岗位职责、人员定岗草案

.湖南省职业经理协会秘书处工作人员岗位职责与现有人员定岗（草案）岗位名称管理层级到岗位情况备注上级上上级秘书长执行会长会长会长助理秘书长会长副秘书长（专职）秘书长执行会长办公室主任兼会计秘书长执行会长行政助理兼出纳秘书长执行会长会员部部长副秘书长秘书长会员部副部长会员部部长副秘书长宣传部长秘书长会长一、 秘书处共8个常设岗位（岗位名称如表），根据需要再补。二、 因岗位工作量不饱和而兼职一岗或多岗的，按各岗位合并承担职责。附件1：湖南省职业经理人协会秘书长岗位职责一、任职条件1、首次任职年龄60岁以下，男女不限，本科以上文化（50岁以上文化适度降低）。2、有政府、行政事业单位从业经验优先。 3、有较强的文字表达能力与公文起草能力。4、做事果断、迅速、有较强的执行力。5、有一定的行政管理能力与协调能力、沟通能力与社交能力。6、有较强的电脑操作水平，熟练掌握电脑办公软件的使用。7、有一定的市场经营管理意识及市场运作水平。8、具有一定大型活动策划能力及大型会务组织能力。二、岗位职责1、在会长和执行会长的直接领导下，根据理事会、会长办公会议的决议，负责主持协会秘书处的日常管理工作及完成理事会决定和会长交办的其它临时任务。2、负责会员的发展、管理和分支机构的拓展，会费的收取及管理。 3、负责协会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档，负责本协会印章的使用、管理。4、负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会员单位联系，进行上传下达，协调协会内外关系，协调会员单位各项任务。5、负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排。 6、组织财务人员编制协会年度预算方案；组织实施包括收取会费及资金管理工作。6、负责协会工作人员的招聘、录用及管理。7、负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养,保证正常的办公秩序。8、负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排，按职责完成工作任务。9、负责搜集和交流经济信息，负责协会的宣传工作，重大活动、信息发布的审核，建立协会网站，构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台。10、负责研究制定协会开展经济创收的计划和具体措施；负责协会创收项目的组织推动。11、负责为会员提供全方位服务，帮助会员排忧解难，掌握了解会员的需求、困难和问题，组织举办专题讲座和培训班。三、管理权力1、有对协会发展的建议权。2、有协会日常事物的管理权与决策权。3、对秘书处工作人员有考核权。4、对秘书处工作人员有辞退的建议权。5、有职责范围内的费用支配权、审批权。6、有授权范围内的对外合作合同的审批权及签署权。附件2：湖南省职业经理人协会专职副秘书长岗位职责一、任职条件1、首次任职年龄40岁以下，男女不限，大专以上文化。2、有政府、行政事业单位或协会工作从业经验优先。 3、有较一定的文字表达能力与公文起草能力。4、做事果断、迅速、有较强的执行力。5、有一定的行政管理能力与协调能力、沟通能力与社交能力。6、有一定会务组织能力及活动策划能力。二、岗位职责1、在秘书长的直接领导下，参与协会秘书处的日常行政管理工作；并在秘书长不在岗时代理秘书长岗位。2、负责本协会会员发展工作，分管会员部；对各会员的对接联系与服务、会费收取。3、负责协会分支机构的拓展，会费的收取及管理。4、负责在党组织负责人授权下开展党组织的相关活动与党建工作。5、参与协会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档。6、参与各层级员的发展及协会队伍建设工作，做好会员服务开展的各项活动组织。7、完成理事会决定和会长交办的其它任务。三、管理权力1、对协会的发展有建议权。2、对协会所负责的日常事物有管理权。3、对秘书处工作人员有考核具有建议权。4、对秘书处工作人员有辞退的建议权。5、有职责范围内的费用支配权、及审批权。附件3：湖南省职业经理人协会会长助理岗位职责一、任职条件1、首次任职年龄35岁以下，男女不限，男170cm，女160cm以上，五官端正，大专以上文化。2、文秘类专业毕业或有同类岗位从业经验、有驾驶证，实际开车经验优先。 3、性格活泼、思想活跃，有较好的沟通表达能力及应酬能力与社交能力。4、有较好的文字功底，具有起草重要的发言稿的能力。5、做事果断、迅速、有较强的执行力。6、具有一定的电脑操作水平，熟练掌握电脑办公软件的使用。7、有一定会务组织能力及活动策划能力。二、岗位职责1、在会长的领导下，协助会长处理日常事务。2、负责传达会长的工作指示，协调联系各地、市职协的工作。3、负责安排会长对外活动及日常工作行程，做好相关资料的准备工作。4、参与与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会员单位联系。5、协助会长与各副会长、理事及会员的的对接。6、协助会长做好地、州市与外省各协会的外联工作。7、协助会长做好各层级员的发展及协会队伍建设工作。8、协助会长重大决策的前期调研与考察工作。9、完成理事会决定和会长交办的其它任务。三、管理权力1、对协会发展的有建议权。2、对协会所负责的日常事物有管理权。附件4：湖南省职业经理人协会办公室主任兼会计一、任职条件1、首次任职年龄35岁以下，男女不限，大专以上文化，必须具会计从业资格证。