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文档简介

人力资源管理系统考勤管理方法第一个目的为了加强员工考勤管理工作,使公司开展规范有序的经营活动,特别制定本考勤管理方法。第2条适用范围该系统适用于集团有限公司的所有员工。第3条出席原则1、出席周期按“自然月”计算,这是阳历月1日至31日的出席月堂。2、实行考勤管理“考勤和信用卡考勤”组合;3、出席签名实行“定期登录和现场监督”的组合。信用卡出席“每日信用卡和交叉日申报”组合;4、标准工作制假日(包括休息)最小会计单位为0.5天,合并计算工作制和休息制(包括休息)最小会计单位为2小时。第4条义务分工1、集团总部负责北京驻公司人员的出席审批。2、公司综合管理事务所负责整个公司的考勤管理、监督、审计。3、公司各部门的兼职考勤员负责本部门的考勤管理。第5条工作时间1、标准工作时间系统(5天工作系统):企业行政系统工作人员按照国家有关规定实行标准工作时间制。一天工作8小时。标准工作时间如下:1)工作日:星期一到星期五(上午:83336930-12:0,午饭时间:12:0-13:0,下午:13:0-17:30);公休日:星期六,星期天。2、综合工作时间系统(6天工作系统):企业工程系统、营销系统、保安系统等不能实行标准工作制的相关系统职员,按照国家有关规定实行综合工作时间制。平均每周工作时间不超过40小时。合并工作时间如下:1)工作日:a)星期一到星期五(上午:8:30-11336030,午饭休息时间:1133333030-13:30,下午:133336930-17336030);b)星期六(上午:8:30-11336030,午饭休息时间:11333333030-13:30,下午:133336930-15:30);(2)公众假期:星期日3)周工作时间还可以根据报告审批后的工作排班表,执行5天7小时和1天5小时工作标准或周工作时间不超过40小时的其他相关工作标准。3、不定期工作制:企业行政制度-企业高级管理及个别员工按照国家有关规定实行非正规工作制。公司通过灵活的工作时间等适当的工作和休息方法平衡员工的工作日程,确保员工的休息休假权和生产、工作任务完成。(1)工作日:工作时间是根据具体的工作要求结合工作工作制,即基本工作时间和工作工作时间的形式。在员工工作中保持警惕的前提下,可以及时适当地休息,一旦产生工作任务,就要立即投入工作;特定工作时间以工作排班表为基准,或企业和员工之间协商产生的员工根据业务需要自行确定工作日期的相关规定、合同为基础。2)节假日:无(合并到工作工作工作时间)。4、如果有紧急事件或突发情况等特殊情况,企业可以适当调整工作时间,员工必须服从企业的工作组织。第6条考勤管理1、交货时间限制:1)公司各部门应在每月25日前,将本部门下个月工作排班表(按照执行的工作制标准规定)经部门经理批准签字后,提交公司综合管理办公室审查、存档文件。2)公司各部门应在每月2日之前,本部门下个月月度考勤记录表经部门经理批准签署后,在各种证明材料和报告批准后,连同假期申请单,加班申请单,倒休申请单,公差审批单等一起提交公司的综合管理办公室审查和存档。3)公司综合管理事务所应在每月5日之前审核、整理、统计各部门的出席情况,并在非正常考勤确认单报告批准后,将财务管理部作为工资会计凭证发送。分类存档工作也做得很好。2、出席纪律:1)员工要有意识地遵守劳动纪律,上下班要按照规定实行登记、打(刷)卡或其他出席方法。迟到:比工作时间晚发卡,或者认为部门/公司会议、公司教育、公司水平活动规定时间晚。3)早退:早退:早于早退工作时间,或者将部门/公司会议、公司培训、公司级别活动规定时间者视为早退。职员们不要迟到或早退,要按时上下班。上下班时间前后15分钟内出狱不是迟到或早退,而是15分钟以上不到1小时的话,迟到和早退,超过1小时的话,不能履行休假程序的人是缺勤。