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文档简介
书信类,辞职信,感谢信,慰问信,求职信,推荐信,练习,1、某职校11会计(1)班学生于4月10日至5月25日前往某市地方税务局实习。实习期间,得到了该局领导和工作人员耐心细致的指导和无微不致的关怀,使同学们经受了一次实实在在的社会实践。请你根据这则材料适当补充内容,一班委会的名义,向该局写一封感谢信。2、教师节快到了,请你代学校学生会起草一封慰问信,向全校教师致以节日慰问。,感谢信,感谢信的概念与特点,感谢信的种类,感谢信的写法,感谢信范例分析,感谢信的写作要求,感谢信病例评析,感谢信是对于支援、帮助、关心过自己的党政机关,企事业单位,社会团体或个人表示感谢的专用书信。,感谢信的概念与特点,感情真挚,内容充实,语言简练,采用书信体格式写作,特点,返回,感谢信的种类,感谢信按不同的对象,可分为四种:,从感谢信的存在形式上可分两种:,单位给单位的感谢信,个人给单位的感谢信,单位给个人的感谢信,个人给个人的感谢信,一是公开张贴的感谢信,二是封于信封内寄往单位或个人的感谢信,返回,感谢信的写法,格式,标题,称谓,正文,结尾,落款,返回,感谢信的标题在第一行正中书写,字体应大些。,感谢信的写法,1、标题,三、由感谢双方和文种名称组成,某某希望工程致中山大学的感谢信,一、用文种名“感谢信”直接作标题,二、由受文对象和文种名称共同组成,如致广州大学的感谢信,标题通常有以下几种写法:,返回,在标题之下第二行顶格处写明被感谢对象的单位名称或个人姓名。个人姓名后面加上“先生”、“同志”或职位等相应称呼,称谓后加冒号。如“省人民医院内科全体医务人员:”、“李华同志(先生):”。,感谢信的写法,2、称谓,返回,正文从第三行空两格起,分段写出以下几方面内容:,感谢信的写法,3、正文,(2)揭示意义表示决心简述对方的关心支持和帮助对整个事件起到的效果及重要性,同时表示向对方学习的态度和决心。最后再次向对方致谢。,(1)简述事由精练地叙述事情的前因后果,重点叙述关键时刻得到对方的关心、支持和帮助,对此表示感谢。,返回,结尾致敬语。于正文后写上感谢和敬意的话,如“此致敬礼”、“致以诚挚的感谢”等。前半截另起一行空两格写,后半截另起一行顶格写,以表敬意。,感谢信的写法,在敬祝语下一行右下方署名,写上感谢信的单位名称和个人姓名,同时签上年月日。,4、结尾,5、落款,返回,感谢信范例分析,感谢信北京市体育局、北京市足球协会:2004年亚洲杯预赛抽签仪式已经结束,此项由中国足球协会主办的活动,在北京市体育局、北京市足球协会密切配合和卓有成效的组织工作下,取得圆满的成功,并收到了令人满意的社会效应。北京市体育局、北京市足球协会在住宿、接待、交通和抽签仪式等方面的组织工作周密细致,并投入了大量人力物力,达到宣传比赛的目的,同时也向世人展示了我们的组织工作能力。亚足联对中国的组织工作表示十分满意。为此,中国足球协会特向北京市体育局、北京市足球协会表示感谢!中国足球协会2002年12月9日(章),返回,感谢信范例分析,3、写法、格式都比较规范;语言简洁明了。,简析,1、这封感谢信的标题是用文种直接作标题;,2、正文简要地叙述事情的前因后果,简述对方对中国足球协会的大力支持和帮助。表达了中国足球协会对北京市体育局、北京市足球协会给予的帮助和支持的由衷感谢。叙事清楚,感情真挚,评价恰当;,返回,感谢信的写作要求,3、规范性格式要符合一般书信的要求,语言精练、简洁,以单位发的感谢信要加盖公章。,1、真实性叙述事件的时间、地点及有关数字要准确无误,线索清楚,评价要恰如其分,不要随意拔高。,2、感谢性“为情而造文,而不是为文而造情”。以事表情,以情感人,表达出真诚、朴素、亲切、自然的感激之情。,返回,感谢信病例评析,XX中学领导:我的女儿在去年的一次车祸中,失去了左腿,使她为残疾姑娘。一年多来,老师和同学们无微不至地关心她,给她补课,替她交作业。尤其是董老师给她的“身残志坚”的条幅,成了激励她奋斗的座右铭。老师和同学们关心残疾人,助人为乐的精神,是值得我们学习的。在大家的鼓励和帮助下,我的女儿战胜了伤残,如今已能拄着拐杖走路了;她加倍努力的学习,成绩在班级名列前茅。我们全家向董老师和同学们表示衷心的感谢,并请学校领导给予表扬。此致敬礼学生家长XXX,返回,6、要写发信日期。