采购比价管理办法

比较价格的采购管理方法1 .目的1.1为了加强采购业务管理，降低采购成本，提高产品质量，制定本方法1.2比较价格的购买必须遵循“公开、公正、公平”的市场竞争原则。 比价购买是在保证产品质量的基础上，降低购买成本，实行优质优质、优质的购买方式。1.3本管理方法所说的价格都是含税价格。2 .范围2.1本公司所有辅助产品原则上属于比较价格的采购管理范围，其他产品，如低价格消耗品、办公劳动保险用品、辅助材料等可以参照本方法执行。3 .责任3.1销售供应部负责以比较价格购买的日常组织和管理工作，会计部、技术部、质量部、生产部参加工作。3.2技术部负责比较价格的产品技术开发能力评价。3.3质量部和生产部负责产品的交货质量和实物质量的评价和供应商质量保证能力的评价。4 .比较价格购买的参选过程4.1对于销售供应部支付比较价格的产品，向符合条件的供应商购买比较价格并发行竞价通知书，供应商在收到竞价通知书后，填写报价通知书，在规定的日期内以统一格式密封后，发送或邮寄给本公司的销售供应部， 补充修改在比较价格购买选考日之前本公司允许参加的竞价供应商提交的报价通知书，直到其授权代表签字盖章为止无效。 选拔期限后，报告的价格无效。4.2比质比价格购买参选供应商必须是以下条件：(1)为中的合格供应商。 (2)合格的供应商以外的供应商，由公司有关部门审查、鉴定，确认能生产优质辅助产品的供应商。5 .比较价格购买评价规则5.1比较价格购买实施方式5.1.1比较价格的定量购买方式：对参加比较价格的产品，以比较价格确定供给份额，实行优惠价格的优良购买方式。5.1.2混合式比较价格的购买方式：参加比较价格的产品，其供应商从技术开发能力、质量保证能力、产品实物质量、交货保证能力、服务质量、价格水平、资金负担能力等方面进行综合评价，根据组合式的比较价格，确定交货量所占比例的购买方式。5.1.3扩点比质比价的购买方式：本公司合格供应商以外的供应商，生产相关产品，按本公司规定的顺序验证合格，根据优胜劣势比质比价，确定出货量所占比例的采购方式。5.1.4对于本公司a级辅助产品及其他重要因素、技术含量高的辅助产品，主要采用混合式比较价格购买的方式，满足质量要求的标准品和一般成套产品，可以决定购买部比价格定量购买的方式。5.2价格比定量购买的规则：根据各供应商的估计价格的高低，确定其供应量的比例。 有P1、P2、P3、PN合计n个报价，P1P2P3PN: a. P1的报价有两个以上时，交货比率只分配给P1的报价供应商，所占比例平均有一个b. P1的报价，P2的报价有两个以上时，萨P2的估价仅分配给承包人，P1的供应商占60%，P2的供应商平均占40%的份额。如果只有c.2个供应商参与了估价，P1=P2，两个供应商的供应比例分别为50%； P1P2的话，P1价格作为合同价格，提供P2的供应商同意以P1价格作为合同价格，而服务份额P1供应商被分配到60%，P2供应商被分配到40%，提供P2的供应商不同意以P1价格作为合同价格，那么5.3综合能力的评价规则：5.3.1综合能力是指承包人的技术开发能力、质量保证能力、实物质量、交货质量4个综合能力评价的总和。 综合能力得分50分制，其中技术开发能力5分，质量保证能力20分，实物质量20分，交货质量5分。5.3.2在进行评定时，供应商综合能力得分的高低是比较其产品决定供给比率的依据。6 .比较价格购买的选拔原则6.1以混合的比较价格购买的产品，各产品仅选择前两个供应商，保持第三个供应商的候选资格，其中选择供应商终止合同的情况下，按照服务的比例阶段性补充的原则由替代供应商参加服务。 淘汰第三名以下的供应商。从6.2价格定量购买的产品，不对供应商进行综合能力评价。