综合办公室工作分析表

工作分析表表1 :从事职场名称办公室主任有无打工没有高级部门的名字社长部门名称综合办公室下级单位人事负责人、文员、更夫、合作室、大车司机在单位工作资格要求年龄： 32岁以上性别：无限制出身地：不限定学历：专业以上学历结婚情况：没有限制经验要求： 4年以上办公室工作经验，1年以上办公室主任经验知识要求：精通规章制度建设，能熟练操作Office等事务软件的运用，具有一定的法律知识u能力要求：有良好的沟通、协调能力其他要求：不辞热情、耐心、辛苦，公正认真，原则性强，有很好的职业训练。表2 :重要性具体工作抽出时间1负责办公室的全面工作10%2负责公司的劳动纪律、环境卫生和内勤事务管理(每周一次)。5%3负责对外协调、服务接待工作(保持良好的关系，接待工作有序，礼貌，不出错)。10%4负责文件的承兑和上级公司的联系(及时、准确、无误)。5%5做好各种会议组织准备，准备议事录和审计工作(会议前准备，会议后工作审计及时，反馈及时完成)。10%6负责公文起草，从事文字综合和文件处理工作(没有错字，文章妥当，有秩序)。5%7负责公司文印复印、微机管理、文件管理、党组工会工作(定期维护办公设备，按党组要求开展工作)。5%8负责公司行政印章保管(严格执行印章、印章等签字审查程序，保证印章安全零错误)。10%9负责各种证据处理和年度审查工作(根据证明书事先审查，事先做好准备，没有漏检)10%10负责编制假日值班表(公平、公正)5%11接待公司办公用品、低价消耗品和烟酒入账(记录详细、准确)。5%12负责各部门的工作、人员和车辆的协调工作(编制人员安排统计，在车辆上设置运行日志，每月检查一次运行日志，报告检查结果)。5%13负责公司车辆派遣、修理、保养剂年检等相关业务(严格执行及时保养、年检、公司规定，每年12月完成年度车辆使用情况报告)。5%14负责公司事务、车辆等费用管理的卡控制(开源节流，每月报告一份财务费用明细表，日常严格控制费用支出)。5%15积极完成上级公司和领导提交的其他工作任务(质量保证量及时完成领导提交的工作)。5%工作分析表表1 :从事职场名称人事干事有无打工没有高级部门的名字办公室主任部门名称综合办公室下级单位没有在单位工作资格要求年龄： 3045岁性别：女性出身地：不限定学历：本科以上学历，人才管理，企业管理系专业毕业结婚情况：没有限制经验要求： 3年以上人力资源工作经验，或4年以上行政管理工作经验知识要求：精通国家和地区劳动法律法规，具备全面的人才、企业管理、战略管理、组织变革管理，精通劳动法等有关人才法律知识，在现代企业人事行政管理模式中积累了系统的理解和实践经验。能力要求：具备良好的沟通、协调、日程、管理能力其他要求：工作客观，原则上清晰，有亲和力表2 :重要性具体工作抽出时间1制度管理：一)组织起草和批准公司有关部门的相关管理制度后，由组织实施和监督(根据公司或领导工作的要求，随时进行)2 )根据公司的经营发展目标，组织制定公司员工的业绩、录用、培训、职业计划等相关制度(每年12月进行下一年度的招募、培训等制度制定)。3 )制定、审查和公布员工管理手册(每年根据公司政策调整情况，调整员工手册，在3月前完成)。4 )制定、审查和公布临时文件(随时)5%2招聘管理：1 )根据公司情况制定录用计划，监控录用的进展和质量(根据各部门的要求随时执行录用计划，选择录用路线，执行录用流程)2 )定期维护录用渠道，评价渠道的效果，保存文件(根据录用情况，每年评价录用渠道一次)3 )建立人才档案，包括内部人员和外部人员的资料信息、分类统计(定期更新)4 )关注各部门人员离职率情况，调查处理异常情况(定期报告员工离职信息，每年12月进行一次年度离职分析)。10%3性能管理：1 )每个月组织对公司员工进行业绩评价，审查各评价结果，继续进行业绩面谈，并报告结果(每月26日完成评价总结报告)。2 )协调指导公司各部门的业绩评价业务，组织培训和报关测试(随时与各部门联系评价指标的确定)。15%4培训管理：1 )年初根据公司的发展要求和各部门的培训需求制定年度培训计划，批准后报告组织实施和监督(每年12月末完成下一年度培训计划的制定)2 )根据实际工作的需要，组织各部门进行专业技能训练。 (每月至少跟踪一次其他部门的培训)3 )组织实施员工研修，负责研修评价(每周周二进行一次公司整体研修，总结研修结果)。4 )新员工研修：入职训练(7天1次审查)转正审查1次)15%5劳动保障管理：1 )负责员工的各种社会保障事务，说明报酬、福利、保险等相关政策和计算方法(每年2月20日前完成年度第一次审计的每月20日(春节月除外)前完成保险申报和缴纳的26日向财务报告每月保险缴纳登记表，随时解析工资问题)。2 )负责劳资管理和劳动合同的处理(随时在劳动合同网上进行鉴定，每年3月末完成劳动保障年度审计)。10%6负责人事日常工作的处理，包括员工招聘、跳槽、签订劳动合同、晋升、晋升、调动、调动、离职、退休等人事手续的处理(随时)。5%7负责公司员工关系管理工作、人事资料管理工作的实施和协调(包括处理劳动纠纷等工作) (随时)5%8负责绩效评价统计，定期进行人事数据分析，提交公司的人事分析报告(每年至少报告一次)。