人事档案管理制度与相关表格(非常实用

内部紧张XXXX【人】字(2012 )第23号发行人： XXX关于XXXX人事资料管理的通知各公司：为了规范XXXX人事资料的管理，保证人事资料的完整性和正确性，将有关事项通知如下一、电子文件管理1 .输入电子信息：档案管理员必须在员工入职日期(包括新员工、离职人员、实习人员)初始输入其所有相关人员信息，有些未收集的资料信息在员工入职后一周内全部输入EAS人力资源系统。2 .电子信息更新：员工个人信息发生变更时，必须及时更新电子信息。二、纸质资料管理(一)收集文件管理员在收集人事资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，在完全收集资料后，及时整理资料。整理1 .人事资料分类人事资料的纸质资料大致分为基本资料、其他资料、离职资料三类，其中基本资料和其他资料是在职期间的资料，离职资料是员工退休时应处理的资料。(1)基本资料管理者基本资料主要包括实习期间资料(校园录用大学生)、入社基本资料、试用期资料、修改资料、证书资料5种员工基本资料主要包括入社基本资料、试用期资料、转正资料、证明书(本)资料4种(二)其他资料其他文件资料是指个人资料以外的在职期间的文件资料，这部分文件资料根据情况定期或不定期更新。其他文件数据分类积累类资料：意味着旧版本的其他资料不能用新版本替换，这种资料有必要积累在人事资料中更新类资料：指用新版本替换旧版本的其他资料，这种资料只需要用新版本保存旧版本(提取旧版本、保存新版本)。管理者的其他文件资料(累计类)主要包括训练(学习)总结资料、管理干部履历书和干部直系家属的工作状况登记书、任免类文件、变动交接资料四种的其他文件资料(更新类)主要包括劳动合同和保密协议、廉洁协议资料、健康检查资料两种。员工的其他资料(累积类)主要包括训练(学习)资料、调动交接资料两种其他文件资料(更新类)主要包括劳动合同和保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两种。(三)离职文件资料离职文件资料是指在办理离职手续时需要填写、提交、存档的文件资料。三、文件组的卷、保管规定1 .有条件的机构必须设置专用的档案室，事务条件要设立档案室，必须设置专用的铁质柜。 文件放入箱子时要配置系统，重要文件要在拐角处保管。2 .每个员工的人事资料使用人事资料袋，在资料袋的一面注明基本档案目录和文件内的资料，根据需要可以一并使用32cm (宽)6cm (高) 22cm的资料箱。3 .档案的背面必须贴上统一的文件名和文件号码。4 .归档文件内的主页必须设置归档文件索引表。根据制度文件分类的规定设置归档文件。 文件子类别、文件数多的情况下，必须设定文件分类文件夹。6 .存档文件的资料必须用统一的报告纸、原稿纸写，全部使用碳墨、蓝黑墨，禁止使用圆珠笔和铅笔。五、管理原则1、行政人事部设立档案管理员，统一管理人事资料，原则上管理员档案保存一辈子，生产劳动者档案保存至少两年2 .员工调动原公司时，原公司文件管理员对文件资料进行检查，提取文件资料中的劳动合同资料保存到原公司。 员工调动的时候，必须与原公司签订劳动合同补充条款式两份。 一份汇总文件资料邮寄给转入公司，一份由原公司与合同资料一起保存3 .未经许可，任何人不得借用人事资料。附加文件：1. 应聘人员登记表2. 员工入职申请表（管理）3. 员工入职申请表（普工）4. 背景调查表5. 与原单位解除劳动关系证明书6. 入职培训记录表（管理）7. 入职培训记录表（普工）8. 劳动合同签收单9. 劳动合同签收一览表10. 员工转正审批表11. 培训学分分录表12. 外部培训申请表13. 培训协议14. 外部培训报告15. 管理干部履历表16. 内部调动审批表17. 劳动合同补充条款18. 工作移交清单19. 管理人员离职审批表20. 生产员工离职审批表21. 解除劳动关系确认书22. 档案管理信息表贴档案袋用23. 管理人员人事档案目录24. 