航空货运代理

第三篇,航空货运代理,国际航空货运代理委托,2,第一章国际空运代理委托与订舱,国际航空货运订舱一般程序,3,主要内容,【案例】,第一节国际航空货运代理,二、国际航空运输种类（一）班机运输班机是指定期开航的，定航线，定始发站，定目的港、定途经站的飞机。班机运输特点：1、班机由于固定航线、固定停靠港和定期开飞航，因此国际间货物流通多使用班机运输方式，能安全迅速地到达世界上各通航地点。2、便利收、发货人可确切掌握货物起运和到达的时间，这对市场上急需的商品、鲜活易腐货物以及贵重商品的运送是非常有利的。3、班机运输一般是客货混载，因此，舱位有限，不能使大批量的货物及时出运，往往需要分期分批运输。这是班机运输的不足之处。,第一节国际航空货运代理,（二）包机运输1、整包机即包租整架飞机，指航空公司按照与租机人事先约定的条件及费用，将整架飞机租给包机人，从一个或几个航空港装运货物至目的地。2、部分包机由几家航空货运公司或发货人联合包租一架飞机或者由航空公司把一架飞机的舱位分别卖给几家航空货运公司装载货物，就是部分包机。用于托运不足一架整飞机舱位但货量又较重的货物运输。,第一节国际航空货运代理,（三）集中托运1、集中托运的概念将若干票单独发运的、发往同一方向的货物集中起来作为一票货，填写一份总运单发运到同一目的站的做法。2、集中托运的特点（1）节省运费（2）提供方便（3）提早结汇集中托运方式已在世界范围内普遍开展，形成了较完善、有效的服务系统，为促进国际贸易发展和国际科技文化交流起了良好的作用。集中托运成为我国进出口货物的主要运输方式之一。,第一节国际航空货运代理,（四）国际航空快递国际航空快递是指由具有独立法人资格的企业，将进出境的诸如急需的药品、医疗器械、贵重物品、图纸资料、货样、各种运输贸易商务单证和书报杂志等小件物品从发件人所在地通过自身或代理的网络运达收件人的一种快速运输组织形式。国际航空快递业务的主要操作形式：（1）机场到机场的快递服务（2）门到门（也称桌到桌）的快递服务航空特快专递最主要的业务种类（3）派专人送货,第一节国际航空货运代理,三、航空货运的特点航空货物运输有其自身特有的优势，自飞机诞生后，航空货运的发展速度极为迅速。航空货运同其他的交通方式相比，有着鲜明的特点，这些特点与各种不同运输方式相比有优势，也有劣势。1、运送速度快2、破损率低、安全性好3、空间跨度大4、可节省生产企业的相关费用5、运价比较高6、载量有限7、易受天气影响,第一节国际航空货运代理,四、国际航空货运代理(一)、国际航空货运代理的作用与职能航空货运代理公司作为货主和航空公司之间的桥梁和纽带，一般具有以下两种职能，一是为货主提供服务的职能，即代替货主向航空公司办理托运或提取货物；二是航空公司的代理职能：部分货代还代替航空公司接受货物，出具航空公司的总运单和自己的分运单。,第一节国际航空货运代理,(二)、国际航空货运代理的种类1、国际航空货运代理这类代理，是指我国国际货运代理业管理规定中所称的空运代理，即受进出口发货人、收货人的委托，在约定的授权范围内，作为他们的代理人，作为处理国际航空货物运输过程中的各项业务。2、国际航空运输销售代理这类代理，是指受航空公司的委托，在约定的授权范围内，作为他们的代理人，代为处理国际航空客货运输销售及其相关业务。3、IATA空运代理这类代理，是指经IATA批准，可以代表IATA所属的航空公司从事货物销售等业务的国际航空货运代理。,第一节国际航空货运代理,(三)、国际航空货运代理的业务范围国际航空货运代理除了提供订舱、租机、制单、代理包装、代刷标记、报关报验、业务咨询等传统代理业务之外，还提供：（1）集中托运业务（2）地面运输（3）多式联运服务,第一节国际航空货运代理,五、国际航空货运机构(一)、国际航空运输协会（InternationalAirTransportAssociation，IATA）1、国际航空运输协会简介国际航空运输协会（简称国际航协），是各国航空运输企业之间的联合组织，会员必须是有国际民用航空组织的成员国颁发的定期航班运输许可证的航空公司。