行政部经理助理岗位职责

行政部经理助理岗位职责职位名称：行政助理所属部门：行政部 直属上级：行政经理 行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政助理绩效考核表 行政助理月度绩效考核表姓名： 工号： 考核日期： 年 月 日 考核指标权重 评分数据来源考评主体初评终评关键绩效50%行政检查完成率10%行政部直接上级员工文化活动完成率10%行政部直接上级会议组织差错次数10%行政部直接上级公司档案文件保管完整性10%行政部直接上级客户投诉次数5%行政部直接上级个人违规次数5%行政部直接上级能力绩效考核20%工作技能10%直接上级平时观察、收集和积累考核依据直接上级创新能力5%直接上级学习能力5%直接上级态度绩效考核30%责任心10%直接上级协作性5%直接上级纪律性5%直接上级品德言行10%直接上级等级卓越（）优秀（ ）称职（ ）待改进（ ）差（ ）总得分：说明：1考核指标所得分乘以相对应的权重再乘以100，即为该项指标的考核得分，各项目标得分之和为考核总得分2单项得分：优秀为10-9分，良好为8-7分，及格为6-5分，不及格为4-0分3考核总得分：100-96分为卓越，95-90分为优秀，89-85分为称职，84-76分为待改进，75分及以下为差。485分为百分百的绩效工资，应得绩效工资=该月所的考核分85标准绩效工资5行政检查完成率=事迹行政检查次数/计划行政检查次数100%，100-91%为优秀，90-81%为良好，80-60%为及格，60%为不及格。6员工文化完成率：事迹举办员工活动次数/计划举办员工活动次数100%，100-91%为优秀，90-81%为良好，80-60%为及格，60%为不及格。7会议组织差错次数：0次为优秀，1次为良好，2-3次为及格，4次及以上为不及格。会议组织包括会议时间、地点、参会人员通知，会议现场签到、组织、记录，会议纪要签发。8公司档案文件保管的完整性：完整并分类存档为优秀，完整但没有分类存档为良好，不完整但分类存档为及格，不完整也分类为不及格。9客户投诉次数：0次为优秀，1次为良好，2-3次为及格，4次及以上为不及格。客户包括外部客户和内部客户，内部客户包括公司各部门和员工。10个人违规次数：0次为优秀，1次为良好，2-3次为及格，4次及以上为不及格。11工作技能：对岗位相关知识的掌握、运用，工作熟练程度。12创新能力：问题意识是否强，在改进工作方面的主动性及效果。13学习能力：对待学习的态度，接受新知识、新技能的速度，能否学以致用。14责任心：是否明白岗位职责，积极、主动地对自己的工作行为和结果负责。15协作性：团队精