6.3确定参加比较价格的产品，最高限度价格以现行价格为基准。6.4供应商提出的价格超过或不报价的，以弃权处理。6.5在比较价格选拔中落选的供应商，本公司给予了第二次参选的机会。6.6新增合格供应商的产品，原产品系独占供应的，在论证合格后，可直接参与比较价格的未垄断供应的产品赶不上比较价格的购买参与份额分配的，按比例分配供应份额。6.7对积极协助我们新产品开发的供应商，我们对开发的产品给予一定时期或一定数量的独占资格保护，在保护期满的时候，我们决定以比较价格购买，但我们还给予其30%的份额保护。 而且，该供应商还能参加剩馀份额比较价格的供给比率竞争，总额累计有效。 如果该供应商在比较价格中被淘汰，则受保护的服务份额的价格按比较价格中选定的供应商中最后的供应商价格执行。6.8比较价格的购买严格遵循比较价格的购买选拔原则。 因各种原因供应商要求重新评估质量比较价格时，可以书面申请，公司领导审查后，可以重新评估质量比较价格。6.9比较价格采购选拔确定的供给比率是合同的依据，合同为前，比较价格为后，以比较价格采购选拔确定的供给比率为基准。 比质比价格购买选拔确定的合同服务所占比例的有效期原则上是半年。7 .选定供应商的服务比例和产品价格的决定原则7.1以比价定量方式购买交货比率的分配原则：以比价定量方式购买的产品，按照上述5.2“比价定量购买的规则”选定供应商，分配交货比率。7.2混合式比较价格购买供给比率的分配原则：7.2.1 .以混合的比较价格购买的产品，对所有的候补供应商来说，第一条件：综合能力得分高所以低和第二条件：因为产品报价低所以排名高，从上位2家供应商中选择(排名3家以上时，参考融资能力因素选择上位2家)，第7.2.2中选定的供应商供给比率由价格要素部分和综合能力要素部分构成。 其中，价格要素和综合能力要素分别占50%，分配标准如下：价格排名厂家数量P1 P2，按价格要素发货比率(P% )(1).p1p270%*50%*30%*50%(2)p1=p250%*50%*50%*50%得分排名制造商数A1 A2按综合能力因素分类的发货比率(A% )(1)a1a270%*50%*30%*50%(2)a1=a250%*50%*50%*50%上述两部分所占的比例合计，可以得到供应商整体的供给比例。 计算公式为供应商产品的供给比率=A% P%8 .比较价格购买的效用8.1采购部向中选供应商发出中选通知书，并与会计部与中选供应商签订合同。8.2采购部应按确定的各供应商在服务合同量中所占的比例提出采购计划。8.3采购员应以占合同的比例严格执行采购，考虑到包装问题和进货时间，采购员有上下各5%的浮动权限，调整量为5%的人应向有关领导报告审查。8.4对逾期交货的产品的份额调整原则上由其他供应商补充。 实施品牌服务停止、退货的产品，应该体现我公司质量政策的认真性，在执行计划的过程中，应当相应地消耗停止供应周期的计划量和退货数量。 供应商因各种原因无法及时供给的情况下，书面信息必须至少一周前反馈给我公司的销售供给部，采购员必须根据情况决定其他供应商是否补充。8.5某供应商因生产能力不足，无法按本公司要求的产品计划交货时，有权在20天前向采购部书面报告，采购部对生产能力不足的供应商调整交货份额。 此交货期合同自动取消，如果连续3个月(或连续3批)未按本公司要求交货，即使逾期交货，交货量也无法补充，购买部调整其购买份额。 交货期延误或因质量问题中止交货时，购买部必须汇总相关资料备案。9 .比较价格采购的监督9.1出现下列行为之一的，供求双方可以向有关部门告发，构成犯罪的由执法机构追究刑事责任9.1.1比较价格的采购相关人员泄露了参加比较价格供应商的秘密的，由相关人员所属部门给予或排斥。9.1.2参加比较价格的供应商采用非法手段当选的，本公司有权取消其当