音包目录下）WIN7系统：WIN7自带中文语音，无须另外安装。如果不需要使用语音播报功能，无须安装；二、软件整体操作流程宁夏回族自治区教育厅全区学生体质健康监测项目专用操作流程进入系统设置学校信息测试仪器及连接端口设置初始化设置手动录入设置各年级测试项目及权重EXCEL导入学生信息管理采集方式网络式采集IC卡(射频卡)采集测试名单下发初始化IC卡进行体质测试数据采集打印报表数据评价统计分析测试数据上报测试数据导出三、软件详细使用说明3.1 登录双击目录中的“宁夏回族自治区教育厅全区学生体质健康监测项目专用.exe”，弹出登录框，如下图：系统默认的用户名为：“管理员”，初始密码：“d”。点击“确定”，进入系统。进入系统后，可在“系统管理”菜单中下修改登录密码。（详细见3.4.2修改登录密码）。注意：管理员密码一定要记牢，或其它操作员的密码忘记，可以通过以管理员帐号进入进行修改，但管理员密码忘记需要联系开发商。3.2 初始化设置3.2.1 设置学校信息首次进入系统，系统会有提示信息，提示需要设置学校信息，如下图：通过菜单项“初始化设置”-“学校基本信息设置”进入，界面如下：按实际情况选择所在地区，本系统允许合并多个学校数据，以行政编码为合并依据，如果需要上报数据，请如实填写；学校类型是关键选项，根据选择不同，系统将列出对应不同的年级。当学校类型发生变动时，需要重启软件，不符合学校类型的数据将不被显示。当前学年一经设定，不允许更改，请谨慎操作。3.2.2 测试仪器及串口连接设置通过菜单项“初始化设置”-“测试仪器及串口连接设置”进入，界面如下：测试器材连接情况：根据实际连接情况勾选对应的测试器材，如果有多套请按实际连接数修改后面的数字。测试器材的连接串口：在连接好读卡器时，可以自动检测；若手动设置，请确保设置正确，串口设置不对将无法采集数据。提示：手动设置串口时，当采用USB转串口连接线时，可以通过设备管理器查看到转换的串口，步骤如下：右键点击“我的电脑”-“管理”,在左侧选择“设备管理器”，这时右侧会列出您电脑上的所有设备，点开“端口（COM和LPT）”项，里面“Prolific USB-to-Serial Comm Port (COMx)”，其中的 COMx即为转换后的串口。如下图所示，串口即为COM5。未响应等待时间和串口扫描间隔：如果使用USB转串口连接线，由于不同连接线的质量不同，导致数据发送速率不同，如发现无法采集数据或数据出错时，可以调节“未响应等待时间”，直到正确采集到数据为止。非特殊情况无需设置，按默认即可。波特率模式和通讯方式：如果使用读卡器需保证软件端与读卡器端保持一致; 非特殊情况无需设置，按默认即可。接触式IC卡读卡器连接串口：如果有用到接触式IC卡，需要设置此项。请认真设置，串口设置不对将无法读取数据。可自动检测。3.2.3 各年级测试项目及评分权重设置通过菜单项“初始化设置”-“各年级测试项目及评分权重设置”进入。系统按学校类型列出不同年级，请按实际情况设置测试项目。如下图所示：点击某一年级边上的“设置”按钮进入设置界面，如下所示：提示：系统评分以此表为依据，改变项目及评分权重会影响对应年级的评分结果。此功能一般情况下不需要设置，在特殊情况下，如中考，可以通过改变不同项目的权重达到不同的评分结果。点击“默认”或“全部恢复成系统默认项目及权重”，将恢复成国家评分标准规定的项目和权重。3.3 添加操作员及修改登录密码3.3.1 添加操作员通过菜单项“系统管理”-“添加操作员”进入。系统允许多帐号登录，根据需要添加或删除操作员。一般的操作员不具备“添加操作员”、“初始化数据库”、“学校信息管理”等影响全局的操作权限。3.3.2 修改登录密码通过菜单项“系统管理”-“修改登录密码”进入。提示：管理员密码一定要记牢，其它用户的密码忘记可以通过以管理员帐号进入进行修改，但管理员密码忘记无法找回。