四川大学锦城学院青年志愿者协会规章制度

四川大学成都学院青年志愿者协会章程第一章一般原则为确保我院青年志愿者协会服务活动的规范化、制度化和社会化，使该组织更好地为社会服务和做出贡献，根据我院实际情况，制定本规则。第一条四川大学成都学院青年志愿者协会是由四川大学成都学院志愿从事公益和社会保障工作的青年学生组成的综合性组织。第二条协会是经四川大学成都学院共青团委员会批准成立的学生组织。它受四川大学成都学院共青团委员会的指导和监督。第三条协会坚持“奉献、友爱、互助、进步”的原则。遵守国家宪法、法律、法规和学校制度，遵守社会公德。在学校培养学生志愿服务理念，弘扬志愿服务精神，为学校和社会精神文明建设做出贡献。第四条协会按照经批准登记的章程，本着“奉献爱心、促进青年、追求进步”的精神，努力把协会建设成为具有较好社会效益和较大社会影响的学生组织。第二章工作范围第五条规划、协调、指导和组织我院青年志愿者服务活动，培养我院青年的公民意识和奉献精神，提高他们的服务能力，促进青年健康成长。第六条建立和巩固我院青年志愿者援助服务基地。第七条推进社区救助服务，为社会发展、社区建设、扶贫开发和大型公益事业提供志愿服务。第八条为有特殊困难的教师、学生、职工和校外社会成员提供力所能及的服务。第九条青年志愿者培训。第十条开展和加强与全国各类青年志愿者组织和团体的交流与合作。第三章组织结构第十一条协会设主席团、军团和支队。主席团有一名主席和三至四名副主席。主席团的职能和权力是：(一)制定和修改公司章程；(二)审议理事会的工作报告和财务报告；(三)决定终止事项；(四)决定其他重要事项。第十二条总队受学院团委和学院青年志愿者协会直接领导，负责协调和指导学院各分队的日常志愿者活动。该团就学校志愿服务的发展和日常活动中的重大问题作出决定。第十三条设立办公室、活动策划部、宣传部、对外联络部、考试部和志愿者培训学校，采用“一个团队、两个职能”的方式(各部门的工作内容参照服务团队管理细则)。第十四条本协会由工商部门志愿者单位、文学与传播学部门志愿者单位、土壤与木材部门志愿者单位、财政与金融部门志愿者单位、科学与技术部志愿者单位、艺术部门志愿者单位、电子部门志愿者单位和外语系志愿者服务团队组成。第十五条分支机构应当接受协会(分支机构)的指导，在各部门总分支机构的领导下，围绕分支机构章程开展日常工作和活动。第十六条各部门小组设队长一人，副队长一至二人。其余部门由各队根据各部门的实际情况设置，以便兵团统一管理。第十七条每学期开学后的第二周，各单位应向协会(单位)提交本学期的工作计划。每学期结束前，必须提交本学期的工作总结，协会(团)将(三)有权对协会(团)和分支机构的工作提出建议、批评和监督。(4)团队成员自愿加入团队，并可自由退出团队。第二十二条会员应当履行下列义务：(1)坚信全心全意为人民服务，自觉遵守服务团队的规章制度，积极参与服务团队的活动。(二)自觉维护服务团队的形象和利益。(三)遵守兵团章程，执行协会决议。(四)参加兵团的活动，完成协会安排的任务。(五)向兵团报告活动情况。(六)维护协会的声誉和合法权益。第二十三条严重违反本章程的成员，经小组和子小组协调后，予以除名。第四章工作职责第二十四条董事长的职责范围如下：(一)负责协会的整体工作。主席团和兵团定期举行会议，协调各部门的工作。(二)主持制定协会的学期工作计划和工作总结。(三)搞好协会自身建设，关心会员的学习、工作和生活。(四)代表协会与兄弟单位和有关部门保持密切联系。第二十五条副董事长的职责范围如下：(一)协助会长处理协会事务，参与制定协会的工作计划和项目安排。(二)分管一、二部门，开展具体业务指导和监督。第二十六条办公室的职责范围(一)协助协会主席处理行政事务，执行主席交办的各项任务。以协会或者主席团的名义发布通知和公告，协调部门之间的关系，加强部门之间的合作与交流。(2)了解文件管理制度和日常文件收发程序，做好会议记录，并进行书面整理。各种类型的分类和管理，组织材料的统一安排、管理和调度等。(三)撰写有关文件，安排主席团会议和报告，协调各岗位的工作关系。简报至少每月编辑一次，主要介绍协会活动的发展和协会自身建设等重要信息，加强与其他青年志愿者组织的交流，加强成员之间的联系。(四)主要负责各种文件的传递和保管，负责财务会计管理、资金和记录等.(五)安排值班人员，接待咨询和来访人员，及时向学校团委、协会报告并做好工作日志。(6)收集各部门的工作计划和总结，认真准备和组织各种会议，做好记录和资料整理，为协会总队各部门的活动提供有力保障。第二十七条宣传部的职责范围如下：(a)大力宣传志愿者的相关知识，传播志愿精神，树立志愿者形象。(2)主要负责协会整体形象设计、重大活动策划、媒体沟通与联系、行动部门宣传与指导等工作。(三)负责协会志愿者网站信息的更新(四)配合其他部门做好宣传工作。第二十八条对外关系部的职责范围如下：(1)外联部作为协会的先锋，是协会向社会延伸和拓展的有效天线。外事部门要积极对外开放，勇于创新，善于宣传，引导行动部门的发展方向，为行动部门创造更多的机会，引领协会走向社会，在志愿服务领域打造“品牌”。