ACCESS参考资料

目录1.Access中可用字段的数据类型(MDB ) .1.数据类型和字段大小(mdb ) .2.字段的数据类型(MDB ) 关于的变更. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . _ _ _ _ _ _ _ 9可用于access中的字段数据类型的字段数据类型(MDB )注释本主题中的信息仅适用于Microsoft Access数据库(.MDB )。 下表概述了Microsoft Access中可用的所有现场数据类型、使用方法和存储容量。 文本用于文本或文本和数字的组合，如地址，或不需要计算的数字，如电话号码、零件号码和邮政编码。 最多存储255个字符。 “字段大小”属性控制可输入的最大字符数。 评论用于长文本和数字，如评论和说明。 最多可存储65，536个字符。 数字用于计算数据，但包含货币的计算除外(使用“货币”类型) 。 存储1、2、4或8字节如果用于同步复制(guid )，则存储16字节。 “字段大小”属性定义了特定的数字类型。 日期/时间用于日期和时间。 保存8字节。 货币用于存储货币值，计算过程中禁止四舍五入。 保存8字节。 自动编号用于在添加记录时自动插入的唯一顺序(递增1 )或随机编号。 如果用于存储4字节的同步复制id (guid )，则存储16字节。 “是/否”用于两个值中只有一个的数据(“是/否”、“真/假”、“开/关”等)。 不允许空值。 存储1位。 OLE对象用于使用OLE协议以其他程序创建的OLE对象(例如，Microsoft Word文档、Microsoft Excel电子表格、图像、音频和其他二进制数据)。 最多1 GB (受磁盘容量限制) 。 超链接被用于超链接。 超链接可以是UNC路径或URL。 最多存储64，000个字符。 使用浏览向导，使用组合框来创建可以从另一个表或值列表中选择值的字段。 在数据类型列表中选择此选项后，向导将启动并定义。 需要与引用字段对应的主键大小相同的存储区域。 通常是4字节。 2 .关于数据类型和字段大小关于数据类型和字段大小(MDB )本主题中的信息仅适用于Microsoft Access数据库(.MDB )。 该字段使用的数据类型可以从以下多个方面考虑(数据类型：确定该字段可以具有的数据类型的字段的特征)。 数据类型包括布尔、整数、长、货币、单、双、日期、字符串、变量(默认)。字段中允许的值类型。 例如，不能将文本数据保存到“数值”数据类型字段中。 用于保存字段值的存储区域的数量。 对字段值要执行的操作的类型。 例如，Microsoft Access可以合计“数值”或“货币”字段中的值，但不能合计“文本”或“OLE对象”字段中的值。 是否要对字段进行排序或索引。 您不能对OLE对象的字段进行排序或索引化。 是否在查询或报告中使用字段对记录进行分组。 OLE对象字段不能用于对记录进行分组。 如何对字段中的值进行排序。 在文本字段中，将数字而不是数字排序为字符串(例如，1、10、100、2、20、200 )。使用“数值”或“货币”字段，按数值对数值进行排序。 如果在“文本”字段中输入了日期数据，则无法正确排序。 使用“日期/时间”字段确认日期已正确排序。 是否需要存储Microsoft Word或Microsoft Excel文档、图像、语音或其他程序创建的其他类型的二进制数据。 OLE对象可以链接或嵌入到Microsoft Access表中的OLE对象字段中。 要显示OLE对象，请在表单或报表中使用控件。 如果在“文本”和“字段和注释”字段之间选择了一个字段，然后选择了Microsoft Access，则两种字段数据类型：“文本”和“注释”，是文本或文本和数字的组合使用“文本”数据类型存储名称、地址、电话号码、部件号、邮政编码等不需要计算的数字数据。 “文本”字段最多可包含255个字符，默认值为50个字符。 通过设置“字段大小”属性，可以控制在“文本”字段中可以输入的最大字符数。 如果需要保存超过255个字符的数据，请使用“注释”数据类型。 “注释”字段最多可包含65，536个字符。 如果要保存格式化的文本或长文档，则必须创建OLE对象字段，而不是“注释”字段。 “文本”和“注释”数据类型只保存在字段中输入的字符，而不保存未在字段中使用的空白字符。 用户可以根据“文本”或“注释”字段进行排序和分组，但在根据“注释”字段进行排序和分组时，Access仅使用前255个字符。 如果在“数值”和“字段”和“货币”字段之间选择了一个字段，然后选择了Microsoft Access，则系统将提供两种类型的数据类型来存储包含数值的数据。 “数值”或“货币”。 使用“数值”字段保存用于数学计算的数值数据。 这除了收款货币计算和需要高精度的计算外。 通过设置“字段大小”属性，可以控制存储在“数值”字段中的数值的类型和大小。 例如，“字节”字段的大小保持0到255之间的整数(没有小数点后的位数)，只占用一个字节的磁盘空间。 使用“货币”字段可以避免四舍五入进行计算。 “货币”字段的计算精确到小数点的第十五位和小数点的第四位。 “货币”字段使用8字节的磁盘空间。 “数值”和“货币”字段具有预定义的显示格式，用户也可以创建自定义格式。 在增量、随机增量和随机自动编号字段之间选择Microsoft Access提供“自动编号”数据类型，并创建一个字段，您可以在添加记录后自动输入唯一的编号。 对记录进行编号后，就不能删除或修改。 “自动编号”字段可以生成三种类型的编号：顺序编号、随机编号和同步复制id (也称为guids )。 最常见的自动编号方法是每次增加1，通常用作表的主键。 随机“自动编号”为表中的每个记录生成唯一的编号。 同步复制ID的自动编号用于数据库的同步复制，并且可以生成同步复制副本的唯一标识符。 3 .关于更改字段数据类型关于更改字段数据类型(MDB )注释本主题中的信息仅适用于Microsoft Access数据库(.MDB )。 在某些情况下，必须更改已经包含数据的字段的数据类型。 也许是因为导入了数据，Microsoft Access不再需要在未设置所需数据类型的字段中设置的数据类型。 在将数据类型转换为另一种类型之前，必须考虑它对整个数据库的影响，以及应该转换在查询、表单和报表中使用的字段。您可能需要更改依赖于已更改字段的表达式。 最常见的数据类型更改分为四类：从其他数据类型转换为“文本”类型；从“文本”类型转换为“数值”、“货币”、“日期/时间”或“是/否”类型；在“货币”和“数字”之间转换，或如果从另一种数据类型转换为“文本”类型，则可能需要在“数值”或“货币”字段中存储数值以进行计算，但当前仅存储数值的字段必须使用字母和其他数字以外的字符。 例如，假设有一个保存代码编号的“数值”字段。 如果稍后需要包含字符、连字符、括号或其他非数字字符作为代码的一部分，则必须将字段的数据类型更改为“文本”类型。 Microsoft Access使用“一般数字”格式将数字转换为文本，使用“一般日期”格式将日期值转换为文本。 转换的值不包含此字段中设置的货币符号或其他特殊格式字符。 如果将数据从“文本”类型转换为“数值”、“货币”、“日期/时间”或“是/否”类型，并将数据保存到“文本”字段中，并将此字段更改为其他数据类型，则Microsoft Access将数据转换为适合新数据类型的值例如，如果将数字保存在“文本”字段中并进行数学计算，则必须将该字段转换为“数字”或“货币”数据类型。 只要字段中存储的所有数据都包含数值，就可以在不丢失数据的情况下更改数据类型。 将数据类型从文本转换为数字时，会正确转换小数点和千位分隔符。 货币符号根据Windows控制面板的区域设置进行转换。 从“文本”到“日期/时间”数据类型的转换可以正确转换大部分日期和时间格式。 日期和时间格式根据Windows控制面板的区域设置进行转换。 对于“文本”到“是”、“真”或“开”等转换，转换为“是”的值，而“否”、“假”或“关”转换为“否”的值。 要显示“是”或“否”单词而不显示复选框，必须在表格的“设计”视图中单击“查找”标签，并将“显示控件”属性从“复选框”更改为“文本框”。 (也可以从数值转换为“是/否”数据类型。 零或空值转换为“否”值，非零值转换为“是”值。 “货币”和“数值”之间的换算，或者“文本”和“注释”之间的换算，可以随时在“货币”和“数值”数据类型之间进行换算。 为了确保货币数据的计算结果准确，必须始终将此类数据保存为“货币”数据类型。要在包含小数点后一位到四位数字的字段中执行大量计算，还必须使用货币数据类型。 “货币”字段使用定点计算方法，以避免四舍五入错误。 您可以随时将“文本”字段转换为“注释”字段。 例如，如果要保存的文本的值比预期的长，则可以将字段更改为“注释”数据类型。 但是，如果字段中未存储超过255个字符的数据，则必须使用“文本”数据类型。 更改数字字段的字段大小对于使用数字数据类型的字段，“字段大小”属性的设置确定指定的数字类型(字节、整数、长整数、单精度、倍精度、小数或guid )。 如果要将字段转换为“数字”类型，请考虑是否需要更改存储在字段中的值的“字段大小”设置。如果将“字段大小”从较大的值(如“双精度”)更改为较小的值(如“整数”)，则必须确认存储在字段中的数据是否适合新的字段大小。 如果更改的字段大小设置不允许当前值包含小数位数，数字将四舍五入。 例如，如果将字段从双精度更改为长，小数点后的位数将四舍五入为最接近的整数。 另外，如果要保存的表值太大，无法用新字段大小保存，Microsoft Access会警告用户，如果继续保存，该值将被删除并被Null值替换。 如果字段数据类型转换结果表包含数据，则常规数据类型转换的结果如下表所示。 从“全部”数据类型转换为“自动编号”Microsoft Access禁止。 从“文本”转换为“数值”、“货币”、“日期”或“是/否”，以将文本转换为适当的值。 请确保这些值适用于新的数据类型。不适当的值将被删除。 从“注释”到“文本”的简单转换。 比“字段大小”设置长的数据将被截断。 将值从“数值”转换为“文本”。 数值采用“通常的数值”形式。 将数值从“数值”转换为“货币”。 请确保这些值适合新的数据类型。不正确的值将被删除。 将值从“日期/时间”转换为“文本”。 日期或时间为“通常的日期”形式。 将值从货币转换为文本。 文本不包含$等货币符号。 从货币到数字的简单换算。 请确保这些值适用于新的数据类型。不适当的值将被删除。 将值从“自动编号”转换为“文本”。 根据“字段大小”的设置，值可能会被截断。 从“自动编号”到“数值”的简单转换。 请确保这些值适用于新的数据类型。不适当的值将被删除。 将值从“是/否”转换为“文本”。 4. CDate函数示例函数示例此示例使用CDateCDate函数将字符串转换为DateDate。 一般来说，字符串格式的日期和时间是不硬编码的(如示例所示)。 更好的方法是使用日期的原义公式和时间的原义公