关于公文写作中的若干问题(提纲)

关于公文写作中的几个问题一、四词的概念解读二、公文中统称为简称的正确标记三、公文中公文中的职务和名字的表现四、公文中结构层次序号词的标记五、公文中引文的表达六、公文中语境表达的连贯性问题七、公文中数字的正确标记八、公文“以上”、“以下”的用法九、公文中标点符号的标记十、公文标题问题十一、公文写作要“简单、简短”一、四词的概念解读1 .“红色头文件”人们对党政机关发行的发文机关的标志和间隔线加红印、盖红印的规范化文件形象化称呼。2 .文山会海用新华成语字典解释：文件多如山，会议多如海。3 .党政府机关的公文参见新条例第一章总则第三条的定义。4 .党政府机关参见2013年7月14日中共中央办公厅、国务院办公厅关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知号语言表达的三个范围。二、公文的简称和总称的表述示例：“两件”是中件、国件、省委、省府件省委、福建省委、“双持”语委党和国家的领导人党员领导干部三、公文中职务和名字的表达中国共产党委员会书记x委员会书记同志省长总督同志四、公文中结构层次序号词的正确标记一、二、三、四，一，二，三，四1.2.3.4一，二，三，四第一，第二，第三，第四A.B.C.D五、公文中引文的正确表达1 .出版物的引文标记：例：许慎： 识文解字，复印陈昌治本，第126页，北京，中华书局，1963。2 .公文中的引用文：公文标题发行文尺寸例： 中共福建省委、福建省人民政府关于增强自主创新能力，推进海峡西岸经济区建设的决定 (福建委员会20xxxx号)六、公文中语境表达的一贯性问题例如福建省总督福建省人民政府总督2016年1月14日二一六年一月十四日例如，六棵树六棵树四分之一五百元以上五百元以上七、公文中数字的正确书写(一)关于在公文上用阿拉伯数字表达1 .关于“时间”(世纪、年代、年、月、日、时刻)的规范写法，按照国家标准出版物上数字用法的规定用阿拉伯数字写。 就像2008年的年月日一样。 写公元的话，必须是公元二八年月日。 公元是公元经年的简称。 “公元”的代码是A.D (拉丁语的缩写)。 公元元年相当于中国西汉平帝元年。 我国从1912年1月1日起采用了公元年。 写公文时，不要使用“今年”、“明年”、“今天”、“上个月”、“上半年”、“下半年”等时间代名词，应该使用具体日期的公文第一次出现日期时，年月日必须完全写好的同时，“上个月以前”、“前年以后”等， 要尽量避免使用说明不清楚的时间概念“了”字表示动作的变化已经完成，“着”字表示动作的变化正在进行中等，还要注意使用时态助词的正确性。2 .按照国家标准出版物上数字用法的规定要求“年一般不省略”，而“2008年”不能省略为“08年”。3 .用阿拉伯数字写的多位数是不能迁移的。 例如，“2008”不能在上面的行中写“20”，而在另一行中写“08”。4 .百分比、测量词等的使用不能转移。5 .数字前面“0”的占位符的一些情况：一个是打印公文份数时允许的第二个是车牌；第三个是邮政编码；第四个是电话号码；五个是专业代码。6 .人类的社会生活总是与数量有关。 公文中数量概念的表达有特别的规定和要求。 出版物上数字用法在“非物理”的定义一节中说：“日常生活中使用的量，使用普通的测量词”。显示数量、长度、重量等各种计量数据时，请使用阿拉伯数字。 例如50元、45日、48人、50根、58公斤、100万吨等表达事物数量时，一般名词在前，测定词在后，如重大交通事故6件，商社5栋人和物的数量多的时候，代表者也多被列出。例如，甘龙芳等20名同志是2006年全省台风防灾救援功劳者73301部队70分队等129个单位是2006年全省台风防灾救援先进集团百分比的表达应用阿拉伯数字，如比增48%；在特殊情况下，除了使用约数、概数以外，文件中的数量概念还需要使用确实的数量。