第4章+PowerPoint操作与应用.ppt

第1、4章PowerPoint操作和应用程序MicrosoftPowerPoint2003是Office2003的一部分，是一个幻灯片创作程序，利用PowerPoint程序，用户可以将收集的数据制作为不同类型的幻灯片演示文稿，以便在计算机屏幕或大屏幕投影仪中动态演示。在幻灯片演示中，除了文本、数据、图表和图像外，您还可以插入音频和视频文件，以使幻灯片演示具有一些多媒体效果。随着现代社会之间交流机会的增加，成为办公自动化必不可少的应用软件。本章介绍PowerPoint2003的主要任务，并介绍系统。第2、4章PowerPoint的操作和应用，本章的主要内容包括：4-1PowerPoint的基本行为制作4-2幻灯片的基本行为4-3幻灯片放映任务4-4PowerPoint高级行为，3，4-1PowerPoint的基本行为，了解任务1PowerPoint功能简介(2)演示文稿和幻灯片(请参阅此窗口的新建栏列出了PowerPoint2003为用户提供的不同演示文稿创建方法，用户可以根据需要选择创建演示文稿的方法。5，4-1PowerPoint的基本任务，管理任务3幻灯片此任务主要介绍管理演示文稿中的幻灯片，通常，下一个演示文稿包含多张幻灯片，因此管理幻灯片是确保演示文稿正常工作的基础。管理幻灯片的主要任务包括：移动或复制幻灯片插入幻灯片删除幻灯片，6，4-1PowerPoint的基本任务，管理任务3幻灯片管理幻灯片的任务是确保演示文稿正常工作的基础。由于演示文稿的查看方式各不相同，因此相同的任务在不同的视图中略有不同，因此通常在幻灯片导航视图中管理幻灯片任务会更简单、更直观。7，4-2幻灯片创作的基本任务，输入和编辑任务1文本在常规视图的幻灯片窗格中输入和编辑文本在常规视图的大纲/幻灯片窗格中输入和编辑文本，8，4-2幻灯片创作的基本任务，输入和编辑任务1文本可以在常规视图的幻灯片窗格中输入和编辑文本，或者可以在大纲/幻灯片窗格中输入和编辑文本，这样做更适合使用大纲/幻灯片窗格输入和编辑文本工作时，可以查看屏幕上的所有幻灯片标题和正文，用户可以重新排列幻灯片上的要点，编辑标题和正文，将整个幻灯片从一个位置移到另一个位置，以及使用大纲工具栏上的按钮更改幻灯片内容的层次结构关系。9，4-2幻灯片制作的基本任务，有时需要在幻灯片中插入表格，以便直观地表示任务2幻灯片中的表格插入信息。PowerPoint为用户提供类似于在Word中处理表单的功能。此操作主要涉及两个过程。首先在幻灯片上创建表，然后编辑和修饰表。幻灯片包含多种创建表单的方法。本主题主要介绍如何应用幻灯片布局以创建带有表单幻灯片的幻灯片。创建10，4-2幻灯片的基本任务、在任务2幻灯片中插入表单幻灯片布局用户可以轻松地将表单插入到幻灯片中。使用表格时，“表格”和“边框”工具栏具有重要作用。除了上述操作外，此工具栏还可以用于拆分和合并单元、更改文字方向、在表格中插入行或插入列。除了应用自动布局以创建包含表格的幻灯片外，对于更复杂的表格，您还可以参考第2-4节任务1中涉及的任务，以遵循Word的工作方式。制作11，4-2幻灯片的基本任务，将图表插入到任务3幻灯片是数据表中数据的图形表示对象，通过将图表插入到幻灯片中，您可以了解演示的美丽和丰富数据中数据的发展趋势和分布状态。完成此操作主要包括两个工作流程：在幻灯片上创建图表，然后编辑和修饰图表。您可以应用幻灯片布局，以根据Excel中的图表修改操作创建幻灯片，以及用于编辑和修改幻灯片中图表的图表。创建12，4-2幻灯片的基本任务，将图表插入到任务3幻灯片中作为对象插入到幻灯片中，因此PowerPoint程序不能处理图表，必须调用MicrosoftGraph程序才能执行图表插入、编辑操作。要自动检索MicrosoftGraph(用于插入图表的专用程序)，请在插入图表之前双击图表占位符，要编辑插入的图表，必须双击图表。任务4是制作13，4-2幻灯片的基本任务，在幻灯片中插入组织图组织图是指由描述部门或组织的结构关系和层次关系的一系列方框图和连接组成的对象。与插入其他对象的方法一样，组织图表可以应用幻灯片布局在幻灯片上创建，也可以通过PowerPoint中的菜单命令创建。完成创建任务后，必须编辑组织图表。此时，必须载入Microsoft组织图程序。创建14，4-2幻灯片的基本任务，在任务5幻灯片上插入图片和多媒体对象演示时，为了获得全新的视觉和听觉效果，此任务将介绍PowerPoint演示文稿制作过程中插入图片和图形的方法，以及声音、视频和动画等多媒体对象。插入和编辑图片的工作方式与在Word中的工作完全相同，简要介绍了此工作方式。有关详细信息，请参阅本教材的第2-5节。