“6S”管理手册

1,管道运输输油第四分公司6S管理规范示例,2,定置图模版,定置图实行一室一图，应张贴于门后（双开门张贴在固定门扇上）或室内门边墙壁上，底边距地面1.6m、距门边距离适中。办公室有定置图,定置图的绘制如下图。,22以上的房间，采用A3幅面纸、机打、横向张贴,22以下的房间采用A4幅面纸、机打、横向张贴,3,定置图实行一室一图，应张贴于门后（双开门张贴在固定门扇上）或室内门边墙壁上，底边距地面1.6m、距门边距离适中。,1.6m,1.6m,张贴于室内门边墙壁上,张贴于门后,4,办公室各类物品按照定置图放置，做到图物相符。地面放置的花盆和装饰物应在定置图中画出。花卉上不得有枯叶，积灰，花盆内不得有烟蒂等杂物；接水盘无污渍；走廊里的悬挂物表面不能有积灰。季节性的物品(如：电风扇、电暖气等）可不列入定置图，但应定位摆放。办公室不允许出现用资料柜、木板等人为不规范隔离的办公区。办公室如有“临时存放区”，须在定置图中画出区域并标示出区域名称，地面可不划区域线，不做标识；落地临时存放物须有纸质审批标识；临时存放物不能超过一个月。,地面放置的花盆和装饰物应在定置图中画出,5,办公室如有“临时存放区”，须在定置图中画出区域并标示出区域名称，地面可不划区域线，不做标识；落地临时存放物须有纸质审批标识；临时存放物不能超过一个月。,办公室临时存放标识模板,临时存放区,落地临时存放物须有纸质审批标识,6,办公室文件资料归类摆放在资料柜、办公桌内。报纸整齐叠好后夹在报刊架上或摆放在指定位置。作为资料留存的报纸按照文件资料保存，其他的报纸存量不超过两周。,7,文件资料柜内物品实行定置管理，定置图或定置标识统一规范、物品分类摆放、整洁有序、图物相符。文件资料柜内原则上存放文件资料、办公用品。确需存放上述以外的物品，可根据物品的用途确定名称绘制在定置图中，并分类摆放。,办公用品,办公用品,文件资料,办公用品,文件资料,办公用品,办公用品,辅助用品,8,上部为玻璃门的资料柜定置图可张贴在下部右侧门内侧右上方,整体玻璃门的资料柜张贴在上部内侧右上方。,9,文件资料分类装包、夹、盒，不得随意堆放，无脏污、破损等现象。资料柜内的书籍类资料按照左高右低的顺序摆放，并有防倒措施。不能叠放、堆放。资料柜内文件夹（盒）可按横、竖两种立式摆放，标识必须明示。,按照左高右低的顺序摆放，并有防倒措施,资料柜内文件夹（盒）可按横、竖两种立式摆放，标识必须明示。,文件资料分类装包、夹、盒,文件盒标签、责任牌、办公室定制图标准,尺寸长10*宽8（办公设备）,A4幅面,根据实际制定,办公室内的打印机饮水机等办公设备，需粘贴设备责任牌至设备左侧左上方，明确监督人和责任人。严格按照运行要求和卫生要求进行管理。,办公桌定制图标准、资料柜定置图、小标签标准,尺寸长15*宽21,尺寸长15*宽21,尺寸长5*宽3,1、宿舍床头标签需张贴至床头左上方。,12,办公桌桌面无灰尘、无污渍；办公桌面文件资料、物品摆放整齐，桌面允许摆放小资料柜（架、盒），桌面只能摆放1件饰物或花卉，但不能摆放水养花卉；玻璃板下不允许压放任何物品。办公桌面上的文件资料（不含桌面上摆放的小资料柜和资料架内的文件夹（盒）内的资料）为本周使用；当人离开办公室时，办公桌上资料和物品放置到定置的位置。,13,办公桌定置图统一张贴在右柜门内侧右上方，无柜门的可张贴于小柜的明示侧面。定置图符合要求。办公桌内原则上存放三类物品：办公用品、文件资料、个人物品；须图物相符，保持干净整洁；文件资料及各类物品存量不得超过抽屉高度的2/3。可将办公用品、文件资料两类物品有区别、整齐的放在同一层，但必须在定置图的同一栏内标明“办公用品、资料”的字样。（一个办公家具内只允许出现一处）,文件资料,办公用品,个人物品,14,帽子,办公用品、文件资料、个人物品分类含义：,办公用品,计算器,图纸卡片,工作照片、报刊,已填写的表格,文件,未填写记录、表格、名片、水票,未使用笔记本,墨水,笔,纸,文件资料,已使用笔记本,工具手册,手套,包,个人物品,工作服,卫生纸,个人证书、证件,毛巾,肥皂,15,高度超过1.5m的文件资料柜顶部不得摆放任何物品；文件资料柜底部和后面不得摆放任何物品。办公室内只允许存放与工作相关的生活必需品，如：当季衣物、工作鞋、毛巾、肥皂、劳保用品等。一个办公家具内只能有一处放置个人物品且摆放整齐。,更衣柜内存放过季衣物,文件资料柜底部和后面不允许摆放任何物品,高度超过1.5m的文件资料柜顶部不得摆放任何物品,16,文件资料盒（夹）按规格、颜色统一、有序摆放，无灰尘、脏污、破损。文件资料盒（夹）标识按照模板统一制作，标识清楚，按类别、序号、年代摆放；不得有手写标识。