它的前身是六家航空公司参加的国际航空交通协会（INTERNATIONALAIRTRAFICASSOCIATION），负责处理航空公司之间的业务以及航空公司与其他方面的关系问题。,第一节国际航空货运代理,2、国际航协的主要工作经1978年国际航空运输特别大会决定，国际航空运输协会的活动主要分为两大类，即行业协会活动和运价协调活动，1988年，又增加了行业服务的内容。（1）运价协调工作（2）运输服务（3）代理人事务（4）法律工作（5）技术规范工作,第一节国际航空货运代理,(二)、其他国际性航空组织、国际民用航空组织（InternationalCivilAviationOrganization，ICAO）国际民用航空组织是各国政府之间组成的国际航空运输机构。、国际电讯协会（SITA）SITA是联合国民航组织认可的一个非赢利的组织，是世界上航空运输业领先的电信和信息技术解决方案的集成供应商。,第二节国际航空货运代理委托,一、国际航空货运委托一般规定与海洋运输不同，航空货运所承运的主要是一些对时间要求紧、不宜颠簸、容易受损、货价较高的货物，如海鲜、服装、鲜花、精密仪器、邮件等，加之受飞机机型及载重量等方面的限制，因此，航空货运对所承运货物承运比海运有着更为严格的限制。具体规定如下：（1）货物价值限制（2）重量和尺寸的限制（3）付款限制（4）特种货物限制（5）对于国际快件货物运输（即指定航班服务FDS）的限制,第二节国际航空货运代理委托,二、国际航空货运委托书托运书（SHIPPERSLETTEROFINSTRUCTIONSLI）是托运人用于委托国际航空货运代理人办理航空货运相关手续以及代理其填写航空货运单的一种文件，其内容中列有填制货运单所需的各项内容，并应印有授权于国际航空货运代理人代其在货运单上签字的文字说明。,第三节国际航空货运订舱一般程序,一、接受委托发货人与国际航空货运代理经过商榷，确定运输价格以及服务条件后，国际航空货运代理会给发货人一份空白“航空货物托运委托书”，由发货人如实填写此份托运书，并签字盖章确认，传真或交回国际航空货运代理。,第三节国际航空货运订舱一般程序,二、配舱所谓配舱就是国际航空货运代理汇总所接受的同一航线各发货人委托的货物情况，根据与航空公司确定的舱位容量，按照已受理委托货物的重量和/或体积、数量及货物类别，参照航空公司航班的机型、箱板型号、高度规定，合理安排装箱或装板装载，以提高箱或板的使用效率，最大限度地利用空间和舱位；同时航空货运代理在配舱时，应该掌握航空公司对重量、容积、地板承受力和舱门尺寸等的限制，满足航空公司对货运安全的要求。,第三节国际航空货运订舱一般程序,三、订舱国际航空货运代理接到托运人的委托后，应按照委托书内容以及发货人的要求，选择最佳的航线和最佳的承运人，同时为发货人争取最低、最合理的运价。确定了航空公司后，应采取合适的方式向航空公司正式提出运输申请并订妥舱位。四、客户确认国际航空货运代理向航空公司办理订舱手续后，应及时通知发货人,确认航班信息以及空运费；核对货物的相关资料，避免货物数量、目的地等信息出现差异，而导致空舱或是甩货。,我国对国际航空货物运输的规定,2,国际航空货物交接一般程序,3,国际航空货物运输单据,1,重点难点,第二章航空出口单据准备与货物交接,【案例】,北京银海航空货运代理有限公司接受北京金光科技有限公司于2008年3月2日的委托后，即向中国国际航空公司货运部门办理2008年3月15日北京至巴黎的航班订舱手续。2008年3月13日北京金光科技有限公司将货物送至银海指定的机场仓库，由银海代理办理与航空公司的货物交接手续。,第一节国际航空货物运输单据,国际航空货物运输单据是指航空货物出口所需要的一切单证，包括商务单证和货运单证。