专卖店管理系统

第一章系统的开发和可行性1.1开发背景在现代企业中，信息管理工作发挥着越来越重要的作用。 在企业里在行业信息管理工作中，计算机成为高科技、高效、高级使用工具，渗透到企业日常工作的多个方面，自身及其作用，都对企业的创新、发展、经济效果作出了显着贡献。因此，企业通过加强自己的信息基础设施建设，企业基础数据的信息化，企业基本业务流程和事务处理的信息化，企业内部控制和实施流程的信息化，人的行为规范管理等企业基础管理信息化项目，在规模的扩大和业务的快速发展过程中，保持了坚实的管理基础和繁殖核心，企业的1.2可行性分析我国专卖店的信息化水平还处于比较初步的阶段，据统计，实现计算机高应用的专卖店在全国所占比例还不到10%。 但是，随着中国市场条件下竞争压力的提高，企业组织管理观念的变革和业务流程标准化的完善，中小企业信息化建设的热情近年来显着提高。在项目文防结构的安排上尽可能合理，基本顺序如下(1)应用背景：明确使用对象，适用于什么情况，需要达到什么样的效果？(2)系统设计：结合“行业规范”提供“系统框架”、“工作方式”、“数据结构的分析和设计”、“主要功能模块”和“主要数据的工作流程图”。(3)程序预览：介绍程序的执行情况，学习后面介绍的具体设计部分的内容，容易理解。(4)阶段性的实现：介绍阶段性地完成本项目的方法。 介绍表单和代码的设计时，先给出设计目标和依据，然后给出相关算法，最后给出设计内容。第二章系统要求分析2.1系统功能的需求分析系统开发的整体任务是实现各种信息关系的系统化、规范化、自动化。 根据系统开发整体任务完成系统功能分析。 本课题管理系统应该完成的功能如下所示1 )商品种类设定、商品设定、商品颜色设定供应商信息设定、顾客信息设定、营业员种类设定、营业员设定、仓库信息设定等基本信息的输入和修正。2 )进货信息的管理包括订单的登记和修改和相关信息的查询，例如以供应商、仓库、营业员等方式进行查询。3 )销售信息管理、订单的输入和修改、相关信息的查询。 例如以供应商、仓库、营业员等方式进行查询。4 )包括库存信息的管理、相关信息的查询。5 )财务信息管理，接收信息的输入和变更，对应信息的输入和变更。2.2系统功能模块设计对上述各功能进行集中模块，根据结构化程序设计的要求，得到下图所示的功能模块。专卖店管理系统销售信息管理库存管理进货信息管理电脑系统帮助个人资料设定入库书信息仓库设定信息销售信息查询销售订单信息进货信息查询到货订单信息客户设置信息商品设定信息退出添加用户改变秘密代码2.3业务流程、数据流分析本系统以微软的Access为背景数据库，前台是微软强大的开发工具Visual Basic6.0。数据库战胜了某信息管理中不重要的地位，数据库结构设计的好坏直接影响着应用系统的效率和实现效果。 数据库结构设计是数据库中各表结构的设计，包括存储信息的表、各表的结构、各表之间的关系等。 合理的数据库结构设计提高了数据存储效率，保证了数据的完整性和一致性。 同时，合理的数据库结构也有助于程序的实现。在设计数据库系统时，首先需要进行需求分析。 在这个阶段，主要收集基本数据和数据处理流程，为今后的设计奠定基础。 需求分析主要解决两个问题内容要求。 调查应用程序用户所需操作的数据，并决定在数据库中存储哪些数据。处理要求。 调查应用用户对数据库要求怎样的处理，整理数据库的各种数据之间的关系，本系统用户的要求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询上，要求数据库结构充分满足各种信息的输出和输入为了解决这两个问题，程序作者必须向用户进行详细调查，以保证信息收集的完整性。 不这样做的话，所有的工作都有可能浪费。 分析数据库要求后，必须获得数据词典文档。 数据词典是各种数据描述的集合，是进行详细的数据收集和数据分析而得到的主要成果。 这是数据库中的数据的描述，即元数据的描述。 数据词典是在需求分析阶段编制的，在数据库设计过程中不断修改、充实、完善。收集基本数据、数据结构、数据处理流程，构成详细的数据词典，为以后的具体设计奠定基础。 针对专卖店管理系统的需要，通过分析可以得到以下数据项目和数据结构商品设定信息：包含的项目有商品的价款、名称、单位、颜色、种类、入库价格、流通价格、零售价格、制造商、设置日期等到货信息管理：包含订单基本信息，包括订单日期、营业员、订单编号。 