文件资料盒（夹）内红头文件须编写目录，除此以外的文件资料超过10份（含10份）时须有卷内目录；目录内容清楚，参照“卷内目录”模板的要求制作；卷内目录内容首次填写要计算机打印，后续增加的内容可手写添加。文件资料盒（夹）内存放的资料与标识相符，资料的摆放与“卷内目录”的内容顺序一致。,17,厨房储物间的货架上重新划分了区域，粘贴了区域内各个物品的名称，让人更加快捷的管理和取拿。,19,储物室（间）、复印室和资料室应设定置图,各类物品按照定置图放置，做到图物相符。储物室（间）、复印室和资料室的文件资料柜、物料架上摆放的物品分类标识、整齐摆放，无积灰。,20,插线板固定方法参考图片,办公电器导线集束后,办公电器导线集束前,21,公共设施（洗手间、卫生间、浴室、开水房等）门牌标识完好、清洁、齐全；门窗完好、清洁，油漆无脱落；地面平整、清洁、完好，无水渍、无污渍、无杂物、无坑洼；墙壁、天花板无破损，无污渍。,22,更衣间应有管理制度；地面、墙面、天花板清洁、完好；无乱摆乱放现象；保持无异味，无乱写乱画现象。,23,清洁用具不能随意放在水池上、水龙头上、窗台上、窗户外等，应集中摆放在洁具区或洁具架上。卫生洁具无破损、无脏污，功能完好。卫生洁具应广泛使用节水节电装置。,卫生洁具无破损、无脏污，功能完好；卫生洁具使用节水节电装置,清洁用具集中摆放在洁具区或洁具架上,24,各类办公电气设备完好无损，出现故障应及时维修。各类办公电气设备接线符合安全要求，插座未落地，线路无裸露归口业务部门：,线槽破损,布线整齐，安全可靠,电线未入槽且裸露,25,场站内的建筑物内外空调、监控等设施管线完好、整洁、有序、无飞线。,26,各单位保证所负责的卫生责任区整洁，及时清除责任区的外来物。,27,场站内车辆须停放在规定的车位内。摩托车、电动车、自行车等不允许进入厂房、库房、办公区域。,28,半成品架上摆放工装,工作台抽屉内物品未按定置分类摆放且乱,工具柜内物品未按定置分类摆放且乱,29,现场物品随意摆放,30,现场工具箱的管理1.5m以下的工具箱（柜）上允许摆放物品，物品摆放的种类、位置各单位应有明确规定。工具箱（柜）、工作台等桌面的胶皮下不允许压放任何物品。,1.5米以上,1.5m以上的柜顶不允许摆放物品,现场1.5m以下的工具箱上摆放物品的种类、数量各单位须明确、统一,胶皮下不允许压放任何物品,工具箱（柜、台）定置图要求：纸张大小采用32K（130mm184mm）幅面纸定置图计算机打印、塑封。,31,工具箱（柜）、工作台内的物品可分为办公用品、文件资料、个人物品、工具、刃具、量具、辅助用品等。,办公用品,文件资料,个人物品,上述两类物品的定置根据工作的性质不同，可分类、整齐同放在一个抽屉内，必须在工具箱定置图的同一栏内标明“办公用品、资料”的字样，一个工具箱、工作台只允许出现一处。,32,工具箱（柜）、工作台内的物品可分为办公用品、文件资料、个人物品、工具、刃具、量具、辅助用品等。,量具,工具,刃具,工具箱内刃具的数量不得超过一周的使用量,33,现场各类通道线、功能区域线的规定功能区域划线不能有破损、不连续的现象；各种功能区域划线采用黄实线，线宽50mm。作业现场摆放的货架、工具箱（柜）、器材柜等采用角标划线，其他均使用封闭区域划线(所有带轮子的车、柜必须采用封闭区域划线)。,50mm,区域线与通道线之间应有至少30MM的间隔,34,通道地面必须保持清洁，无油、水、烟蒂、纸屑、金属屑、痰迹、生活垃圾等杂物（一处不合格扣0.5分）作业现场的主、次通道划线采用黄色实线，主通道线宽度：100-150mm，次通道线宽度100mm。作业现场通道划线不能有破损、污渍。,主通道线宽度：100-150mm,次通道线线宽：100mm,通道保持清洁、通道线不能有破损,35,十、作业现场环境卫生现象：1、现场洁具脏污且随意摆放；2、设备周围存在卫生死角；3、地面漏液、杂物不能及时清理。,地面杂物较多，使用完的洁具随意摆放,使用完的拖把未清洗、摆放乱，洁具柜脏污,36,标准要求：库房(区)进行整理、整顿，实行定置管理。不得有废物（报废的设备、电器、工装工具、仪器、仪表、废弃管线等）、多余物（无帐、卡物资）。,无帐、卡物资,报废的办公电器,库房的整理、整顿,37,整改后,整改前,整改前,库房重点问题：整理不彻底；整顿不能长效保持；清洁靠突击，没有形成习惯。,38,摆放是门大学问,39,标准要求：库房（区）门窗（包括玻璃、窗框、窗套、窗帘等）、墙壁、天花板、办公家具等无破损、无脏污。,库房的清洁,40,标准要求：库房(区)一库(室)一图，图物相符，定置图绘制和张贴必须符合办公区域和公共设施6S管理实施细则要求。,库房的规范,41,标准要求：同一库房（区）物品的标识悬挂或张贴的位置应在明示面，并统一。,明示标识且统一,(重