(二)每年扩大一定数量的志愿服务单位，并与志愿服务单位保持长期联系。第二十九条本会的职责范围(5)项目部负责活动项目的项目制定、人员招聘和活动开展，其他职能部门配合。(6)常规志愿服务项目包括社区志愿服务、绿色环保行动、大型活动服务和成人预备期志愿服务活动等。(7)活动前制定详细的实施计划，明确活动过程和活动中各部门的任务安排。第三十条考核部门的职责范围：(一)负责组织协会的人事档案，包括协会的会员档案、会员和退会申请、志愿活动评估、会员评估等(2)建立“志愿者数据库”，存储注册志愿者信息(三)负责人员培训和考核工作(四)参加具体的志愿活动，总结和评估活动状况。(5)每年为新生招募志愿者。第三十一条志愿学校的职责范围如下：(a)对于不正常的社会活动以及协会要求的培训，应根据其相应的特点给予特殊培训。(2)招募大学注册志愿者，对注册志愿者进行志愿者培训，包括礼仪、与人交往的方式、语气、与人交流的方式、各种民族禁忌等。培养一批我们自己的专业志愿者。(3)建立沟通平台，加强研究所青年志愿者协会与部门团队的联系。具体方法：针对志愿者服务中的一系列问题，开展一定的志愿者培训工作。定期组织一些户外拓展训练，加强部门间的情感交流。第五章规定第三十二条定期工作会议制度：(一)全体会员大会原则上在每学期开始时举行一次；必要时，可根据公司章程的规定临时召开全体股东大会。(二)总参谋部原则上每月召开两次总参谋部会议，主席团可以根据工作需要随时召开。各部门部长(主任)将汇报本月的主要工作和下个月的工作计划。主席团将总结本月的工作，安排下个月的工作。(三)兵团会议实行考勤制度，因故不能出席会议需提前请假，否则将视为缺席。第三十三条财务管理制度：协会的资金来自学校赠款和社会捐赠，仅用于志愿活动。(2)资金由办公室管理。其他部门需要资金时，应向办公室提出资金申请，经董事长批准后发放。(三)原则上办公室不直接拨款，各部门向办公室提交材料申请，办公室负责采购。(4)所有资金的使用应有清晰的账户记录和原始发票及其他证明文件。第三十四条青年志愿者招募程序(1)每年新生入学后一个月内，是志愿者集中报名时间，由人力资源部负责招聘工作。其他时间接受个人报名申请，不进行大规模招聘。(2)我将向协会青年志愿者协会申请注册，并填写必要的表格。(3)青年志愿者协会确认申请人是否符合条件，提出审核意见并通知本人。(4)符合条件的，予以注册，相关材料应编入注册志愿者档案，名单应报团委备案。(5)通过申请和考试并被荣誉录取的青年志愿者必须服从学校青年志愿者协会的统一安排，切实享受青年志愿者的权利，履行义务。第三十五条志愿者培训办法(1)所有新志愿者在安排服务任务前必须经过培训。(2)在特殊情况下，可先安排任务，但要求在开展工作的同时参加培训。(3)培训内容：1.青年志愿者的基本概念(1)开展青年志愿者活动；(2)目的性2.对于突发和紧急的服务任务，志愿服务的组织者可以根据需要决定培训的内容、时间和方法。第六章人员考核第三十六条严格遵守制度制度，不准迟到、早退、缺席第三十七条协会实行部长负责制。各部部长对各自部门的失职负有直接责任，主席和副主席负有领导责任。第三十八条有事请假，必须提前写请假申请，经直接负责人批准后方可请假(每学期请假不得超过两次)。第三十九条未请假或请假未获批准，缺席定期会议等重要活动的，给予通报批评，三次以上直接撤职处分。第四十条请假行为以不影响协会(团)正常工作为前提。只有经过批准才能休假。不允许强制休假。第四十一条协会全体会员必须严格遵守纪律。主席团定期举行会议时，各部部长、副军长和各部有关成员必须准时出席，不得无故缺席。如有违反，主席团成员、部长或副部长无故缺席两次，主席团成员无故缺席三次，并建议其退出会议。如果你无故迟到三次，你将被视为缺席一次。如果你迟到超过15分钟，你将被视为缺席一次。第四十二条会议期间要保持安静，不准私下交谈，违者会议组织者给予口头警告。没有特殊情况，会议或活动期间不得无故早退，无故早退三次按缺席一次处理。第四十三条协会的一些大型活动或者重要活动必须参加的，要求所有会员都参加。主席团、部长和副部长无故缺席一次，成员无故缺席两次，建议他们退出协会。如果你无故迟到三次，你将被视为缺席一次。如果你迟到超过20分钟，你将被视为缺席一次。第四十四条请假人员应当在会议或者活动前出示相关的请假证明。官员应向部长请假，部长(副部长)应向主席团请假。三次休假将被视为一次缺勤。(发票(官方税务收据)由各部门汇总后统一提交给人力资源部。第四十五条有关部门必须按照规定完成主席团批准的工作任务。成绩突出的给予奖励，未按规定完成任务的给予处罚。第四十六条奖励包括通报表扬、记功、荣誉称号等。处罚包括通报批评、记过、开除等。第四十七条学生干部要兼顾学习和工作，每学期有两门课要补考或重考的，不考虑期末考核。第四十八条对重考两门以上科目的，建议其退出协会，成绩合格后，经考核可恢复会员资格。第四十九条本学期成绩优秀者，可优先考虑期末评估。第五十条各成员应当履行自己的职责，积极、认真、及时、优质地完成分配的任务。工作中遇到的困难应及时提出并解决。