接收文件应检查舱位预订情况、货物品名、适用的运价、运费、随附的文件、限制和禁运情况、货运单内的其他信息。在实际业务中，一部分单据是由托运人提交，也可以由航空货运代理代为托运人制作，主要用于办理检验检疫和海关等手续；另一部分单据是由航空货运代理制作，在与航空公司办理货物交接时使用。,第一节国际航空货物运输单据,一、托运人单据二、交付航空公司单证1、主运单和分运单2、航空货物清单3、出库仓单4、装箱单5、国际货物交接清单,第二节国际航空货物交接一般程序,一、我国对国际航空货物运输的规定(一)、货物的托运(二)、货物异常处理(三)、托运人变更运输(四)、索赔(五)、航空货运代理人的风险防范,第二节国际航空货物交接一般程序,二、国际航空货物交接一般程序(一)、与托运人交接货物1、接货2、理货3、标签（1）识别标签（2）特种货物标签（3）操作标签,【识别标签范例】,【操作标签范例】,第二节国际航空货物交接一般程序,(二)、向航空公司交单交货航空货运代理完成上述工作后，应将货物与相关单据一同交付给航空公司（目前，多数航空货运代理均以EDI方式向航空公司发送相关单据和信息），办理发运手续。1、应向航空公司交付的单据：（1）主运单和分运单；（2）航空货物清单；（3）出库仓单；（4）装箱单；（5）国际货物交接清单。,第二节国际航空货物交接一般程序,2、航空货运代理向航空公司办理交单交货的之前，应该同步办理：（1）检验检疫及海关申报手续。待检验检疫机构检验检疫合格后，再由海关对货物进行查验、办理放行手续，并在正本运单上加盖海关放行章；（2）航空公司签单。航空货运代理凭加盖海关放行章的正本航空运单申请航空公司签单确认。航空公司签单的主要目的是审核运价是否正确，货物的性质是否适合空运以及有关随附单证是否齐全等。目前，各航空公司规定，出口空运货物只有在经过签单确认手续后，航空货运代理才能将单、货交承运人。,第二节国际航空货物交接一般程序,3、接单时限各航空公司为操作需要，一般在航班起飞前6小时截止接收交单。个别机场截止时间有所不同。实际业务中，应以当地机场规定为准。航空公司接受货物时，还需进行验货、核单、过磅称重等业务程序，以确保单单相符、单货相符后，在货物交接清单上签收。对于大宗货物、集中托运货物，以整板、整箱称重交接；对于零散小件货物，按票称重，计件交接。航空公司接单接货后，将货物存入出口仓库，单据交航空公司的吨控部门，以便进行缮制舱单、吨位控制与配载。,第二节国际航空货物交接一般程序,(三)、办理货物发运后的有关事宜货物交接发运后，航空货运代理还需要做好航班跟踪、向托运人交付单证、结算费用等后续工作。航空货运代理应将盖有放行章和验讫章的出口货物报关单、出口货物收汇核销单、运单正本第3联等单据交付托运人。供发货人办理结算、通知收货人接货等事项。,第三章航空出口报验与报关,【重点难点】1、国际航空货物检验检疫及海关的一般规定2、国际航空出境货物报检单3、国际航空出口货物报关单,【案例】,接上图,第一节国际航空出境货物报检单,一、国际航空出境货物报检单的主要内容1、报检单位：航空货运中的报检单位应该是在检验检疫机构登记注册航空货运代理公司，这里应该填写公司名称并加盖“报检专用章”。2、报检单位登记号：指航空货运代理公司在检验检疫机构的登记号。3、联系人：航空货运代理公司的报检员姓名。4、电话：航空货运代理公司的报检员联系电话。5、发货人：即托运人。6、收货人：即国外的进口商。7、运输工具名称号码：填写运输本批货物的航班号，预报检时可填“*”。8、启运地：指装运本批货物离境的交通工具的启运机场城市名称。9、到达口岸：指装运本批货物的交通工具最终抵达目的地停靠的机场城市名称。,二、国际航空出境货物通关单,国际航空出境货物通关单范例,第二节国际航空出口货物报关单,国际航空出口货物报关单与海运出口货物报关单相比较，有以下内容与海运出口货物报关单不同：1、出口口岸：指机场海关的全称。