供应商信息，包括供应商代码、供应商名称。 商品信息包括商品代码、商品名、商品颜色、数量、订单单价、折扣比例、订单金额等。销售信息管理：包含的数据项目是包含订单日期、营业员、订单编号的订单基本信息。 包含客户代码、客户名称的客户信息。 商品信息包括商品代码、商品名、商品颜色、数量、订单单价、折扣比例、订单金额.库存信息管理：包含的数据项目是订货日期、营业员、入库编号、仓库的选择等入库发票的基本信息。 供应商代码、供应商名称等供应商信息。 商品信息包括商品代码、商品名、商品颜色、数量、订单单价、折扣比例、订单金额. 支付方法(包括方法的选择和预付率)。要分析系统的组织结构和功能，有必要从实际业务流程的角度，在系统调查中总结并进一步分析有关该业务流程的资料。 业务流程分析有助于理解业务的具体流程，发现并处理系统调查工作中的错误和遗漏，修改并删除原系统的不合理部分，根据新系统优化业务流程。业务流程图(transaction flow diagram，简称TFD )以尽可能少、尽可能简单的方式描述业务流程的方式，用特定的符号和连接来表示特定的业务流程，因此该符号很容易明确因此，制作业务流程图是分析业务流程的重要步骤。数据流分析抽象地独立了组织内部的数据流，截断具体的组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等，从数据流过程中考察实际业务的数据流模式。 数据流分析主要包括信息流、传递、处理、累积等分析。 数据流分析的目的是发现和解决数据流的问题。 当前数据流分析通常通过分层数据流图(DFD )来实现.附图说明。 其具体的做法是，按照业务流程图理解的业务流程顺序，将在相应的调查过程中掌握的数据处理过程制作成一系列完整的数据流图，一边画画，一边对照相应的数据和报告、模型等。 数据流程图的基本图形符号如下所示：数据的源点或端点或数据存储或者转换数据处理数据流通过系统需求分析，系统的基本功能基本确定了。 给出了系统的部分模块整体的业务流。 数据流程图如下所示d1.d1库存清单库存清单2进货订购1处理事务仓库管理员事务到货信息到货订单信息营业员d2.d2进货信息2.4数据词典数据词典是系统分析阶段的重要文件，也是明确定义、详细说明在数据流图上无法详细表现的内容、与用户说话的工具。 数据词典用于说明数据流图中各数据流、文件、加工以及构成数据流或文件的数据流项目，各加工的说明也称为“小说明”，也称为“加工逻辑的说明”。专卖店管理系统的部分数据词典项目如下所示。名称：到货数量别名：说明：商品一次到货的数量定义：到货数量=1数字5地点：到货订单信息进货信息查询名字：营业员号码别名：说明：唯一营业员的重要领域定义：营业员编号=8文字8地点：销售订单信息事务名字：商品编号别名：说明：唯一识别库存表中特定商品的重要域定义：商品编号=8文字8地点：到货订单信息入库书事务名字：客户号码别名：说明：唯一客户的主要域定义：客户编号=8文字8位置：客户配置信息事务第三章系统设计专卖店管理系统是一种数据库应用程序，商品的所有信息都存储在数据库中。 在数据库应用系统的开发过程中，数据库设计是一个非常重要的问题，通过以上的分析获得数据项目和数据结构后，可以设计满足用户需求的各种实体及其关系，为以后的逻辑结构设计奠定基础，它们可以是各种具体的3.1系统数据模型设计拥护的需要具体体现在各种信息的提供、保存、更新、查询上，数据结构要求充分满足各种信息的输入输出。 收集基本数据、数据结构、数据处理流程，构成详细的数据词典，为以后的具体设计奠定基础。在充分分析调查要求的基础上，可以得到下图所示的本系统处理的数据流。如下图所示个人资料设定销售信息的设定基本信息输入进货信息设定基本信息输入基本信息输入基本信息管理销售信息管理进货信息管理库存统计库存信息管理在以上基础上，总结了专卖店管理数据库表的构成、列的属性、表间的关系等。各个表格的设计如下商品设定信息表：字段名称数据类型字段大小金额编号20名称文本4商品型号数字20单位文本4类别日期/时间8制造商文本4入库价格货币8流通价格货币8零销价格货币8设定日期编号20到货订单信息表：字段名数据类型大小。订