2、有从会计或协会会计管理工作者优先； 3、有一定的文字表达能力与公文起草能力；4、有一定的行政管理能力与协调能力、沟通能力与社交能力。5、有较强的电脑操作水平，熟练掌握电脑办公软件的使用。6、具有一定大型会务组织能力及大型活动策划能力。二、岗位职责1、负责做好流动资金的支付帐目处理，拟订流动资金定额使用办法实行管用结合与资金归口分级管理。2、负责编制流动资金使用计划与预算和参与会长基金的管理与使用，及投入产出分析，提高供合理的使用建议。3、负责拟订固定资产管理与核算实施办法划定固定资产与低值易耗品的界限每月编制固定资产目录报表，做好固定资产的异动管理。4、负责办理固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及报废等会计手续进行明细登记核算定期进清查核对做到账物相符。5、负责对各类活动会员企业或活动赞助企业支助物资金的登记造册管理。6、负责薪酬体系工资表核算造表；按制度规定计提发放奖金；每月的资金往来报表，财务报表、管理会计凭证的制作。7、协助协会工作人员的招聘、录用及管理。8、协助办公用具的采购、登记、保养,保证正常的办公秩序。9、协助行政文件的起草与报批下发。10、参与协会各种会议、活动的策划、组织与安排。11、参与协会开展经济创收的计划和具体措施及创收项目的组织推动。12、负责各部门周、月工作总结的收取与下达。三、管理权力1、有对协会发展的建议权。2、对协会所负责的日常事物有管理权。3、有权拒绝违规使用的费用进入财务帐目。4、有权检举贪污、挪用协会公款的行为。附件5：湖南省职业经理人协会行政助理兼出纳一、任职条件1、首次任职年龄30以下，女性，身高160cm以上，五官端正，大专以上文化（中文或文秘专业优先）。2、有较强的电脑操作水平，熟练掌握电脑办公软件的使用。3、有一定财务管理知识，较好的礼仪知识及行政处事能力。有一定的文字表达能力与公文起草能力；4、有一定的行政管理能力与协调能力、沟通能力与社交能力。5、具有一定大型会务组织能力及大型活动策划能力。二、岗位职责1、负责做好协会会员的定期维护，协助组织开展会员活动；负责主管单位、友好协会、会员、外来客户的接待工作。2、负责协会对外的重大活动、重要通知的下达（或发布），并对上及主管单位及外来文件与信息进行上传下达。3、负责做好流动资金的支付帐目处理，拟订流动资金定额使用办法实行管用结合与资金归口分级管理。4、负责编制流动资金使用计划与预算和参与会长基金的管理与使用，及投入产出分析，提高供合理的使用建议。5、负责拟订固定资产管理与核算实施办法划定固定资产与低值易耗品的界限每月编制固定资产目录报表，做好固定资产的异动管理。6、负责办理固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及报废等会计手续进行明细登记核算定期进清查核对做到账物相符。7、负责对各类活动会员企业或活动赞助企业支助物资金的登记造册管理。8、负责薪酬体系工资表核算造表；按制度规定计提发放奖金; 每月的资金往来报表，财务报表、管理会计凭证的制作。9、参与协会各种会议、活动的策划、组织与安排。10、参与协会开展经济创收的计划和具体措施及创收项目的组织推动。11、参与办公用具的采购、登记、保养,保证正常的办公秩序。三、管理权力1、有对协会发展的建议权。2、对协会所负责的日常事物有管理权。3、有权拒绝违规使用的费用进入财务帐目。4、有权检举贪污、挪用协会公款的行为。附件6：湖南省职业经理人协会会员部部长一、任职条件1、首次任职年龄30岁以下，男女不限，大专以上文化。2、有较强的文字表达能力与公文起草能力。3、有较强的电脑操作水平，熟练掌握电脑办公软件的使用。4、有一定的公关能力与协调能力、沟通能力与社交能力；。5、有一定会务组织能力及活动策划能力。6、性格活泼、思想活跃，有较好的表达能力及应酬能力。7、责任心强、做事认真、勤快、能有效地完成工作任务。8、有毅力、有恒心、沟通表达能力较强者优先。二、岗位职责1、制定协会年度的会员发展计划并组织实施。 2、负责会员的日常维护、管理和服务等工作，收取会费。 3、建立协会与会员沟通交流的桥梁，做好上情下达、下情上报等工作。4、及时了解会员的需求并视情况上报给协会相关领导，根据需要及时向会员反馈意见。 5、牵头筹备会员代表大会、理事会、常务理事会，组织会员联谊会等活动。 6、为会员企业提供学习、交流与合作的平台和机会，做好会员服务工作。7、完成每年会员发展指标和会费收缴指标。8、协助完成协会各种会议、活动的策划、组织与安排。 9、完成秘书处交办的其它任务。三、管理权力1、有对协会发展的建议权。2、对协会所负责的日常事物有管理权。3、对会员的服务、发展有建议权。4、对协会办公用具有维护权。附件7：湖南省职业经理人协会宣传部部长岗位职责一、任职条件1、首次任职年龄35岁以下，男女不限，大专以上文化。 2、有较强的文字表达能力与公文起草能力。3、有较强的电脑操作水平，熟练掌握电脑办公软件的使用。4、有一定的行政管理能力与协调能力、沟通能力与社交能力。5、具有一定大型会务组织能力及大型活动策划能力。二、岗位职责1、在秘书长的领导下，负责协会各项事务的宣传组织工作。及时对外发布有关协会工作和活动的信息。2、负责职协网站新闻的日常更新和协会微信后台的维护，构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台。3、负责协会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整