人事信息数据统计分析.ppt

Office工作场所应用程序库3354，Excel2010人力资源管理入门和实战经验，人力资源信息数据统计分析，人力资源信息数据表编制人力资源数据的条件总计计算分析员工学历水平人力资源数据表中的两个表数据验证员工人力资源信息数据查询表(员工信息卡)不同年龄的员工信息每月信息统计，人力资源信息数据表编制，人力资源信息数据表防止提取有效信息(如性别)的DATEDIF函数应用员工服务设置每页的顶部和底部标题行景观表计算、人力资源数据的条件合计计算、人力资源数据的单个字段单个条件合计计算人力资源数据的单个字段多条件合计计算人力资源数据的多个字段多条件合计计算应用DSUM数据库函数、创建个人所得税预扣支付表、创建个人所得税预扣支付表使用数组公式计算应纳税额个人实际付款公式、人力资源数据的单个字段多条件合计计算在工作表Sheet1的单元格I5中，输入“年龄范围从30岁到40岁”，在单元格J5中，输入=sum(f 2330 f 20=30)*(f 23360 f 20=30 )-countif(f 2330 f 20，计算人力资源数据的单个字段多条件总计(步骤3:使用SUMPRODUCT函数完成)。在“Sheet1”工作表中，选择单元格J7，然后输入公式“=sum product(f 23360 f 20=30)*(f 2330 f 20=40)”，以将年龄在35至40岁之间的人数显示为“8”、人力资源数据的单个字段多条件总计计算、人力资源数据的单个字段多条件总计计算以及Excel函数库中的SUM、COUNTIF和SUMPRODUCT函数。其中，SUMPRODUCT函数的说明信息如下：基本函数：乘以与给定数组集相对应的几个元素，然后对结果求和。语法结构：sumproduct (array1，array2，array3，)参数说明：array1、array2、array3、对于给定的数组，可以包含30个数组。员工学历水平分析、员工学历水平分析创建员工学历角度、验证人力资源数据表的两个表数据、使用“条件格式”比较两个表数据使用“透视表”比较两个表数据使用VLOOKUP函数比较两个表数据、使用“透视表”比较两个表数据、步骤1:创建数据表一览表步骤2:在数据表1工作表中输入表数据。在数据表1工作表中，选择单元格A1和B1，分别输入名称和id号，然后在下面的单元格中输入具体的数据信息，如图4-87所示。步骤3:在数据表2工作表中输入表数据。在数据表2工作表中，选择单元格A1和B1，分别输入名称和id号，然后在下面的单元格中输入具体的数据信息，如图4-88所示。以使用枢纽分析表比较两个表格资料(步骤4:从工作表复制资料)。将数据表和数据表2的内部复制到合并表工作表中，然后单击单元格E2，将光标放在该单元格中，如图4-89所示。步骤5:启动透视表。在表合并工作表中，选择插入选项卡，然后单击表工具栏上的透视按钮以打开创建透视对话框，然后单击表或区域选择右侧的折叠按钮，将单元格区域A1:B25返回到选定的合并表工作表，如图4-90所示。详细步骤如下：步骤6:单击“展开”按钮打开“创建透视”对话框。在“选择放置透视表的位置”设置区域中，“表/区域”文本框显示了选定的单元格区域，从中可以选择“现有工作表”单个选项，如图4-91所示。步骤7:单击“确定”按钮，在合并表工作表中创建透视框架。选择“透视字段”列表“名称”选项，然后按住鼠标左键，将工作表中的“在以下区域之间拖动字段”区域拖动到显示的行标签中，如图4-92所示。步骤8:在合并表工作表中，选择“透视表字段”列表“社会保险编号”选项，然后将此选项拖动到工作表中显示“在字段之间拖动”区域的行标签上，以自动显示两个表中不匹配的社会保险编号，如图4-93所示。