,简析,1、第一句有语病,应改为“去年的一次车祸中,我的女儿不幸失去了左腿,成为了残疾姑娘。”,2、信中第五句“在大家名列前茅。”应放在第四句“老师和同学们学习的”前面,这样信的思路才顺畅。,3、这封信还缺少标题“感谢信”。,4、感谢的原因交代不完整,应补上车祸后严重影响生活和学习等。,5、“此致”应空两格写。,感谢信病例评析,返回,慰问信,慰问信的概念与特点,慰问信的种类,慰问信的写法,慰问信范例分析,慰问信的写作要求,慰问信病例评析,返回,慰问信的概念与特点,它具有公开性、沟通性的特点,采用书信体格式写作,语言亲切热情,富有感情色彩。,慰问信是以组织或个人的名义对工作中作出巨大贡献取得优异成绩或遭遇天灾人祸,蒙受重大损失的集体或个人表示问候、慰勉、关切和鼓励的专用书信。,返回,慰问信的种类,节日慰问信,灾情慰问信,贡献慰问信,返回,慰问信的一般写法,格式,标题,称谓,正文,结尾,落款,返回,一、单独由文种名称组成,如慰问信;二、由慰问对象和文种名共同组成,如给抗洪部队的慰问信;三、由发信单位名称、受文对象名称和文种三部分组成,如学院学生会致全校教师的慰问信。,1、标题,慰问信的标题在第一行正中书写,字体应大一些。,标题通常有以下几种写法:,慰问信的一般写法,返回,在标题之下,第二行顶格处写明被慰问对象的单位或个人姓名,个人姓名后面加“同志”、“先生”或职务等相应称呼,称谓后加冒号,如“广东武警部队全体官兵:”、“杨军同志:”。,慰问信的一般写法,2、称谓,返回,(2)慰问的事项。这部分要概括地叙述受信对方的先进思想、先进事迹或战胜困难、舍己为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格;或对方为党为国家和人民所做出的贡献;或简要叙述对方所遭受的困难和损失,表达对对方的慰问及表示向对方学习的决心。,慰问信的一般写法,3、正文,正文从第三行空二格起,应分别写出以下几个方面的内容:,(1)发文的目的。主要写清楚发此信的背景、原因、代表何人向何受文者表示慰问。,返回,在正文的右下方签上写慰问信单位的名称或个人的姓名,同时签上年月日。署名与日期各占一行,如果是单位名称,需加盖公章。,慰问信的一般写法,结尾表示共同的愿望和决心。接着另起一行,空二格写祝愿的话,不得连写在上文末尾。,4、结尾,5、落款,返回,慰问信范例分析,范例12-2,返回,3、全文感情真挚、语气亲切,鼓舞人心。,简析,1、这封致全国战斗在防“非典”第一线的广大医务工作者的慰问信是一篇内容充实感人、格式和写法规范的慰问信;,2、标题由发信单位名称和文种两部分组成;正文说明了发慰问信的原因和背景,叙述了在我国一些地区发生非典型肺炎疫情以来奋战在第一线的医务工作者的先进事迹,以及他们战胜困难、置生死于度外、舍生忘死的高尚医德和大无畏英雄气概;最后对受文者提出希望并表达最真诚的慰问;,慰问信范例分析,返回,慰问信的写作要求,(4)语言要亲切。措辞简明恰切,篇幅不宜太长。,(1)对象要明确。写清楚对方的事迹,用事实说话,内容和慰问对象要吻合;,(2)感情要真挚。古人云:“感人心者,莫先乎情”,只有真挚的情感才能打动人心,要向对方表示出无限关怀的感情,慰勉对方,使人受到鼓舞;,(3)激励自信心。要让对方在遭遇不幸,遇到种种挫折时得到激励,增强他们的自信心;,返回,慰问信病例评析,慰问信离休、退休教职工同志们:我们代表全校的师生员工向你们表示祝贺和亲切的慰问!多年来,同志们为学院的创立、发展和建设,为培养祖国的栋梁呕心沥血,辛勤工作,把自己美好的年华和聪明才智奉献给了党的教育事业,在全院的心中,将永远铭记着你们的业绩和功劳。最后祝你们节日快乐!XX学院X年X月X日,返回,3、正文后半部分应概括说明当前学院的形势与任务,然后表明决心,提出希望。,慰问信病例评析,简析,1、称谓不够亲切,应加上“尊敬”二字;,2、什么节日表示慰问说明不清;,返回,求职信,求职信的概念,求职信的种类,求职信的写法,求职信范例分析,求职信的写作要求,求职信病例评析,返回,求职信的概念,求职信包括自荐信和应聘信,它们的写作要求大致相同,都是个体求职者向有关用人单位或相关领导介绍自己的主观愿望和实际才干,以便对方了解自己,相信自己,从而获得某种职位的书信文体。不同的是:自荐信属于主动型的,用以自我推荐、介绍个人长处、有目标地寻求职位;应聘信则相对属于被动型的,根据对方提出的一系列要求,个人选择其中适合的一种工作来提请对方予以考虑。