销售部对接流程.ppt

,第1媒体中国社区生活圈,销售部对接流程,南京安康科技有限公司广州分公司,销售人员,销售部负责人签字确认,填写用车申请表,媒体管理部签字并安排人员跟进,反馈媒体状态,提前1-2天告知行政部安排车辆,反馈给总经理,填写看点申请单,备注：销售人员看点必须提前1-2告知媒体管理部负责人,销售人员看点流程,销售人员选点流程,1：销售人员与市场部初步沟通客户需求；2：如需明确选点，由销售人员提供安康媒体需求单至市场部，需仔细填写，写明客户点位要求与客户意向；3：销售人员所提供表单需经由总经理签字同意。,销售人员与市场部沟通,客户意向明确，初选点位,销售人员填写安康媒体需求单交由总经理签字确认,市场部配合筛选点位,回复销售人员,客户意向不明，初步了解点位,市场部配合筛选点位,回复销售人员,1-1,确认上画流程,1：销售人员与市场部核对客户上画点位档期；2：如需更换点位，则由市场部提供备选点位，由销售人员与客户进行沟通；3：如点位没有排期问题，则由销售人员填写南京安康媒体发布确认单交由销售总监签字确认；4：销售总监签字确认完毕，销售人员将表单交由财务部核对合同，金额等相关事宜，如无异议，财务部签字确认；5：财务部签字确认完毕，交由总经理签字确认；6：总经理签字确认完毕，销售人员将表单连同客户画面、客户LED内容一起提交至市场部；7：市场部确认画面尺寸，LED内容后，签字确认，提交至工程部，工程部安排画面小样制作；8：画面制作完毕，由销售人员与客户沟通是否需要确认小样；9：如不需小样确认，则由工程部安排画面最终制作，以及画面、LED上刊；如需要确认小样，则由销售人员将小样提交给客户，由客户签字确认画面内容以及艳色后，交由工程部安排画面最终制作，以及画面LED上刊10：上刊完毕，表单交由工程部留底保存。,3-1,确认上画流程,销售人员（于市场部核对客户所选点位当期）,点位排期无冲突,销售人员填写南京安康媒体发布确认单交由销售总监签字确认,财务部核对合同，金额，收款适宜，签字确认,总经理签字确认,市场部提供备选点位,销售人员与客户进行沟通,点位排期有冲突,市场部确认客户画面尺寸、LED内容无误，签字确认,（确认小样之后）工程部安排画面制作上刊，LED上刊,3-2,媒体发布确认单填写注意事项,1：安康媒体发布确认单填写部门销售部，填写人员，负责该客户的销售人员；2：正确填写客户名称，发布数量，发布栏体（主栏或副栏）；3：明确填写发布期限，实际上画时间，实际下画时间；4：备注需注明是否需要提供检测报告，检测报告要求有哪些，是否需要提供夜照，以及检测报告提交周期；5：如客户有LED内容或仅只是发布LED客户，在LED类别中仔细填写客户LED内容，发布数量，期限，上下刊时间，发布要求；6：LED发布需另填写LED信息播放申请表。,3-3,LED发布流程,1：LED发布需另填写LED信息播放申请表交由工程部；2：有工程部提供信息编辑格式后，销售人员严格按照编辑后的信息格式复制到表单；3：打印表单交由财务部签字确认；4：财务部签字确认完毕，交由总经理签字确认。,1-1,销售人员填写LED信息播放申请表,工程部进行信息格式编辑,财务部签字确认,总经理签字确认,工程部信息编辑上刊,媒体发布下画流程,1：销售人员在客户发布到期前至少一个工作日填写媒体下刊工作单；2：认真填写完毕，提交至市场部确认；3：市场部签字确认，提交至工程部安排客户画面下刊；注：销售人员填写媒体下刊工作单时，需注意填写客户是否需要提供下刊报告，如需提供，需明确写出下刊报告详细要求以及格式，并注明是否需要提供实物版下刊报告,销售人员填写媒体下刊工作单,市场部签字确认,工程部安排下画工作,不需要提供下刊报告,市场部安排制作下刊报告,销售人员提供给客户,1-1,销售人员签订合同流程,先确定发布数量、点位及是否用公司标准合同版本,如不是标准合同或修改幅度过大，先让客户修改确认完毕,如客户需HR费用先跟总经理申请,销售人员,合同经客户修改公司审核，上传至协同,总部律师、财务总监审核,总部销售部总裁审核,填写HR说明书,财务经理审核签字,总经理审核签字,备注：跟客