5%9汇总人事信息，制作人事动态、工资等报告书，并向主管领导、总公司等有关部门报告(根据实际情况报告，随时报告)。5%10协助开展日常行政工作(包括会议外来文件的接收和传达、会议通知和记录、企业活动企划、企业制度的执行等)(每年至少企划一次公司整体的活动)。5%11负责公司微信公共平台的维护和运营(每周至少发表12篇煤气相关文章，根据公司政策随时发布官方信息)。5%12负责公司党建工作的开展(根据上级党委的工作要求完成本公司党支部日常工作的开展和活动组织)。10%13还有领导工作的其他工作。5%备注：每天7点50分上班，打扫办公室工作分析表表1 :从事职场名称文士有无打工没有高级部门的名字办公室主任部门名称综合办公室下级单位在单位工作资格条件年龄： 25岁45岁u性别：不仅限于u出身地：不仅限于u学历：大专以上学历u结婚情况：没有限制经验要求： 2年以上相关工作经验知识要求：精通经济法，精通公司文件管理，精通办公室、行政管理知识和工作流程，熟练使用OFFICE等办公室软件。能力要求：良好的写作能力熟练使用办公软件和办公自动化设备，能应对简单的办公设备故障，打印速度快，良好的沟通协调能力，分析判断能力，语言表达能力其他要求：工作认真、细心、合理、责任感强的团队合作意识表2 :重要性具体工作抽出时间1协助办公室主任起草综合计划、总结、报告及各种通知，及时准确地完成各种文件的印刷、复印、校对工作(精度达到90%以上，在收到通知的x天内完成起草工作)。10%2及时准确地制作、发行、登记和整理公司各种文件、传真、邮件收据(各种文件完全保存、没有丢失、全面登记)。10%3负责提供、整理(及时、准确)与各部门合作办理相关手续所需的资料10%4负责指导办公室的工作环境卫生和室内外绿化盆栽等的养护，营造舒适的工作环境和气氛(每周进行一次卫生检查，每天养护一次绿色栽培)。5%5文明礼貌地应对各种访问电话，进行留言登记传达(留言记录完整，被保存着)。10%6与人才监督合作，对各岗位人员的工作进行监督、交接、手续，保证交接事项不泄露5%7负责公司和社长的各种文件信息，保持机密的工作(各种文件完整，没有丢失，没有泄露)。负责公司印章、介绍信的有效化和发行的日常登记(严格按照公司印章、介绍信的管理流程)。10%8负责经理的各种物品，如礼品、烟、酒、茶等的保管和维护(各种物品安全，没有丢失)。与财务合作编制固定资产总账，立即进行固定资产的修理，办理手续(在固定资产发生故障的x天内，报告担保)。10%9协助公司做接待客人的工作，组织公司的活动和会议10%10协助办公室主任完成车辆的保证、食堂和宿舍的日常管理(合作主任完成每月的办公室统计报告)。15%11领导提交的其他临时工作(随时)5%每天7点50分到职场，打扫办公室工作分析表表1 :从事职场名称更夫/设备维修员有无打工没有高级部门的名字办公室主任部门名称综合办公室下级单位在单位工作资格条件年龄： 45岁以上u性别：男人出身地：不仅限于u学历：高中以上学历u结婚情况：没有限制知识要求：掌握安全防止知识，掌握燃气站设备的运行原理和维护技能能力要求：有团队精神，有良好的服务意识，与人沟通其他要求：成熟性、品行性、责任感强表2 :重要性具体工作抽出时间1工作期间负责公司所有财产和设备的安全。 (每小时巡视一次办公楼)15%2对于公司的重要设施，物品要特别注意检查，认真执行适当的安全措施(发现问题立即报告，发现问题立即反馈，谁都要保证原因错误)。15%3每天下班后要巡逻关闭电源，节约水、电、煤气等能源10%4精通责任区域内的人员情况和设备情况(包括电源、水源、防火器材、警报器材、通信器材等)，心中有数，严禁非员工随意使用15%5安全意识强，理解防火、防盗常识15%6必须精通安全制度和安全器材的使用，事故和紧急事故的预防和迅速处理。15%7协助工厂站长进行机械设备的检查维护工作，保证设备的正常运行(根据航站楼工作计划制定检查计划，每月至少进行一次设备的检查工作)。15%工作分析表表1 :从事职场名称厨师/清洁有无打工没有高级部门的名字办公室主任部门名称综合办公室下级单位在单位工作资格条件年龄： 45岁以上u性别：女性出身地：不仅限于u学历：初中以上学历，受过料理类专业训练结婚情况：没有限制知识要求：精通烹饪知识，精通食品加工过程其他要求：成熟稳重，品行优良，责任感强，无传染病表2 :重要性具体工作抽出时间1按照公司的标准和流程，要求做菜(每天)25%2按照公司标准负责厨房烹调台地板等卫生、石油气火的安全(每天打扫)。25%3负责成本控制，每月不超过预算(记录每日开支)20%4负责公司公共区域的清洁打扫，保证清洁清洁(每天打扫12次)。30%工作分析表表1 :从事职场名称危险货物运输司机有无打工没有高级部门的名字办公室主任/总公司队队长部门名称综合办公室下级单位在单位工作资格要求年龄： 30岁50岁u性别：男人出身地：不仅限于u学历：高中或中等专业以上学历，拥有A2驾照结婚情况：没有限制经验要求： 3年以上安全无事故的驾驶经验知识要求：熟悉交通法规，了解CNG相关常识其他要求：健康，工作认真，踏实，时间观念强，服务意识强，吃苦耐劳表2 :重要性具体工作抽出时间1热爱本业，树立强烈的安全意识，努力完成危险货物运输生产任务(每季度至少进行一次