,返回,求职信的种类,从求职对象的情况分:,求职信从求职者的身份不同:,毕业生求职信,待业下岗人员的求职信,在岗者换岗求职信,有明确单位的求职信,即知道招聘单位要聘人的情况下去求职所写的信,常叫“应聘信”;,有广泛性的求职信,即未知招聘单位是否要人的情况下去求职所写的信。,返回,求职信的一般写法,求职信的基本格式,附件,返回,称呼在求职信的第二行顶格书写,求职信如写给单位的则直接写明单位名称即可,如“广联公司:”;如写给单位具体领导,一般称呼其职务,如“某某出版社文史部张主任:”,若没有目的的自荐信直接称呼“尊敬的领导:”即可,称呼要礼貌得体。,1、标题,一般以“求职信”三字为标题,居于首页第一行正中。,2、称呼,求职信的一般写法,返回,(1)开头求职信开头需写清求职原由和目的。是毕业求职、待岗求职还是在岗者换岗求职等,都要说明清楚。开头的表达要简明准确,富有吸引力。,求职信的一般写法,3、正文,正文是求职信的重心,一般由开头、主体、结束语三部分组成。,返回,(2)主体,4、写明自己对应聘工作职位的要求。现代社会的供需关系是一种双向选择,为体现平等互惠的关系,求职者也可对单位提出自己的想法。,求职信的一般写法,具体要包括以下内容:,1、简述个人的基本情况。包括姓名、性别、年龄、籍贯、政治身份、学历、专业等。,2、写明求职的原由。如是应聘信应写明应聘信息的来源;如是自荐信,在不知对方是否招聘的情况下,应写明对该单位的印象,以表明自己愿意到该单位的决心。,3、简述自己的优点、特长、工作经历或实践经历。这部分要展示自己的“硬件”,表明自己有较强的可塑性,有与某项工作要求相符合的特长、性格和能力,多方位地展示自己,要让对方感觉你能胜任该项工作,但务必真实,否则弄巧成拙。,返回,一般表明求职者想得到该工作的迫切愿望,希望早日得到明确的答复。语气要谦恭有礼,不能迫不及待。如“企盼福音”、“伫侯德音”等,不能写“请快回复”之类命令语气的话语。,求职信的一般写法,正文下面写上敬祝语(写法与其它书信同)。,(3)结束语,4、祝语,返回,附件部分是附在信末用以证明或介绍自己具体情况的书面材料,选用的相关证明材料最好加盖必要的公章,内容包括:所读课程及成绩表;获奖证书或等级认定证书;发表的文章;专家、单位、提供的推荐信或证明材料等。,求职信的一般写法,5、署名和时间,在祝语的右下方,要写上“求职者”,并注明写求职信的具体日期,为方便对方回文联系,还需写上自己的详细通信地址、邮编、电话、电子邮件等联络方式。,6、附件,返回,求职信范例分析,求职信公司:你们好!从月日南方日报的招聘广告上,得知你们正在招聘公司业务部经理。我的情况非常适合这个职位。现把我的情况介绍如下:我于年月毕业于大学经济管理专业,取得了学位。毕业后一直在单位担任工作,于年月取得职称。由于业务熟悉、上进心强、勇于创新,取得良好的业绩,于评为公司先进工作者,于年又评为总公司先进工作者。但我仍感到自己有很多不足之处,需要继续努力。人总是要在不同的环境磨练自己,多方面多角度检查自己的才智,实现自己的人生价值。也正因为如此,所以我希望到你单位求职。现随信附上我有关的证件和材料,盼公司考虑我的求职要求,并将面试时间通知我。此致敬礼二00二年月日附:学历证书1份,获奖证书2份。通信地址:市区路号邮编:联系电话:手机:,返回,4、附件的证明材料齐全,格式正确。,求职信范例分析,简析,1、这份求职信开头交代了求职的原因和目的,表达简明准确;,2、主体部分针对用人单位招聘的要求,根据自己的特长、业绩,表示胜任此职的决心;,3、结束语写上期盼得到答复的话语,诚恳谦恭,符合要求;,返回,求职信的写作要求,3、言简意明详细清楚一份求职信往往体现求职者的表达能力和写作水平,事关用人单位对自己的印象问题,故在写作时要言简意明,给人以精明练达的印象,回信地址及复印件等材料都应清楚详细。,1、事实求是,客观评价对自己的学历、资历、专长都必须事实求是地介绍给对方,决不能弄虚作假;,2、推销自己,不卑不亢过于谦卑,自贬身价,给人以碌碌无能的不良感觉;过于高傲,狂妄自大,会给人轻佻浮夸的印象,两者都不能达到求职要求;,返回,求职信病例评析,病例12-2,返回,1、详略处理不当。应该重点介绍应聘人专业知识和专业技能的情况,其他内容一般从简。本文只笼统地提到“各科成绩都达到老
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