3.4学生信息管理3.4.1 学生名单管理通过快捷按钮“名单管理”-“学生名单管理”进入。如下图所示：界面如下：左侧为年级树，点击某一节点，右侧表格会列出对应的学生数据。3.4.1.1 学生信息录入手动录入：点击“手动添加学生信息”按钮进入，按提示输入学生资料即可，支持照片导入。EXCEL导入：在右侧表格内单击右键，选择“从EXCEL导入学生信息”，弹出导入窗口，选择要导入的EXCEL导入即可。说明：EXCEL导入时请参考目录下“学生基本信息导入模版.xls”。（提示：可以先复制一份导入模版，然后直接在里面编辑）界面如下：3.4.1.2 修改学生信息在表格内选中一条学生数据，下方会显示出该学生的详细信息，修改后点击“修改”按钮进行保存。3.4.1.3 分配测试号系统及器材均以测试号为关键项进行，在使用器材时，只需输入测试号进行测试，而采集时以测试号与学生数据进行关联。因此测试号非常关键。在导入EXCEL时，系统会自动分配测试号，默认为学号，最大20位，由数字和X组成（X只能在最后一位）。手动录入：* 在新增时，测试号如果不填，系统会自动分配一个可用的测试号；* 修改，在表格内选中一条学生数据，输入测试号，点击“修改”进行保存；自动分配测试号：在表格中单击右键，选择“自动分配测试号”，系统为会表格内的所有未分配测试号的学生分配测试号。说明：一般情况下新增学生的同时系统会自动分配好测试号，不需要再次分配测试号，除非是用户手动清除。3.4.1.4 删除学生信息删除指定学生：在表格内选中学生数据，点击“删除”；或者通过表格右键菜单“删除选定记录”。批量删除：从左侧树型中选中想要删除的范围，然后通过表格右键菜单“删除当前表格内的学生名单”删除。清空所有学生名单：通过表格右键菜单“清空学生信息表”进行清空。说明：批量删除和清空所有学生名单，这两个操作系统会进行自动备份，以防止误操作。可通过数据库恢复功能进行恢复，具体步骤在“数据库管理”一节中详细说明。3.4.1.5 查询学生信息在表格上方，可以通过测试号、姓名或学号进行查询过滤，支持模糊查询。3.4.1.6 导出学生信息通过表格右键菜单“导出当前表格内学生信息”。导出的EXCEL文件可以打印，以便在测试时对照学生信息与测试号。3.4.2 初始化IC卡在选择以IC卡或是射频卡方式进行测试时，需要先将学生信息写入卡片中，这一过程叫做初始化卡片。在右下角中选择好磁卡类型，点击“初始化卡片”写入学生基本信息。如下图：3.4.3 测试名单下发在选择以有线或无线网络进行测试时，需要先将测试名单下发到各仪器中，学生进行测试时只要输入对应测试号，仪器就会显示该学生详细信息。说明：名单下发不是必须步骤，若不需要在仪器上显示学生详细信息，可以不进行名单下发。入口：通过快捷按钮“名单管理”-“测试名单下发”进入。如下图所示：界面如下：测试设备连接情况：先确认已经正确设置串口，然后选择需要测试的设备，点击“测试设备连接情况”，系统会对各设备进行测试。下发名单到各设备：先确认已经正确设置串口。名单下发前，数据库中必须要有等待测试的学生名单，可以点击“测试名单管理”，进入学生信息管理模块，如下图：进入“学生信息管理”界面后，从左侧树型中选择范围，右侧表格显示对应的学生信息，点击“将当前表格内的数据存入测试名单”。如下图所示：准备就绪后，点击“下发名单到各设备”，系统会将等待测试的学生名单写入测试器材。3.5 数据采集通过点击快捷按钮“数据采集”- 选择对应的采集方式进入。如下图所示：3.5.1 网络式器材采集一般选择实时采集即可，系统会对用户配置好的设备依次采集。采集界面如下：点击“开始采集”按钮进行采集，采集到的数据会在左侧文本框中实时呈现。同时右侧的文本框会列出有问题的数据，以便测试中能及时发现，进行重测。下方的指令框是采集数据时对设备发出的指令集合，当采集出错时可以将指令复制下来，寻求开发商的技术支持。