综合办人事行政办公室岗位说明书

主任职务说明书职位编号：日期： 2012年11月16日部门综合地处理职位名称综合事务主任等级社长级直属上司社长就职条件学历要求大专以上中文、行政管理专业工作经验5年以上工作经验专业知识熟练掌握自己单位的专业知识技能职场的责任1、根据公司制定的战略目标，参与公司经营计划的制定，为公司高层行政和物流决策提供建议和信息支持。2、组织综合处理各项发展计划、工作计划和费用支出预算案。3 .负责制定行政管理系统各规章制度和安全生产管理制度，监督检查制度的贯彻和执行情况。4 .执行负责组织、协调和安排公司总经理事务会议和上级重大会议的召开的议事记录的起草、公布、检查。5 .负责公司活动的协调、组织和安排。6 .负责公司各文件的归档和管理和公章、证书和重要资质文件的保管。7 .负责公司发展信息的收集和整理，及时做好公司发展建设的重要记录。8 .负责公司重要电话、来访和客人的接待和答复工作。9 .负责向政府有关部门的协调和联系工作，做好公司各证明书的申报、处理和年检工作。10 .负责公司的人力资源管理。11 .完成上级分配的其他工作。主要的对象集团公司主要的对象期待达成目标。社长公司各部门政府机关社长积极发挥行政职能，协调发展各部门工作各部门主要对象集团公司处理各政府机关的工作直接上级签字：部门经理签字：行政助理职务说明书职位编号：日期： 2012年11月16日部门综合地处理职位名称行政助手等级主管班直属上司综合事务主任就职条件学历要求秘书、中文、宣传、行政管理等相关专业的大学和以上学历。工作经验3年以上工作经验专业知识熟练掌握自己单位的专业知识技能职场的责任1 .负责社长的日常日程，社长为会见客人而预先预约。2 .负责接待社长和公司其他领导约定的客人，负责来电的接待、传达和信(信、传真、邮件)的接收、分发和传达的报纸的接收和分发工作。3 .负责公司领导的有关文件、文件收集、存档和集中保管等备案和查询工作。4 .协助部门管理者进行公司固定资产和办公设备设施的统计、调整和盘点工作。5 .负责公司办公设备、办公用品以及低消耗品和名片的统计、订货、保管和发行。6、协助部门经理从事企业文化、企业宣传、网站建设和管理工作。7、负责公司各种会议的通知、安排、检查的会议记录和文件整理和备案工作。8、公司指导工作区域卫生清洁和安全检查工作和其他区域卫生和安全监督检查。9 .协助部门经理协调、组织和准备公司举办的各项活动。10 .协助部门经理从事企业文化、企业宣传、网站建设和管理工作。11 .协助部门经理日常管理公司车辆、宿舍、浴室、更衣室等物流保障12 .协助部门经理协调、组织和准备公司举办的各种活动。13 .做外交工作。14 .完成领导提交的其他工作。工作的联系主要对象期待达成目标。内部协调综合事务主任完成综合行政各部门与外部的交流直接上级签字：部门经理签字：人事部长的职务说明书职位编号：日期： 2012年11月16日部门综合地处理职位名称人事部长等级社长级直属上司综合事务主任、总经理、集体人力就职条件学历要求中文或人力资源管理专业大专以上工作经验5年以上工作经验专业知识熟练掌握自己单位的专业知识技能职场的责任1 .全面统一规划公司的人才战略。2、建立和完善人才管理体系，研究、设计人才管理模式(包括招聘、业绩、培训、报酬和员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人才管理制度。3、为公司高层决策人提供人事战略、组织建设等建议。4 .组织制定公司人才发展的各种计划，监督各计划的实施。5、进行公司主管以上管理者的职业规划设计。6 .立即修改公司的管理制度。7 .协助综合主任的工作。6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。7 .完成领导提出的其他工作工作的联系主要的对象期待达成目标。内部协调综合事务主任、总经理、集体人力按照北京市就业要求，要最大限度地发挥人才管理水平，使人能最大限度地发挥。录用主管研修主管人事文员节约人事费劳动局，社会保险局与外部的交流直接上级签字：部门经理签字：报酬绩效负责人的职务说明书职位编号：日期： 2012年11月16日部门综合地处理职位名称报酬绩效负责人等级主管班直属上司人事部长就职条件学历要求大专以上工作经验两年以上工作经验专业知识熟练掌握自己单位的专业知识技能职场的责任1、编制公司每月工资报告，按时发工资2、报酬数据的分析和统计等工作，按时完成人工费、人工费的分析报告3、经营员工养老、医疗等公司规定的各种社会保险4、管理公司员工的人事资料，及时更新每月公司的人员分类表，编制离职率分析表5、负责公司员工劳动合同、劳务合同的签订6 .管理福利系统的日常事务，编制保险交货报告7 .根据同行业的工资水平制定报酬计划。8 .组织实施业绩评价方案。9 .