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文档简介

南海物业拟进场项目前期相关注意事项及时间控制表项目工作内容负责部门完成时间相关注意事项需要准备的文件合作意向洽谈运营管理部入场6个月前1、组织各部门提前考察场地；2、组织标书研讨和可行性分析；3、将各部门意见汇总后报总经理审核；4、如果项目是邀标，则直接将业主方要求等详细情况登记后，报总经理核定；1、编制投标文件；2、编制XX项目物业管理方案；签 订物业委托服务协议运营管理部入场5个月前1、协议上要列明物业前期介入各岗位人员的具体到岗时间；2、协议上要列明前期开办费需另外约定，开办费所购物品作为物业固定资产；3、协议上需要列明项目拓荒需要另外约定和支付费用；编制物业管理委托协议签 订物业服务中心筹建开办费支付协议运营管理部入场4个月前1、项目经理、设备主管、提前60天介入；管理员、秩序维护、保洁绿化、综合维修、厨师提前30天介入；上述人员的人工及福利；2、办公室装修、办公用品，人员服装及培训费，常用工具采购、员工宿舍及厨房装修及用具采购费用；3、小区公共标识标志牌、楼层标识牌、环卫设施、小区导向图及导向标志、公告栏及宣传栏设置费用。1、编制开办费项目预算；2、编制物业服务中心筹建开办费支付协议；签 订项目保洁拓荒协议运营管理部环境管理部入场2个月前1、先由环境管理部制作入场拓荒方案；2、根据施工进度确定拓荒入场日期。1、前期拓荒方案2、前期拓荒保洁协议人员招聘和培训人力资源部秩序维护部入场2个月前1、项目经理、项目设备主管、项目安全主管由公司从其他项目调岗；2、普通一线员工招聘后集中进行培训。1、XX项目人员招聘和培训计划组建服务中心运营管理部人力资源部环境管理部秩序维护部设备管理部入场1个月前1、总经办发组建通告，制作公章和项目招牌；2、物业项目办公室开始投入使用；3、配套宿舍和饭堂开始启用；4、人员按照计划陆续到岗报到。前期介入物业服务中心入场1个月前1、房屋主体及公共场地接管验收；2、房屋配套设备设施分项接管验收；3、重点部位密闭前拍照留档；4、制作公共管理规约、前期服务协议装修管理协议等入伙资料；5、进行房屋分户验收；6、布置业主收楼现场、制做交楼通知；1、公共管理规约2、前期物业服务协议3、装修管理协议4、小区服务中心简介及办事指南5、收楼流程图房屋交付及应急处置方案协助住户收楼物业服务中心收楼通知日起1、分片通知、分区通知业主前来收楼；2、将住户收楼验收情况汇总后报开发商1、房屋验收表2、业主收楼情况日报表日常管理物业服务中心收楼通知日起1、房屋主体和公共场地（主要是装修）2、设备管理（设备设施台账建立、电梯使用管理及配套常闭常开等标志等）3、环境管理（建筑垃圾堆放、垃圾日清）4、安全管理（消防封条、人员物品
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