员工人力资源信息数据查看表，VLOOKUP函数查看个人信息景观和打印表(员工信息卡)，不同年龄员工信息统计数据，COUNTIF函数统计数据应用段统计数据段统计数据(使用FREQUENCY数组公式计算段信息统计数据，FREQUENCY数组使用段信息，步骤1:)在图纸1工作表中，选择H13:I19单元格区域，然后输入相应的表标题信息，如图4-131所示。步骤2:准备FREQUENCY阵列公式。在Sheet1工作表中，选择单元格I15，然后向下拖动到单元格I18，选择单元格I15:I18的区域。如果在编辑栏中输入公式：=frequency (f 33690f 27，h 15333690h 18)，然后按Ctrl Shift Enter键确认，则I15:I18单元区域中的单元将分别显示输出结果，如图4-132所示。步骤3:准备总计节段资讯公式。在Sheet1工作表中选择单元格I19，然后输入公式=SUM(I 153360 i18)，结果结果将显示在单元格I19中，如图4-133所示。人力资源每月动态图表、数据源工作表数据分析摘要创建表单控件设置数据自动降序排序定义动态数据区域名称绘制柏拉图图表区域、绘制柏拉图图表、创建柏拉图图表任务步骤：步骤1:创建条形图。您可以通过在“数据分析”工作表中选择M24:O28单元格区域，选择插入选项卡，单击图表工具栏上的条形图按钮，然后在图表类型中选择簇状条形图选项，将图表添加到工作表中，如图4-179所示。步骤2:添加数据标志。您可以通过在图表中选择绘图区域，右键单击，然后从弹出菜单中选择“添加数据标签”选项，在条形图顶部添加数据标签，如图4-180所示。画柏拉图。以下是绘制柏拉图图形的具体步骤。步骤3:变更图表类型。要区分部门细分和累计比率，请将累计比率图表类型调整为折线图，在图表中选择累计比率条形图，单击鼠标右键，然后从弹出菜单中选择“更改图表类型”菜单项，以打开“更改图表类型”对话框，如图4-181所示。按“ok(确定)”按钮后，累积比率图表类型将更改为折线图，如图4-182所示。画柏拉图。以下是用图形表示柏拉图的具体步骤。步骤4:调整数据系列格式。在图表中选择堆积比率条形图，单击鼠标右键，然后从弹出式菜单中选择“设置数据系列格式”菜单项以打开“设置数据系列格式”对话框，选择单击“关闭”按钮后，工作表将显示调整后的结果显示，如图4-184所示。画柏拉图。以下是用图形表示柏拉图的具体步骤。步骤5:调整数据徽标。在图表中，选择部门分析条形图，右键单击，然后从弹出菜单中选择数据标签格式菜单项，以打开“数据标签格式”对话框，选择“数字”选项卡，然后在类别中选择“自定义”，要查看调整后的结果显示，请单击“close(关闭)”按钮，如图4-186所示。要绘制柏拉图，请绘制柏拉图的图形，如下所示：步骤6:调整数据标志位置。在图表中选择堆积比率的条形图，然后从右键菜单中选择数据标签格式菜单项，打开“数据标签格式设置”对话框(如图4-187所示)，选择“标签选项”选项卡，然后在“标签位置”下选择“顶部”单个选项。单击“关闭”按钮后，工作表将显示调整后的结果显示，如图4-188所示。专家课堂(FAQ)，单击1次：发生电源故障或其他问题后，重新启动MicrosoftOffice程序，此程序将自动打开所有恢复的文件。如果由于某种原因无法打开恢复文件，该怎么办？答案：此时必须手动打开恢复文件。要手动恢复文件，必须打开自动恢复或自动保存功能，并将保存间隔设置为尽可能频繁地保存。选择文件主选项卡，单击文件窗口中的“打开”按钮，然后在“打开”对话框中，在窗口顶部的地址栏中输入“c : usersyournameappdataroamigmicrosoftprogramname”和文件遮罩，手动打开自动保存文件。显示自动保存的文件列表(用户名为yourusername，程序名为使用中的程