5)员工出席不允许发现替代行为、替代者及替代者1人1日缺勤处理等代替他人发送卡或代替他人发放卡。情况严重的话,退出,不进行金钱补偿。6)本月迟到或早退,无执照,一次扣除15元。公司不接受任何形式的休假时间和迟到时间抵消的惯例。7)严格要求,销售假制度。员工遇到工作需要申请休假,提前填写月度考勤汇总表,获得批准后,提交综合管理办公室,才能休假。如果发生特殊情况,不能提前休假的,应在第一时间直接通知上级同意,并立即补充休假手续;假期到期时,员工应及时到部门主管和综合管理办公室休假。如果没有履行休假手续,或未经休假许可擅自离开,或假期未到期的人,则按缺勤处理。8)工作时间内,员工不得擅自离开职务,因公务出差,必须事先得到假期申请单(休假类型为法定休假)报告批准后才能外出。未经允许擅自外出将被视为缺勤。9)因公务出差,职员在填写假期申请单申报批准后生效。未经授权的出差作为缺勤处理。10)员工按时上下班,没有卡记录员,必须填写公差审批单,由部门经理签名确认,并申报统一管理办公室的准备情况。(11)通过持续15天以上的休假,公司可以根据业务需要调整业务和内容,员工必须接受。3、矿工和搬运:以下行为是缺勤。a)未经允许旷工或休假,未经批准退役或准休假后逾期不返回,不办理休假手续;b)如果在一个月内累计迟到或早退超过3次,或当天迟到或早退超过1小时,则缺勤处理半天。c)以不正当的方式获得病假证明、篡改或伪造病假证明的人,休假总是被视为缺勤。d)因病长期休假,或因劳动受伤,每月3日前必须提交休假证明,逾期者将缺勤处理。e)假期到期拒绝工作或不服从工作组织。f)企业规定的其他情况。2)旷工处罚:a)如果当月缺勤累计在1天内,将处以2倍的当日工资罚款。b)当月的缺勤累计3天,扣除全月工资。c)当月的缺勤累计3天以上,终止劳动合同,按违反劳动合同的情况处理,不接受任何经济补偿。D) 3天或1年内累计5天的缺勤者,在没有任何经济补偿的情况下解除劳动合同。4、加班,颠倒:1)企业在工作或业务上,如果因工作日程或规定需要加班,不建议加班。2)以下情况或员工(加班除外):a)工作错误、拖拉、效率低下、计划不周导致的超时工作;b)属于本人职务范围的非突然职务的超时工作;c)工作时间后,因休息日或休息日,员工自愿在企业延长或停留工作时间;d)未经批准的超时工作;e)员工工作日是由公共出差引起的。f)工作日不到一小时的加班;周末不到4小时的工作;g)举办企业组织的学习训练、工作会议和文体活动;h)未提前报告加班申请,或没有公司的书面批准;I)未记录且没有证明的超时操作将不被认可。3)员工加班之前,必须完成非正常考勤确认单报告批准后的执行,并立即向综合管理办公室报告并存档。4)出差期间,无论休息日、节假日和工作日加班(2小时内),都要加班;5)原则上,法定节日不能安排员工加班。如果工作需要准备员工加班,按照国家规定支付加班费。6)法定节假日加班,一般相同时间的休假补偿,不再计算加班费。同一天加班的驱逐,必须在年内终止,如放弃,不要跨年;7)实行标准工时和综合计算工作制度的员工不能因加班而停工,必须支付一定金额的加班费。a)法定节假日加班:每日工资标准300%加班工资;b)节假日加班:按每日工资计算的加班工资的200%c)延长工作时间:加班工资占时间工资标准的150%;d)职员平日加班(2小时以上),公休日,法定节假日加班,按规定提供膳食、交通津贴。8)员工离职时,必须报告加班申请单,批准后执行,并提交综合管理办公室存档。9)根据公司的工作要求,参与企业重大项目(如住宅博览会等)的员工的加班工作由企业统一安排。10)休会计算:加班时间为8小时累计,停工一天;加班时间累计4小时,停工半天。转换时间不足和下次加班累计计算;(11)公司安排的加班时间为20: 30以后,加班费用为10元/年,加班时间为21: 30以后可报销的出租车费为到企业居住的家庭地址的距离。如果在周末或公休日加班超过4个小时,就可以得到超时津贴。5、纪律处理:1)所有员工都要严格执行企业的考勤管理方法。