EXCEL2003教程(完整版)_教案.ppt

使用Excel教程、Excel教程、1Excel2创建表3的工作表编辑和格式4图5创建Excel数据处理6使用旋转透视表7的页面设置和打印8式函数的高级使用9宏自动执行日常操作， 1启动和结束1excel中文版1.1Excel 1.2 excel窗口1.3Excel结束1.4Excel中文版新功能、1.1 excel启动、(1)点击“开始”按钮，从“程序”选项的子菜单中选择“开始” (2)点击现有的电子表格文件启动Excel，该文件也打开了。 (3)如果桌面上有Excel快捷方式图标，请双击快捷方式图标。1.3Excel的窗口界面、图2Excel2000的用户界面、用户界面的构成、(1)标题栏(2)菜单栏(3)一般工具栏(4)格式工具栏、(5)编辑栏(6)工作表有很多分割框、(图3Excel2000中文版编辑栏)、图4工作表标签、图5分割框的使用、1.3Excel结束、Excel结束的方法，一般的方法是通过单击应用程序标题栏右端的(关闭)按钮打开“文件”菜单，然后单击“完成”命令。 如果在退出之前文件已更改，系统会提示您保存更改，并且您可以根据是否保存文件来回答“是”或“否”。 创建2表，选择2.1工作簿2.2工作表，单元格2.3输入数据2.4数据自动输入2.5式和函数2.6单元格参照2.7数据编辑、2.1工作簿、1 .新工作簿2 .打开现有工作簿文件3 .保存工作簿2.2工作表单元格的选择1 .单个单元格的选择2 .选择不连续的多个单元格3 .选择不连续的多个单元格部分地选择整体不连续的单元格5 .整行的选择6 .整列的选择7 .工作表的所有单元格的选择、2.3数据的输入、1.3 错误值：单元格中的#DIV/0！ 显示的错误值。 图7的日期格式对话框，2.4数据自动输入，1 .自动输入2 .用户定义序列3 .生成一个序列，1 .自动输入，图9的自动输入效果，图10的初始值中选择了两个单元时的自动输入，2 .用户定义序列，图11的自定义序列3 .生成一个序列，图12的序列对话框，使用2.5式和函数，1 .式2 .函数使用1 .式，式中的运算符有以下4种： (1)算术运算符(2)比较运算符(3)文本运算符() (4)引用运算符(:图13的式输入，图14 (2)使用函数的输入(1)函数的输入(2)自动合计(3)函数副本的自动计算，(1)函数的输入函数的输入有直接输入和函数粘贴法(使用函数向导)的两种方法。图15的输入式、图16的函数对话框、图17的加法函数对话框、从图18的函数列表中选择函数进行粘贴，(2)自动加法、图19的自动加法、计算结果显示、功能菜单、选择的区域、图20的自动计算功能、2.6单元参照、1 .相对参照2 . 图21相对引用例和绝对引用例，图22名称引用例，地址引用，2.7数据编辑，1 .数据修改2 .数据删除3 .数据复制和移动单元，行，列的插入和删除5 .检索和替换6 .对单元附加注释，1 .数据修改和数据删除(2)Excel中的数据删除有数据删除和数据删除这两个概念。 3 .复制和移动数据(1)复制和移动(2)选择性粘贴选择性粘贴操作过程，首先将数据复制到剪贴板，选择粘贴目标区域的第一个单元格，然后从“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”命令，如图25所示插入和删除单元格、行、列(1)插入单元格(2)插入行整体(3)插入列、5 .检索和替换、图27检索对话框、图28替换对话框、6 .对单元格附加注释，图29注释对话框、3工作表的编辑和格式3.1工作表的删除更名3.2复制和移动工作表3.3隐藏和取消隐藏工作表3.4分割和冻结工作表3.5格式化工作表、3.1删除、插入和重新命名工作表、1 .选择工作表2 .插入工作表3 .工作表1 .工作表的选择、图31工作表的图像、图32右键单击标签滚动条的显示工作表的重命名、新的工作表标签、图34工作表的重命名、3.2复制和移动工作表、1 .使用菜单命令的工作2 .使用鼠标复制和移动工作表、图35工作表的移动和复制对话框、3.3工作表的隐藏和解除隐藏、工作表的隐藏方法如下： (1)选择要隐藏的工作表。 (2)单击“格式”菜单中的“工作表”命令，然后单击弹出的级联菜单中的“隐藏”命令。 要取消隐藏工作表，请(1)单击“格式”菜单中的“工作表”命令，然后单击弹出式子菜单中的“取消隐藏”命令。 (2)在弹出的“取消隐藏”对话框中，选择要取消隐藏的工作表。 3.4工作表窗口的分割和冻结，1 .工作表窗口的分割分为水平分割、垂直分割、水平和垂直三种。 2 .工作表窗口冻结窗口的冻结操作方法： (1)选择冻结位置。 (2)从“窗口”菜单中选择“冻结窗口”命令。 图36的图纸窗口分割例，图37的图纸窗口冻结例，3.5图纸格式，1 .自定义格式2 .自动格式3 .格式的复制，删除设定图纸背景模式，1 .自定义格式， (1)数值格式的设定(2)排列格式的设定(3)字体的设定(4)边框的设定(5)单元格或者单元格区域图案和颜色的设定(6)列宽， 行高设定(7)条件格式、图38的格式工具栏、字体格式示例(请单击鼠标)、字体、字体大小、粗体、斜体、下划线、放置格式、图39的格式对话框、图40的放置格式对话框、数字格式和放置书合并水平中心和单元格，旋转45度，缩小字体填充，图41的排列格式示例：图42的字体设置对话框，字体格式示例：删除所有边框，删除预览效果，删除或添加左边框，选择边框颜色，选择边框的线型和粗细在内部添加表线，图43的框线对话框，框线的设定例：图45的模式对话框，单元或单元区域的模式和颜色的设定，图47的格式菜单的行高、列宽命令，列宽，行高的设定例，图48的条件格式例条件格式例：条件运算符，条件值，点击条件的追加，条件的删除，预览效果，图49条件格式对话框，条件格式示例：2 .自动格式，图50自动格式对话框，3 .格式的复制，删除，(1)格式复制方法1 :点击“编辑”菜单的“复制”命令。 选择目标区域，然后单击“编辑”菜单中的“特殊粘贴”命令，并在打开的“特殊粘贴”对话框中选择“格式”按钮。 方法2 :选择“格式刷”按钮。 (2)删除格式选择删除格式的区域。 从“编辑”菜单中选择“清除”命令，然后从弹出菜单中选择“格式”子命令。、工作表背景模式的设定、图51的工作表背景模式的例子、4图表的制作、1使用“图表”工具栏创建简单图表2使用“图表”向导创建图表3编辑图表4图表的格式， 1使用“图表”工具栏创建简单的图表(请单击鼠标)、图表对象、图表类型、图例、行、列、图表区域格式、52图表工具栏、为每55行生成的图表、2图表向导图56图表向导对话框1 :图表类型，图57图表向导对话框2 :数据源，图58系列设定“行”，图59系列名和分类轴标志，图60图表向导对话框3 :图表选项，图61图表利用图62图表向导作成的独立图表3图表的编辑、1 .图表对象2 .图表的移动、复制、缩放、删除3 .图表类型的变更图表中的数据的编辑5 .图表中的文字的编辑6 .显示效果的设定、图63图表对象图表中数据的编辑，(1)删除数据序列(2)将数据序列追加到图表中(3)图表中数据序列的顺序的调整，图64数据的追加对话框图65系列步骤对话框，图表中的文字的编辑，(1)追加图表标题和坐标轴标题(2)。 图66的“图表选项”对话框，显示效果的设定，(1)图例(2)网格线(3)三维图表的视角的变更，追加图67网格线，图68的三维视角对话框，4图表格式，对图表对象进行格式化的三个(2)直接双击要用图表编辑的对象。 (3)右键单击要格式化的对象，从弹出菜单中选择对象格式命令。图69绘画区格式对话框，图70坐标轴格式对话框，5Excel的数据处理，5.1数据表的制作5.2数据表的过滤5.4数据表5.5分类汇总，5.1数据表的制作，Excel中的数据表的制作非常以下术语有几个。 字段：数据表中的列称为字段。 记录：数据表中的行称为记录。 字段名：数据表的顶部行通常有字段名，字段名是对字段内容的概要和说明。 在创建和使用、和图71的数据表矩阵图、数据表时，用户必须注意以下几个问题：(1)在一张工作表中创建多个数据表。 (2)在数据表的数据和其他数据之间留下至少一个空白行和空白列。 (3)避免在数据表的各记录或各字段之间放置空白行和空白列。 (4)最好使用列名，并把列名作为字段名。 (5)字段名的字体、排列方式等的格式优选与数据表的其他数据区别开来。 1 .使用记录表添加数据；2 .使用记录表修改和删除记录；3 .使用记录表检索数据；1 .使用记录表添加数据；使用图72记录新2 .使用记录表来修改和删除记录，使用图73记录表来修改记录，生成图74记录的修改数据表，确定图75记录的删除，3 .使用记录表来检索条件匹配的记录，图76进行查询图77找到满足条件的第一个记录，5.3过滤器数据表，1 .自动过滤器2 .自定义过滤器3 .高度过滤器，1 .自动过滤器示例(图78-图82 )、图78下拉箭头按钮的选择，图79自动过滤器后的列表，图80 在图81中设定滤波条件，图82滤波结果，2 .自定义滤波器，图83“自定义自动滤波方式”对话框，图84滤波结果，3 .高度滤波器，在用户使用高度滤波器的情况下，必须首先设定条件区域。 在“条件”区域中，指定筛选数据必须满足的条件。、空两行、条件区域、图85条件区域、图86高度过滤器对话框、图87过滤器结果显示数据表、图88复制的过滤器结果、复制的过滤器结果、5.4数据排序、1 .默认排序2.1列排序3 .多列排序、1.1 按升序排序时，Excel使用以下顺序。 (1)数值从最小的负数排序到最大的正数。 (2)文本和数字文本按09、az、az的顺序排列。 (3)逻辑值False在True之前。 (4)所有错误值的优先级相同。 (5)空间排在最后。 2 .按一列进行排序，在图89中设定排序方式、主键的排序顺序，在图90中在“笔试”字段中按降序排序的结果，在图91中通过机械测试按降序排序，结果，3 .按多列排序，在图92中设定多列排序对话框，在图93中设定笔试把机器试验按子键的排序结果，5.5分类进行总结1 .简单的分类摘要2 .制作分层的分类摘要3 .分层的显示数据消除分类摘要，1 .简单的分类摘要，图95的分类摘要的结果，图94的分类摘要对话框，2 .分层的分类摘要的制作，图96的分层的分类摘要的结果，3 .分层的显示数据以下介绍分层视图中各按钮的功能：分层数据按钮：仅显示数据表的列标题和摘要结果，该层次位于顶层。 “第2层数据”按钮：显示作为分类汇总结果的第2层数据。 “第3级数据”按钮：显示所有详细数据，即第3级数据。 分层视图按钮：显示从高级到低级的展开视图。 层次显示按钮：表示较低层次折叠到较高层次的数据显示中。、图97显示主要数据，图98显示第一个辅助数据，清除分类摘要，图99显示详细数据，6创建旋转透视表，6.1创建简单的旋转透视表，6.2编辑旋转透视表，6.1编辑简单的旋转透视表旋转透视表一般由七个部分组成，其中是(1)页面字段(2)页面字段项目(3)数据字段(4)数据字段(5)行字段(6)列字段(7)数据区域，旋转透视表的数据源旋转数据源可以是Excel数据表、外部数据表和互联网上的数据源，也可以是通过合并计算的多个数据区域和单独的旋转透视表。、旋转透视表和旋转透视向导-3步骤：图101“旋转透视表和旋转透视向导-3步骤之一”、图102“旋转透视表和旋转透视向导-3步骤之二”、图103“旋转透视表和旋转透视向导” 图104“旋转透视表”工具栏，在图105中创建的旋转透视表图106在“旋转透视字段”对话框中设置摘要方式，图107选择页域项目，图108在页域中过滤数据，结果，图109是列字段图110是按列字段筛选的数据，图6.2是编辑旋转透视表、1 .修改旋转透视表、添加删除字段、3 .设置旋转透视表选项来格式化旋转透视表数据的5 .旋转透视表的图111的矩阵交换后的旋转透视表、2 .添加和删除字段、图112的“旋转透视表”工具栏、3 .旋转透视表选项的设置、图113的“旋转透视表选项”对话框、图114的设置后的旋转透视表图115的“旋转透视表的字段”对话框，图116的字段的格式图117是格式化的旋转透视表，5 .旋转透视表的复制和删除，图118是工作表的移动和复制对话框，6.3旋转透视1 .更新旋转透视表2 .对旋转透视表进行排序3 .更改旋转透视表的摘要方法以隐藏详细数据5 .从另一个旋转透视表创建旋转透视表6 .使用旋转透视表创建