您可以在Microsoft剪辑库或外部文件中使用声音和影片。声音和影片插入到幻灯片中后，将出现与声音或影片对应的图标，用户可以在播放幻灯片时单击此图标，以控制声音或影片的播放和停止。创建15，4-2幻灯片的基本任务，创建任务6设置幻灯片的外观演示文稿后，用户可以设置幻灯片的外观，根据情况将演示文稿中的所有幻灯片设置为统一的外观，或将某些幻灯片设置为与其他幻灯片不同的外观。此动作主要说明在上述两个方面设定幻灯片外观的动作。使用设计模板设置幻灯片外观使用颜色方案设置幻灯片外观，使用16，4-3幻灯片放映，在任务1 PowerPoint中启动幻灯片放映您可以通过以下方式在PowerPoint中启动幻灯片放映：单击“视图过渡按钮”中的“在当前幻灯片上开始幻灯片放映”按钮，单击菜单栏上的“视图”“幻灯片放映”菜单命令，然后按F5键，直接单击菜单栏上的“幻灯片放映”“幻灯片放映”菜单命令，区别在于：单击“切换视图按钮”的“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮时，始终从当前幻灯片开始播放演示文稿，另一种启动幻灯片放映的方法是从第一张幻灯片开始播放演示文稿。17，4-3幻灯片放映任务、任务2设置幻灯片放映顺序幻灯片播放时，默认情况下按幻灯片编号顺序显示。但是，在某些情况下，您可以在幻灯片放映期间使用两种方法，例如更改幻灯片播放顺序和更改幻灯片播放顺序。更改幻灯片的排序顺序，然后在保持幻灯片编号不变的情况下将幻灯片播放顺序指定为“自定义幻灯片放映”，如本节第1节中所述。为了突出18，4-3幻灯片放映、任务3幻灯片的动画效果设置演示文稿的放映过程中的强调点，并集中观众的注意力，用户可以对幻灯片中的文本、图像等各种对象应用动画效果，适当地使用动画效果可以极大地提高演示文稿的可见性。幻灯片的动画效果可以使用“预设动画”命令快速制作幻灯片动画，使用自定义动画命令制作幻灯片动画效果的动画，使用19，4-3幻灯片放映，设置任务3幻灯片动画效果，使用“预设动画”命令快速制作幻灯片动画，但是设置动画对象出现的顺序并不容易，缺乏灵活性，无法启动动画，也无法引入文本。使用“自定义动画”命令设置幻灯片动画是一种非常灵活的方法，不仅可以设置幻灯片动画，还可以轻松设置动画对象的出现顺序、动画开始方式、引入文本的方式、动画发生后发生的行为等。使用20，4-3幻灯片放映、任务4设置幻灯片过渡和过渡效果幻灯片过渡是演示文稿在放映期间从一张幻灯片过渡到下一张幻灯片的方式，PowerPoint为用户提供了两种过渡方式和多种过渡效果，主要包括与此相关的任务。21，4-3幻灯片放映操作、任务4设置幻灯片过渡方法和过渡效果无论手动页面更改还是计划页面更改，都可以添加特殊的过渡效果。在手动页面过渡状态下，在幻灯片放映过程中必须单击鼠标左键才能切换到下一张幻灯片。在计划的页面交换状态下，在幻灯片放映期间超过指定的时间间隔后，自动切换到下一张幻灯片。如果幻灯片的放映时间，可以手动设置，但不够准确，不能满足演讲需要，则可以使用排练时间设置幻灯片的放映时间，以便准确设置幻灯片的放映时间。22，4-4PowerPoint高级任务*活动1在幻灯片内创建超链接演示过程中，幻灯片放映不是按固定顺序进行的，而是经常将后续放映转发给投影仪，例如，可以转到当前演示中其他幻灯片的选项，以及可以运行其他演示、internet地址或其他程序的程序。解决上述问题的最佳方法是在幻灯片上创建超链接。此任务主要介绍如何在幻灯片上创建超链接。在23，4-4PowerPoint高级任务*任务1幻灯片中，“创建超链接”超链接可以使用两种不同的工作方法。第一种方法是通过动作按钮在幻灯片中实现超链接，将动作按钮添加到幻灯片中，然后指定要链接的幻灯片或程序。单击“动作”按钮或在幻灯片放映过程中指向动作按钮，即可在幻灯片放映中跳转。要避免在幻灯片中出现动作按钮，可以选择幻灯片中的对象(如文本、图片等)作为超链接对象，然后在幻灯片放映过程中单击该对象或指向该对象，即可执行幻灯片放映跳转。创建24，4-4PowerPoint高级任务*任务2议程幻灯片所谓的议程幻灯片是列出演示文稿主要内容的幻灯片，相当于演示文稿目录。议程幻灯片通常是演示文稿的第一张幻灯片，可帮助观众了解整个播放过程。本任务首先介绍如何创建议程幻灯片，然后介绍如何在使用议程幻灯片时转到演示文稿的相关章节，以及在到达指定章节末尾时返回到议程幻灯片。25，4-4PowerPoint高级任务*任务2创建议程幻灯片此任务实际上是涵盖三个相关任务的综合任务：创建议程幻灯片、创建自定义投影仪和创建超链接。议程幻灯片可以理解为演示文稿的目录，有助于听众了解整个播放过程。默认情况下，议程幻灯片的标题为