完成上级分配的其他工作工作的联系主要的对象期待达成目标。内部协调人事部长正确完成每月工资表的编制、保险月报和业绩评价录用主管研修主管人事文员与外部的交流社会保险局直接上级签字：部门经理签字：招聘负责人的职务说明书职位编号：日期： 2012年11月18日部门综合地处理职位名称招聘负责人等级主管级直属上司人事部长就职条件学历要求大专以上工作经验同行业两年以上工作经验专业知识人才知识职场的责任1、负责酒店年使用计划的制定和每月使用计划和实施2、以各种方式负责建立和维护良好的使用渠道，保证各部门的使用需求3、公布职务需求信息，宣传公司形象4 .收集简历并筛选。 对应征者进行初步面试，提出综合评价意见5 .协助有关部门重新考试，确保面试工作顺利进行6 .审查拟录用人，对完成录用通知的重要岗位拟录用人进行背景调查。7 .负责制作招聘广告，维护和更新招聘网站，交换招聘网站信息总结录用存在的问题，提出优化录用制度和流程的合理化建议，完成录用分析报告9 .设立企业人才储备库，负责简历管理和信息保密工作10、负责离职手续的处理，确保员工名册的订正更新11 .协助报酬负责人、人事管理员做其他人事工作12 .负责完成部门负责人提交的临时工作。工作的联系主要的对象期待达成目标。内部协调人事部长加强沟通，协助各子公司满足使用者的需要本部门的其他部门沟通协调、合作、团队意识的构建酒店的其他部门相互沟通，加强合作，保证积极有效地满足各岗位用人需求与外部的交流各类大学和就业局建立良好的合作关系，满足各子公司基层使用者的需要各种募集网站和募集会的组织方面直接上级签字：部门经理签字：培训领导的职务说明书职位编号：日期： 2012年11月18日部门综合地处理职位名称培训负责人等级主管班直属上司人事部长就职条件学历要求大专以上工作经验同行业3年以上培训经验专业知识具有良好的写作能力和授课能力职场的责任1 .制定公司和各部门的训练计划和训练纲要，经批准后执行2 .组织公司进行人才培训3 .组织各部门组成公司内的训练队4 .收集培训意见并进行反馈5、进行新员工的入社训练和在冈训练6 .制定公司和各部门培训的工作程序7 .建立评价激励机制，通过评价发现和推荐人才8 .统一安排和处理企业培训实习人员的工作9 .定期进行训练分析，及时进行训练调整10、负责离职手续的处理，确保员工名册的订正更新11 .协助本部门其他同事的工作12 .负责完成部门负责人提交的临时工作。工作的联系主要对象期待达成目标。内部协调人事部长尽快让新员工进入任务本部门的其他部门积极发出公司的最新指示。酒店的其他部门与外部的交流直接上级签字：部门经理签字：人事事务员的职务说明书职位编号：日期： 2012年11月18日部门综合地处理职位名称人事的秘密等级员工级别直属上司人事部长就职条件学历要求大专以上工作经验同行业一年以上工作经验专业知识熟练使用办公软件。职场的责任1、负责公司员工文件的整理，形成电子文件2 .负责员工入社退休的相关手续3、接待应征者填写应征表格4、负责公司人事表的发行和印刷5、每周总结电子文件，向人事管理者报告6、每月汇总人事资料，把新员工、离职者、调动者、调动者的名单包含在报酬负责人中7 .及时更新人事资料8 .负责人事资料和员工合同的管理9 .协助报酬负责人、招聘负责人工作10 .负责完成部门负责人提交的各项临时工作工作的联系主要对象期待达成目标。内部协调报酬负责人准确、及时地完成员工的文件本部门的其他部门酒店的其他部门与外部的交流直接上级签字：部门经理签字：宿舍管理员-职务说明书职位编号：日期： 2012年11月18日部门综合地处理职位名称宿舍管理员等级员工直属上司行政助手就职条件学历要求中学以上学历。工作经验一年以上相关工作经验。专业知识1 .受过管理学、统计学等训练。2 .有日常的书写能力和语言表达能力。3 .有分析和解决问题的能力，思路清晰，在考虑问题。4、工作耐心细致、严格负责、踏实、敬业的日常人际关系、协调、组织能力和高度的团队精神，责任感强、执行力强、机密性强。职场的核心价值在行政部管理者的指导和管理下，积极协助部门管理者，全面负责员工宿舍日常修理、人员安排、卫生清洁和安全巡视等工作的行政部日常管理和物流服务，积极参与部门建设，认真执行公司各管理制度，促进公司秘密各工作的顺利开展。行政助手职场关系：基本员工或实习本职职场的责任1 .负责员工宿舍的安全检查和日常巡视工作，做三防(防火、防盗、防毒)工作。2 .住宿通知书显示，合理安排住宿者做好住宿者的统计、床的调配以及床用品的保管和清洗工作。3、负责员工宿舍公共区域环境卫生清洁和房间卫生检查的宿舍内空气顺畅，保持物品整齐排列。4 .坚守岗位，不得离职。 上班时间不得擅自外出，或做与工作无关的事。5 .宿管员的接班人必须提前5分钟到达，严禁发生接班人必须离开的缺冈、离冈、误冈等情况。6 .严格执行来访者登记制度，严格控制人员出入的员工宿舍管理规定和宿舍管