假期在倒休申请表申报批准后有效,无故缺勤处理。2)加班、停工在假期申请单、加班申请单申报批准后生效。6、批准权限和流程:有关详细信息,请参阅倒休申请单。休假、加班、退休审批流程和权限表料号分类申请时限审查得到批准审查得到批准审计准备存档病假、休假、工伤、结婚休假、休假、产假、年假、年假、亲戚休假;加班主管级别(包含)以下3天内直属上级综合管理办公室部门经理综合管理办公室3天以上直属上级部门经理负责副总裁经理级人士3天内部门经理负责副总裁常务副总经理3天以上部门经理负责副总裁、商务部副部长老板高级职员3天内常务副总经理集团人力资源部老板综合管理办公室,集团人力资源3天以上常务副总经理老板会长母乳喂养休假,积极休假;休会主管级别(包含)以下直属上级综合管理办公室部门经理综合管理办公室经理级人士部门经理负责副总裁常务副总经理高级职员常务副总经理老板集团人力资源部会长综合管理办公室,集团人力资源公差管理员级别(包含)以下负责副总裁综合管理办公室常务副总经理综合管理办公室,集团人力资源高级职员常务副总经理老板集团人力资源部会长说明:经理级别包括部门主管、经理、副经理、经理助理等。7、申请期限:有关详细信息,请参阅假期、加班、倒休、公差审批流程及批准权限表。休假、加班、休息申请期限摘要类别申请时间(工作日)提供资料注释病假提前一天医院诊断证明书附件紧急情况需要当天打电话请假,以补充上班第一天的休假事变提前一天紧急情况需要当天打电话请假,以补充上班第一天的休假工伤事故休假当天医院诊断证明,附上工作相关的伤害确认证明紧急情况需要当天打电话请假,根据工伤事故补充休假婚姻假期提前5天附加假期、加班、倒休申请时限简表副本事后不能补假商会提前一天附上死亡证明紧急情况需要当天打电话请假,以补充上班第一天的休假产假提前10天包括医院诊断书,婚姻登记证事后不能补假吃奶是假的提前一天包含出生证明事后不能补假年度提前5天事后不能补假探访亲假提前10天事后不能补假真假提前一天紧急情况需要当天打电话请假,以补充上班第一天的休假加班提前5天紧急情况需要当天打电话请假,以补充上班第一天的休假休会提前5天事后不能补假说明:特殊情况需要提交审批。第7条休假类别1、国家法定假日:1)按照国家规定,员工每年可以获得法定全薪休假。2)法定节日与公休日的顺延一致,具体休假内容以书面通知各部门发送。国家法定假日摘要假期名称天数套用至法定假日法定节假日(公休日和调整)注释天数期间天数期间春节3企业和机构员工11月1日21月2日,3日春节7企业和机构员工3农历除夕,正月初一,二4农历正月初三,四,五,六劳动节3企业和机构员工15月1日24月30日,5月2日国庆节7企业和机构员工310月1日、2日、3日410月4、5、6、7日清明节3企业和机构员工14月5日24月3日,4日端午节3企业和机构员工1五月初五2阴历5月3月4日中秋节3企业和机构员工1八月十五28月13日,14日妇女节0.5妇女放了半天假0.53月8日青年节0.5满14岁以上的28岁以下青年休假半天0.55月4日说明:根据国务院办公厅关于公休日安置的有关通知执行。2、病假:(1)工作人员治病,将病(包括非劳动伤害)休假视为病假。2)员工病假由正规医院开立的有效病假证明,并填写出生证明申报批准后生效。3)违反事业规律、社会治安法以及企业内外酗酒、赌博、打架等违法行为造成的伤害,将依法处理。4)员工休假应在09:00日前通知负责部门主管。经理水平(包括)以上的职员申请休假时,应通知负责副总裁和常务次长。病假痊愈后,上班日要去综合管理事务所办理休假手续。5)根据国家有关规定,在劳动者生病或非劳动者受伤的治疗期间,在相应的医疗期间,企业按照有关规定支付病假津贴或疾病救济费。病假津贴或疾病救济费不低于最低工资的80%。a)连续病假15天内,病假期间每日付款额的60%;b)连续

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