统一沟通平台即时会议课件

打开Outlook,选择新增的“会议”菜单,点击“用户账户”.注意如果测试连接没有通过，请确保你能正确上网，而不管是在公司内还是公司外网。,MicrosoftOfficeLiveMeeting是一种网络会议系统，可由任何一位同事发起会议邀请公司内的同事或外部的合作伙伴参与。本指南包括的内容如下：LiveMeeting2007和Outlook会议插件参加被邀请会议进行演讲会议中传送文档共享应用程序及桌面授予与会者演示权限如何做问卷反馈录制会议过程及回放,配置LiveMeeting2007和Outlook插件当安装完LiveMeeting2007和Outlook插件后，必须要进行配置后才能使用。,在“用户帐号”对话框里,添加你的邮箱，点击“测试连接”.将出现消息：已成功验证会议登录信息.点击确定关闭信息。在“用户帐号”对话框，点击确定,1,2,LiveMeeting2007及Outlook插件,请首先关闭正在运行的Outlook，运行Software01.OAUCInstallInstall.bat请耐心等待几分钟时间或处理其他事情，当提示“恭喜您，已经成功安装了Communicator2007,LiveMeeting,和Outlook插件程序！”时，软件即自动安装完成。,提醒请联系当地IT获取最快捷的安装路径,1,2,3,打开Outlook,选择“会议”菜单,指向安排LiveMeeting。在ConferencingRequest的约会中，在收件人框里,输入每个你想邀请的人名，每个人名用分号隔开注意：如果你希望对方作为主持人的身份，提前上载演讲的PPT和练习演讲，确保把对方的邮箱地址加入到演讲者选项里。,1,2,安排会议,设置访问会议的级别，在ConferencingRequest的约会中,点击访问,然后选择下面的任一项：封闭式身份验证:只有那些你邀请的和在全局地址簿中的人才能参加。开放式身份验证:只有在Outlook地址簿中全局地址簿中的人才能参加.匿名:任何人都可以参加.注意访问设置将一直保留，除非你修改它。点击发送发出会议邀请。,3,4,在内容菜单，点击你想演示的文件.如需翻页，点击窗口左下角的箭头。你也可以在内容菜单里选择缩略图来显示你演示的PPT，再次点击，则关闭这个功能。如要结束会议，在会议菜单中,点击箭头更多，点击退出和结束会议,然后点击确定.技巧授予一个参加者上传文档和演示的权利，在与会者菜单，右键点击对方的姓名，然后点击升级为演示者.,进行演讲,2,1,3,会议中传送文档点击讲义按钮，点开你想上传的文件，按下Ctrl键支持多选。选中你需要的文件，可以下载。,2,1,4,上传会议资料,1,2,3,在会议里要展示的文件，点击内容，然后点击文件名。提醒作为主持人，你可以在随时加入或上载文件，这可以让你在会议开始前练习会议资料。,在内容菜单,点击共享,并点击上传文件(仅查看).浏览你想上传的文件，然后点击打开.,参加被邀请的会议当你收到一个会议邀请的邮件，其中包括一个加入会议链接。点击该链接，会自动调用LiveMeeting软件并加入到会议。,注意当你加入会议，计算机的音频已经缺省设为了关闭状态。如要打开音频，在MicrosoftOfficeLiveMeeting的标题菜单中，点击麦克风或话筒图标。如要调整麦克风或话筒的音量，在语音和视频菜单中话筒或麦克风右边的箭头，并上下移动游标。,1,2,共享程序,在内容菜单,点击共享,指到共享程序然后选择你想共享的正在运行的应用程序。经过短暂的延迟，共享工具条出现，此时你的应用程序就能让所有与会者看到。如要结束共享，点击结束共享并返回按钮提醒：AutoCAD，CorelDraw等程序的演示，建议用此方法，但是速度方面可能会有所下降。系统默认以256色演示，当要演示图像颜色比较丰富的程序时，效果就不太理想，请调整此项参数：,2,1,3,4,5,调整共享颜色，通常16位色即可，确定后就生效:,提醒：调整颜色后，可能浏览的速度会下降。,1,2,共享整个桌面在内容菜单,点击共享,指向共享桌面,然后点击全部.你所有桌面的活动对参加会议的人都是可见的。结束共享的方法同结束共享应用的方法。注意在共享整个桌面前，建议关闭掉你不愿意其他人看见的敏感信息如：即时消息窗口、e-mail,和任何其他个人应用。共享桌面会消耗很多CPU，如果你感觉比较慢，请检查PWConcle.exe程序是否占用CPU较高，只能通过更换电脑来解决。,授权远程控制当你希望与会者能够控制你的电脑进行操作，可以在共享菜单栏中单击该选项：注意远程控制由于网络速度的原因，可能速度较慢。,授予与会者演示权限临时授予对方有上传文档、进行演示的权限，就需要通过以下方式授权。,1,2,如何做问卷调查现在会议结束就想知道效果？不妨做个问卷调查吧。填写你的问题吧：,调查结果的页面，只要：,3,录制会议过程以便参加者可以回顾，或提供给未参加会议的人参考时，录制功能将非常有用。,启动录制：在会议开始后，在录制菜单中，点击录制按钮.如何知道进行录制：在录制过程中，在桌面右下角出现以下图标：停止录制：点击停止按钮.,2,1,3,是否保存：当停止录制时，会弹出选项供选择，如想保存，直接点击确定，自动保存在“我的文档MyMeetings”目录中。提醒要想保留音频，演讲者需要启用本地麦克风。录制功能可能会影响你的会议的流畅度，请确保电脑性能满足使用。,4,检查录制结果,在录制菜单,点击更多,然后点击保存的录音的按钮.,1,2,在LiveMeeting录制管理器窗口,在最近的录制清单中,双击你想查看的录制结果或者点右键菜单中选择。,在与会者菜单,右键点击名称,然后点击聊天.在聊天窗口，输入你的消息，然后点击发送.,1,2,与参加者讨论使用与会者菜单可以启动一个私人的、一对一的聊天会议。,3,想了解更多信息：培训文档：提供外部人员使用手册：file-szzbSoftware01.OAU