表示增加时为倍数或分数，减少时只表示分数，而不是倍数。 例如，增加了5倍，但无法表达为“减少了5倍”。 同样，不是“减少倍”或“减少倍”的提取方法，只能使用“减少数%”或“减少数%”。(2)关于在公文上使用汉字小写的数字来表现1 .我国夏历的日期用汉字数字表示。 不能像正月15、12月4日那样写成正月15、12月4日。 把农历的7月23日写成“7月23日”的话，就和公历的日期错了。 例如： 2008年元月。星期一一般不是用阿拉伯数字，而是用汉字数字来表示。 就像星期六一样。2 .邻近的两个数字并列表示概数，应该用汉字数字表示。 四五日、十三四岁、五六十年代、十之八九等。 连续使用的两个数字之间，如果不能写十三、四岁，就不能用吨隔开。3 .日期表示的历史事件、节日、纪念日等应该用汉字数字表示。 例如“九一八”事件、五四运动、三八国际妇女节。4 .由数字制成的词素之一构成的具有定型的词语、词组、惯用句、略语和修辞颜色的词语，应该用汉字数字表示。 例如，六旬、五非常、好八连、十年、十二五计划、第三人称、党的十八大、三百六十行、白发三千丈、十万八千里的差异等。5 .“二”和“二”的使用方法不同。 作为序数使用时，与必须使用“第二”、“第二月”、“第二次世界大战”、“第二次世界大战”等“第二”的量词连用时，应该使用“二次”、“二次”、“二次”等“二次”。八、公文“以上”、“以下”的用法我们在写公文时，经常用“以上”“以下”这个词来定义位置、顺序、数量等的范围。 例如，“以上是我的一些肤浅的体验”“以下要考虑具体的方法”等。 有时将“以上”和“以下”组合起来，形成特定的范围。 例如，“叛逆敌人者，处以三年以上十年以下有期徒刑”。 “公司登记事项变更的，没有按照本法规定进行变更登记的，公司登记机关逾期不进行登记的，处以1万元以上20万元以下罚款”。一般来说，“以上”包含根数和根级，“以下”不包含根数和根级。 例如(一)企业、农村、机关、学校、科研院所、街区社区、社会团体、社会中介组织、人民解放军中队和其他基层组织，只要有正式党员，必须建立党的基层组织。 (中国共产党章程 )(2)身高在1.2米以下，不需要和大人一起买票。 (北京站火车票购票须知 )例(1)的“以上”一般被认为包含根数和根级的例(2)的“以下”中不包含根数。但是，从逻辑上或者准确地说，“上”和“下”不包含根数和根级。 “上”表示某一点的上方或前方(现代汉语八百词 )，“下”表示下方或后方(同上)。 由于广泛意义和正确意义的差异，范围可能变得模糊。因此，在需要正确表达意思的情况下，应该尽量避免用适当的方法表示范围不清楚的问题。 主要有以下五种方法(1)在“以上”“以下”前后加括号，在括号中注明“包含”或“不包含”。(2)在“以上”“以下”后面加括号，在括号中注明“含数(等级、职务)”或“含数(等级、职务)”。(3)在“以上”“以下”的前后加括弧，在括弧中明确记载“包括根数(级)”或“不包括根数(级)”。(4)总结说明文章“以上”“以下”的意思范围。(5)切换到其他表现方法。总之，“以上”“以下”是否包含根数和本级还不确定，但根据情况的不同，在不带暧昧性的情况下或不需要正确的表达的情况下，“以上”“以下”可以单独使用。 需要正确表达的情况下，限定“以上”“以下”的意思范围，为了避免不必要的误会，采取其他的表达方法。九、公文中标点的正确标记从外国引进标点符号的第一个人是清末同文馆的学生张德彝。 该文馆是洋务运动中清政府为培养外语人才而设立的，张德彝是第一个英语班的学生之一。1919年4月，胡适、钱玄同、刘复、朱希祖、周作人、马裕藻6名教授在语文统一筹备会第一届大会上提交方案人，要求政府通行。 什么？ 咦！ () ”等标点符号。1920年2月2日，北洋政府教育部发布了第53号训令 通令采用新式标点符号文，中国第一个法定的新标点符号诞生了。国标标点符号使用法 (GB/T15834-1995 )标点的使用有正误之分和优劣之分。 既不是标点符号也不是标点符号的地方，也是这个标点符号的地方，一般来说是优劣之争，我不介意。 应该使用标点是没有用的。 应该使用这个标点符号。 应该把标点放在这里。 是错的。 不得不修改。1 .标点的位置句号、问号、感叹号、逗号、咚、分号和冒号通常占一个字符，位于字符的左下角，不显示在一行的开头。引号、括号、书名的前半部分不出现在一行的末尾，后半部分不出现在一行的开头。破折号和省略符号两者都占了两位数，中间不能分离。 请不要使用两条单字线(- )、四条半线(- )或一个化学单键符号(-)。 连接号和间隔号通常占一个字符。 这四种标点都位于上下中央。2 .序列号的标点符号在“第一”、“第二”、“第三”后面加上逗号，“一”、“二”、“三”后面加有咚，“1 .”、“2 .”、“3 .”和“a .”、“b .”、“c .”后面加有点划线的黑点。 带括号的号码后不要加标点符号，如唐、逗号。3 .逗号和吨的使用方法：l识别自立语时用逗号，识别并列语时用唐。l在识别同一阶层的并列语时用逗号识别咚、不同阶层的并列语。l如果显示同一类型的机关的总称，表示该机关所属的行政区域或所属机关的并行成分之间适用吨符号，不适用逗号。在表示总称的“各”字后面用唐符号表示的总称机构中，不能直接使用单位名称。4 .“跳舞”标点符号我们的生活总是使用标点符号，你知道标点符号包含很多神秘吗？十、公文标题问题公文标题的作用1 .传神2、显性3、容易记住4、方便(2)公文标题中常见的错误1 .随便省略。 一是随意省略发文机构；二是自由省略事由；三是随意省略文种。2 .误用文种。 一是文种的混合；二是误用文种；三是制作文种。3 .榻榻米架屋。 主要有三种情况：一是公文标题中的“发文机关”因素因简省错误而重叠。 二是文件标题的“文件机关名”、“介语“关系”、“文种”的要素转送和批准的环节太多，重叠。4 .所属不明确。 不知道“承认”“印刷”“转发”三者之间的所属关系和词性。5 .开朗不简单。 如果过分追求标题的表意的明确性、具体性，就会变得麻烦，意味着变得冗长冗长。6 .简不清楚。 这个“疾病错误”是指过于追求表意的简洁，意思不清楚，模糊，费解，被误解。 这和前述的“滥用省略”在病因上有不同的“曲”和“工”，但表现形式有点不同。7 .题文不合。 一是事由奔走；二是问题的大义小；三是问题少；四是问题不清楚。8 .不符合语法。 一是缺乏成分；二是不合适的组合；三是成分多，精制不顺利。9 .误用标点符号。10 .排列很美。11 .位置错了。12 .身体号码紊乱。标题是公文的“眼”，建议时要细心，慎重，决不能轻率。 这里列举的“病症”，只分析常见现象，引起公文工作者的注意，继续规范公文标题的编制。(3)写公文标题时“八字”的要求1 .正确2 .简洁3 .完善4 .美观(四)拟写公文标题的形式一是“标准式”公文标题。 公文标题一般由发文机关、事由和文种名三个要素组成，通常被称为完整的公文标题。 二是三种特殊的形式(1)“二项式”的文件标题。 例如中华人民共和国主席令、地震监测管理条例。(2)“转文式”的文件标题。 发行机关、被认可(或转送)的文件的标题、由文种名构成的文件标题一般被称为“文件形式”标题。 例如国务院批转财政部、国家计委关于进一步加强外国政府贷款管理若干意见的通知。(3)在标题下加括号。 例如市安全生产管理规定 (2006年3月25日市第十四次人民代表大会常务委员会第十次会议通过)。(5)转送性文件标题的制作一是转发管制、事务文件的标题。第二个是转发“通知”的通知题头。