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文档简介

办公室主任车间的责任所属部门：办公室直属上司：社长直属部下：公司文员、文件管理负责人、清洁负责人本职工作：主要职责和工作任务：1、负责本部门员工队伍建设：负责制定、审查和完善部门工作制度，做好办公室内部管理工作，检查本部门工作的执行情况，负责协调部下人员的安排、培训、提出审查意见的下属员工之间、本部门和相关部门之间的关系2、负责办公室工作计划的制定、执行，监督和及时指导本部门的工作目标和工作计划的执行情况。 掌握公司的主要工作进展情况。3、负责相关会议的组织和会议决议的监督事项：负责会议场所的安排和安排，负责会议相关活动的安排的会议决议的监督事项。4、参与公司重大事项的调查，编制调查报告。 参加行政指导会议，代表公司参加用人单位的会议。5、统一管理公司行政物流服务工作：负责监督物流工作的执行，提出改进意见负责公司行政事务的上传，负责公司印章管理的各部门间的协调，负责各部门和领导间的协调。6、统一负责文件管理：制定、完善文件管理各规章制度，监督执行，做好保密工作。7 .按照社长的意图，组织综合文件的起草，起草、修改工作计划、报告、总结、书面请示、通知等信，审查发行原稿。 负责来文、电报、信批的工作，审查各部门以公司名起草的重要文、电、信。8、在公司领导下，协调和平衡各部门的关系，发生矛盾时，及时指导，调查分析，明确责任，必要时向社长报告处理。9、监督检查、各方针、政策、上司的指示和重要决定以及各规章制度的执行情况。 审查和监督公司员工的招聘、选拔和培训工作。10、负责公司接待和公共关系的建立、维护和维护：负责接待公共访问者的公司关系的建立、维护和维护。11 .负责各级管理者的审查、评价，向公司领导推荐优秀人才。12 .组织各种娱乐、体育活动，激活员工业馀生活。13、协调组织公司各种大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的执行和进行，充分实现企业形象的对外宣传和活动效果。十四、每月发行发票15、保安证的处理16 .监督公司很清洁。17、完成上司提交的其他工作，协助公司处理各种突发事件。权力和责任：权力：1、公司印章使用的审查权。2 .重大会议根据需要有现场指挥权。3、权限内的财务审查权、对通信费用的审查权，向社长报告。4、直接部下人员配置、对奖惩的提案权、任免的提名权和审评权。5、对所属下级工作的监督、检查权和争论的裁决权。责任：1、负责印章的合理使用2 .负责组织会议的执行效果3 .直接对部下的工作负责工作标准：1、办公人员分工明确，团结合作，工作按章程，拖拖拉拉，与负责人密切合作。2、公文处理及时准确。 机密文件不会泄露。3、严格遵守文章的程序、原稿的起草、校对、印刷上没有原则上的错误。4、明确会议议题，记录详细内容，制作议事记录、决议、决定等文件时没错。5、报告统计、反馈、工作进展情况，满足规定要求。6、认真执行事务经费财务管理制度，节约开支，不浪费。7、部门工作计划的完成情
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