集体合同备案办事指南

集体合同备案办事指南 一、集体合同备案内容 根据劳动法、劳动合同法、集体合同规定（劳动和社会保障部令第22号）及重庆市集体合同条例相关规定，北部新区企业、民办非企业（以下统称用人单位）与本单位职工通过平等协商并经职工（代表）大会审议通过签订的集体合同或专项集体合同或区域、行业集体合同（以下统称集体合同），应在用人单位协商双方首席代表自签字之日起10日内报送区劳动保障行政部门审查备案。 二、审查备案权限 市属国有及国有控股企业、在市工商行政管理部门登记的外商、台港澳投资企业的集体合同报送市劳动保障行政部门。 以上未涉及的工商登记注册地在北部新区的企业、民办非企业单位的集体合同应报送北部新区社会保障局进行审查备案。 三、申请集体合同备案需提供以下材料（均加盖鲜章）（一）集体合同备案申请表（见附件）；（二）集体合同文本一式三份；（三）职工（代表）大会审议集体合同的纪要（记录）；（四）双方代表协商的会议纪要（记录）;（五）企业法人、工会法人证明复印件；（六）双方协商代表资格证明材料；（七）依法设立的法人分支机构签订集体合同备案，同时应出具法人授权委托书。所有提供的材料均应加盖申请单位公章。 四、办理时限及程序（一）审查核查区劳动保障行政部门依法监督用人单位集体合同协商、签订及履行，督促用人单位履行集体合同签订及备案公示程序。对于拒绝或阻扰平等协商、签订集体合同或存在违反重庆市集体合同条例相关规定行为的，严格按规定作出处理。区劳动保障行政部门应当在10个工作日内完成对用人单位申请材料的审核，作出是否受理的决定；对申请材料不齐全的，应一次性告知需要补正的材料；决定受理后，必要时可以指派两名以上工作人员，到用人单位对集体合同签订程序的合法性进行核查。（二）依法审查区劳动保障行政部门要严格按照集体合同备案的有关规定进行审查备案，不得随意扩大审查范围；应自受理之日起15个工作日内作出备案审查意见，未对集体合同的合法性提出书面异议的，集体合同即行生效；提出异议的，用人单位和职工方对异议部分进行协商修改后，重新报送。集体合同期限一般为一至三年，最长不得超过三年。集体合同文本应当用中文书写。同时用中文、外文书写的，以中文文本为准。七、办公地址及联系电话：地址：北部新区金渝大道68号新科国际A栋，邮编：。经办：周建华（410室），联系电话：。集体合同备案申请表 单位名称重庆金弓集团动力有限公司职工总数132注册地址重庆市渝北区金开大道337号其中女职工数33经营地址重庆市渝北区金开大道337号邮政编码法定代表人或负责人张美虹工会主席或负责人颜伟登记注册类型私营登记注册类型代码-4备案经办人颜伟电话集体合同期限从2014年1月1日至2016年12月31日备案类型首次签订、续订、变更职工方协商代表姓名性别年龄身份证号码工作岗位职务备注颜 伟男36办公室主任首席王 琳女34办公室职员朱 涛男33生产部职员李 明男32配套部 职员梁后宇男40技术部职员用人单位方协商代表姓名性别年龄身份证号码工作岗位职务备注郑 静女41财务副总首席王 磊男30生产部经理唐德英女28财务会计朱 波男33库房主管王 敏女37X财务经理职工方备案意见：同意按集体合同进行备