2、运输方式：填航空运输。3、运输工具名称：填航班号/起飞日期（八位数字）。4、提运单号：航空运单号，如果有分运单，填“主运单号”+“*”+“分运单号”。5、指运港：目的机场名称或目的机场所在城市名称。除以上内容，其他内容和海运出口货物报关单的内容基本一致，这里不再重复。相关内容请查项目一之任务七。,第四章国际航空运单,【重点难点】1、国际航空运单的性质与作用2、国际航空运单的主要内容,第一节国际航空运单的性质与作用,一、航空运单航空运单（AirWaybill）是承运人签发给发货人表示已收妥货物，接受发货人托运的货运单据。它仅是一种收据，并不是货物的物权证明，是不可转让的运输单据。二、航空运单的性质三、航空运单的主要作用1、运输合同2、货物收据3、报关单证4、运费账单5、承运人内部业务的依据,第二节国际航空运单的主要内容,航空运单的内容及缮制1、航空运单编号（AIRWAYBILLNUMBER）航空运单最上方的编号由航空公司填写。编号前三位一般是各国航空公司的代号，如中国国际航空公司的代号为999，日本航空公司的代号为131等。2、承运人（CARRIER），即航空公司。UCP500第27条规定，若信用证要求空运单据，银行将接受表面标明承运人名称的单据。对于分运单,承运人为航空货运代理公司,这里应是航空货运代理公司的名称。3、发货人名称及地址（SHIPPERSNAMEANDADDRESS）发货人名称及地址，信用证结算方式一般填写受益人名称；托收结算方式一般填写合同卖方的名称地址。如信用证另有规定则按信用证要求填写。4、发货人账号（SHIPPERSACCOUNTNUMBER），一般可以不填。5、收货人名称及地址（CONSIGNEESNAMEANDADDRESS）此栏在托收结算中一般填写合同中的买方。6、收货人账号（CONSIGNEESACCOUNTNUMBER），一般可不填。,第二节国际航空运单的主要内容,7、签发运单的承运人的代理人名称及城市（ISSUINGCARRIERSAGENTNAMEANDCITY），本栏若运单由承运人的代理人签发时，可填写实际代理人名称及城市名。8、代理人国际航空运输协会代号（AGENTSIATACODE）一般可不填。9、代理人账号（ACCOOUNTNUMBER）可填写代理人账号，供承运人结算时使用。一般不填。10、起飞机场和指定航线（AIRPORTOFDEPARTUREANDREQUESTEDROUTING），一般仅填写起航机场名称即可。11、会计事项（ACCOUNTINGINFORMATION）指与费用结算的有关事项。12、转运机场/首程船/路线及目的地货物运输途中需转运时按实际情况填写。13、目的地机场（AIRPORTOFDESTINATION）即货物运输的最终目的地机场。14、航班/日期（FLIGHT/DATEFORCARRIERSUSEONLY）即飞机航班号及其实际起飞日期。,第二节国际航空运单的主要内容,15、货币及费用代码（CURRENCYANDCHGSCODE）货币及费用代码即支付费用使用的货币的货币国际标准电码表示，如USD、HKD等，费用代码可以不填。16、运费/声明价值及其他费用（WT/VALANDOTHER）“声明价值费”（VALUATIONCHARGE），是指下列第17栏向承运人声报了价值时，必须与运费一起交付声明价值费。17、供运输使用的声明价值（DECLAREDVALUEFORCARRIAGE）指托运人向承运人声明其托运货物的实际价值，此价值是承运人赔偿责任的最高限额。18、海关声明价值（DECLAREDVALUEFORCUSTOMS）此栏所填价值是提供给海关的征税依据。19、保险金额（AMOUNTOFINSURANCE）在航空公司提供代理保险业务时，如发货人根据本运单背面条款要求保险的，则在本栏内填保险金额；若无，可