生产人员人事档案目录XXXX株式会社社长：201年8月25日主题语：规范人事资料的通知抄报：地区总经理事业部(副)总经理行政人事总经理cc :事业部人事(副)经理XXXX株式会社华北地区于2012年8月25日发行001-申请登记表应征职务：姓名性别出生了岁月不结婚相电影政治面貌学历原籍地民族学过的专家个子高体重技术工作电话号码身份证号码身份证的地址当地爱好和特长家人(亲属在本公司工作时请说明)亲戚的名字关系年龄职场、职务、通信地址打电话教育背景(从最高学历填写)上学时间上学校学过的专家有无证明书证明人和联系方式从年月到年月从年月到年月从年月到年月工作记录(从最近的工作开始填写)工作时间曾服务部门地位工资证人打电话从年月到年月从年月到年月从年月到年月工资要求和其他：备注：确认上述填写内容全部真实可靠，如有虚假愿望，承担再审定、解职和赔偿后一个月的所有工资结果。 贵公司同意查询我的个人资料本人想遵守公司所有的规章制度另一本人确认了以上信息，后期有变更时立即通知公司调整，否则给公司和个人的结果由本人自愿承担全部责任。申请人签名：日期：应征评价面试官根据应征者的个人状况，在相应的分数栏中加上总分，作为评价应征者的主要依据。应征者姓名应征职场原来的单位大学毕业学习学历专家年龄参加工作时间户籍所在地项目五分四分三分两分一分学历一致职业比赛专业知识的匹配领导能力一致管理功能匹配沟通能力语言表达能力受压能力个人要求是否符合公司的期望应征者的总分第一次的评价可进公司的日期家庭情况可能的问题和其他意见：应征者的综合评价：签名：(招聘负责人、行政人事部负责人的意见、部门负责人的意见)日期：面试的结论应征者认为他适合担任一职。002-管理者的入社申请书公司声明：这是我们公司进公司流程的重要组成部分，你填写的详细信息与可形成的劳动关系完全相关，请如实、详细地报告。个人资料(由个人填写)基本信息姓名性别民族原籍地相电影出生年月日年月日身份证号码学习学历专家婚姻状况政治面貌户籍性质现住址身份证的地址家庭电话手机紧急联系方式关系联系方式联系电话社会保险、证明书信息社会保障保险的种类资格证书(职业资格证书、特殊行业特殊工作资格证书)个人情况调查亲属是否在本部门或相关公司工作是否与其他企业签订保密、竞争限制合同社会关系，包括集团内和相关公司姓名关系年龄工作岗位打电话主要家庭成员姓名年龄与本人的关系所在单位打电话教育经验(从最高学历开始填写)起床时间学校名称专家学习学历证明人和电话至至至至主要工作经验(从最好的工作开始)起床时间单位名称职务工资证明人和电话至至至至自我简约约定：确认以上填写的内容都是真实可靠的，如果有虚假的愿望，我会承担重新审定、解职和赔偿后一个月的所有工资结果。 同意贵公司查询我的个人资料本人想遵守公司所有规章制度的另一本人确认了以上信息，后期有变更时立即通知公司调整，否则给公司和个人的结果由本人自愿承担全部责任。填写者签名：填写日期：录用情况(由人事部填写)部门职场职级报告日期录用形式试用期合同期限工资资金试用期津贴上福权利保险基数：公积金基数：摔倒正.其他公司的规定其他说明(其他福利津贴):行政人事部的意见：使用者的意见：地区/事业部社长的意见：注： 1、社长级及以上等级的员工经事业部总经理、地区总经理批准，并向总部行政中心报告2、主管级(包括主管)以下员工经事业部总经理批准，并向地区行政人事部备案。003-员工入社申请书(普通工)员工编号：姓名性别出生年月日不结婚相电影政治面貌学历籍贯民族学到的专家户口体重身份证号码身份证的地址打电话现在的住址紧急联系方式紧急联系地址和电话号码教堂育儿背景上学时间上学校学到的专家有无证明书/证明者从年月到年月从年月到年月工作经验工作时间曾经工作过的单位职务/薪金证明人和联系方式从年月到年月从年月到年月从年月到年月家庭成员姓名性别年龄关系现在在哪个单位工作，住在哪里，和电话联系着工作单位期待工资可工作时间个人要求和意志：备注：本人填写的以上资料没错，如有虚假、虚报，本人承担一切责任，贵公司同意查询我的个人资料。本人确认除了想遵守公司所有规章制度以外的内容全部真实可靠，如有虚假的愿望，再审定、解职、赔偿后再接受一次申请人签名：日期：以下由公司填写安排工作单位班组/职种发货日期生产部的意见社长：行政人事部的意见社长：社长的意见004-员工背景问卷被调查者应征工作调查时间工作经验调查1公司名称联系方式联系方式1、我想确认女性/老师提供的信息，他到我公司申请工作。 他在贵公司工作过吗？职位是什么？2、他离职的主要原因是什么？3、他在工作期间是怎么表现的？4、工作中和同事或上司有