采集结束后，系统会自动将测试数据与学生进行关联。支持多套采集，当配置多套相同仪器时，可以勾选中“多套采集模式”，会出现从机列表，可以选择所有从机或是只采集某一从机数据。如下图：3.5.2 IC卡器材采集采集之前请先确认正确连接好读卡器，然后点击“采集IC卡数据”进行采集。3.5.3 射频卡采集采集之前请先确认正确连接好读卡器，然后点击“射频卡采集”进行采集。界面如下：3.5.4 从教育部2014年标准格式EXCEL中导入测试数据此功能为特殊用户定制，主要实现把标准格式EXCEL中的数据逆向导入软件中，以便查看分析相关数据。界面如下：3.6 测试数据查看、查询及修改3.6.1 测试数据查看在系统的主界面中就可以看到，左侧是年级树，以班级为最小单位分组，右侧表格内则显现对应的学生数据。在表格中选中一条学生信息，下方的表格会显示详细的测试数据及评分情况。如下：3.6.2 测试数据查询有以下方法可以进行数据查询：1、本身左侧年级树就有过滤功能，点击不同的节点，右侧表格会过滤出对应的学生；2、可以通过表格上方的“查询”进行查询，支持测试号、学号及姓名查询，支持模糊查询；有漏测项目或是未关联学生信息的测试数据，可以通过快捷按钮“查询与统计”，进行“查找漏测项目的学生”或“查看未关联学生信息的测试数据”。或者通过表格的右键菜单“查找漏测项目的学生”进行查询，如下图所示：查找漏测项目的学生，界面如下：查看未关联学生信息的测试数据，界面如下：未关联学生信息的数据可以通过以下方法进行关联：手动新增一条学生信息，将测试号设成对应的号码，则系统会将对应的测试数据与之相关联。3.6.3 测试数据修改在主界面的表格中选择一条学生信息，双击即弹出数据修改界面。（或通过表格的右键菜单“修改当前选定学生的测试数据”），点击“确定”进行保存，同时系统会对该学生重新进行评价，界面如下：3.6.4 清空测试数据通过表格右键菜单“清除当前选定学生的测试数据”或“清空所有学生已采集的全部数据”执行。说明：清空测试数据请谨慎操作，清除指定学生数据时系统不作备份，清空所有学生测试数据时系统会自动进行备份。3.7 数据评价快捷按钮“数据评价”，可以选择批量评价或是评价当前选定数据，或是在表格中选定一位学生，通过右键菜单“评价当前选定学生的测试数据”进行评价。如下图所示：评价完毕，最下方的表格中会列出详细的评价结果。如下图：3.8 打印与导出3.8.1 打印登记卡测试数据评价以后就可以打印登记卡了，通过快捷按钮“打印与导出”，选择登记卡打印，或者通过表格右键菜单“打印当前选定学生的登记卡”。3.8.2 导出测试数据通过快捷按钮“打印与导出”，选择“导出当前表格内学生的的测试数据”执行，通过左侧年级树不同节点过滤导出范围。3.9 数据统计分析通过快捷按钮“查询与统计”-“数据统计分析”进入，如下图。3.9.1 总分统计系统允许按学校、年级、班级为单位进行统计，统计出优秀、良好、及格、不及格以及未评分的人数和比例，并生成报表。统计范围和统计项目可以由用户自行选择。如下图所示：3.9.2 各项目分组统计系统允许对各个测试项目进行分组统计，分别统计出测试人数、最大值、最小值、平均成绩、标准差及优秀率，并生成EXCEL。如下图所示：3.10 数据上报数据上报分为2步，第一步先生成接口文件，第二步上传到教育部指定网站。上传动作可以调用教育部上传工具上传或是登录相关网站手动上传，本系统主要负责生成符合要求的接口文件。通过菜单项“数据上报”-“生成上报数据接口文件”进入。界面如下：点击“生成接口文件”按钮进行数据处理，最后生成5个Excel文件，其中测试环境表(environment_学校代码.xls)，需要用户根据实际情况手动补充完整。3.11 学年升级通过菜单项“系统管理”-“学年升级”执行。“学年升级”只允许“管理员”进行操作。在升级前系统会自动对数据库进行备份，存放在“安装目录系统自动备份”中，如