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文档简介

企业管理软件实务(ERP )机载操作内容学院名称:管理学院学年专业:信息管理和信息系统级11级1学生名称:做实验6之前,做一个新帐簿。(一)新设公司机构和帐簿1、公司机构代码:学号后第3位(017 )2、公司名称:胡皓琳的公司三、帐号: 0174、帐名:胡皓琳5、会计帐簿类型:标准供应链解决方案6、数据实体:系统是自动提供的,不需要客户的名字7、数据库文件路径: c : 程序文件 Microsoft SQL serverMSSQLbackup(2)设定帐簿参数1、公司名称:胡皓琳公司2、记帐本位币:人民币货币代码: RMB三、帐簿有效期: 2012年05月01日添加用户用户名。认证方式用户群权限张华密码认证(不设置密码)管理员s (系统管理员组)。不需要许可证李萍密码认证(不设置密码)用户(一般用户组)授予所有权限根据需要创建两个用户。张华是管理者,所以不需要许可。授予李萍。供应链系统的初始化在三号金蝶登陆另一方面,从模板导入帐户(基础资料公共资料帐户)从k/3控制台中选择“系统设置”“基础数据”“公共数据”“帐户”,进入“帐户”维护窗口。 从“文件”菜单中,单击“从模板导入帐户”,进入帐户模板窗口,选择工业企业,单击“导入”进入“导入帐户”,然后全部单击“确定”结束。二、设定会计参数(初始化生产管理会计参数)设定工厂日历。从k/3控制台中选择“系统设置”“初始化”“生产管理”“会计参数设置”,进入屏幕,然后单击选择下一步一、事业年度: 2012年事业期间: 5期2、计算方式:数量、金额计算3、库存更新管理:文件保存后立即更新4、店铺模块的设置:不启用店铺管理注:一旦设置了会计参数,初始化就不能再复原和修改。三、系统设置(系统设置系统设置)从k/3控制台选择“系统设置”“生产管理”“系统设置”,进入画面,完成工厂日历设置后,双击输入。1、文件代码规则(系统默认设定)从k/3控制台中选择“系统设置”“生产管理”“系统设置”,进入画面,根据需要进行设置。二、其他:审计员和制一人可以是同一人(供应链整体的选项)删除“如果应收款系统未完成初始化,不允许保存业务系统发票”中的“”(整个供应链选项)在“”中“在购买入库中生成暂退证明书”选项、暂退证明书的生成方法:一次性退回(计算系统选项)四、资料维护(基础资料公共资料)(一)增加两种货币。 注意汇率小数点的切换(切换为英语标点状态)(货币)货币代码货币名称记账汇率换算方法汇率类型PS港币1.08输入*汇率=本币浮动汇率。美元美元8.45输入*汇率=本币浮动汇率。选择“系统设置”“基础数据”“通用数据”“货币”,访问窗口,单击“添加”,根据需要添加(2)追加证明书的字为“记”字。 (证书字符)选择“系统设置”“基础数据”“公共资料”“证书字符”,访问屏幕,然后单击“添加”(3)增加两个计量单位组及其对应组的计量单位。 (计量单位追加增的是计量单位组 追加增的是计量单位 )计量单位组代码测量单位名称系数重量组克格公斤1叔叔吨1000数量组日本国际机场零件1x箱子50选择“系统设定”-“基础数据”-“通用数据”-“测量单位”,进入画面并单击“添加”输入测量单位组。 确认后,右键单击重量组-测量单位组管理。点击测量单位。按一下新建。根据需要增加计量单位。重量组也同样增加,追加完成后就像上述一样。(4)增加支票结算方式。 (结算方式)代码名字JF06支票选择系统设定-基础数据-公共资料-结算方式,进入画面,点击添加如果添加成功,则:(5)会计的维护(1)增加帐户(帐户)帐户代码帐户名称外汇计算期末调动数量金额辅助计算会计项目102银行存款所有货币日102.01建设银行不计算102.02中国银行美元日102.03工商银行港元日119其他应收款119.01职员职员123原材料123.01甲的材料日(计量单位:公斤)123.02乙的材料日(计量单位:公斤)139摊位费用139.01报纸杂志费521管理费用521.01工资和福利521.02折旧费用521.03通讯费部门职员401生产成本401.01工资和福利费405间接费用405.01折旧费用405.02工资和福利费501产品销售收入部门、员工、项目522财务费用522.01利息522.02汇兑损益511销售额不计算512销售成本不计算502销售成本不计算317产品不计算通过选择“系统设置”“基础数据”“公共数据”“帐户”,访问界面,然后单击“新建”,可以修改现有帐户。(2)会计科目的变更:帐户代码帐户名称交易业务的计算会计项目113应收账款日顾客203付款帐目日供应商修改应收账款。修改应付款。(六)追加相关会计项目资料(一)增加“部门”资料:(部门)代码名字01会计部02行政部03营业部(高级集团)03.01出售一份03.02销售两份04生产部05仓管部06购买部07品质保证部08物流部选择“系统设置”“基础数据”“公共资料”“部门”,进入屏幕,然后单击“添加”(2)增加“职员”资料:(职员)代码名字部门001张华会计部002李萍行政部003王林出售一份004赵立销售两份005刘红生产部006孙晴生产部007高度上升仓管部008王健购买部009王宏购买部010陈建南品质保证部011孟凡俊品质保证部012张海兵物流部选择“系统设置”“基础数据”“公共资料”“职员”,进入画面,单击“添加”(3)添加“供应商”数据:(供应商)代码名字01海珠区(高级集团)01.01恒星公司01.02南方公司02白云区(高级集团)02.01国王代码公司02.02强发公司03PS公司选择“系统设置”“基础数据”“公共材料”“供应商”,进入屏幕,然后单击“添加”(4)“顾客”资料的追加:(顾客)代码名字01天河区01.01长城公司01.02空中飞人02越秀区02.01宏基公司02.02长海公司03PS公司选择“系统设置”“基础数据”“公共资料”“客户”,访问屏幕,然后单击“添加”(5)“仓库”数据的追加:(仓库)代码名字仓库属性仓库类型001原材料仓库良品普通仓库002半成品仓库良品普通仓库003产品仓库良品普通仓库004等待检查的仓库检查中等待检查的仓库005赠品仓库良品赠品仓库006托管仓库。良品托管仓库。选择“系统设置”“基础数据”“公共资料”“仓库”,访问界面,然后单击“添加”(6)添加“项目”数据:(项目)首先,设置上级组01的材料02产品代码名字的双曲正切值计量单位(基本资料计量单位组)评价方法(物流资料)库存帐目(物流资料)销售额(物流资料)销售成本(物流资料)01.01甲的材料购买公斤加权平均123.0151151201.02乙的材料购买公斤加权平均123.0251151202.01a产品自制零件加权平02b产品自制零件加权平均137501502选择“系统设置”“基础数据”“通用数据”“材料”,访问界面,然后单击“添加”。 示例:追加如下完成了。五、初始馀额输入(初始数据仓库管理可共享 初始数据输入)代码名字期初数量期初金额01.01甲的材料1,00020,00001.02乙的材料50050,00002.01a产品0002.02b产品00选择系统设定-初始化-库存计算-初始数据输入,进入画面并单击原料仓库(1)输入初始化数据时,首先选择特定的仓库,分别的仓库输入数据。 在这里不能直接选择“所有仓库”。 不那样做的话,就无法输入数据。(2)品种的评价方法为“先进先出法、后进先出法、批次认定法”时,在输入初始数据时,必须双击“批次/序列号”来输入。六、输入初始文件,进行文件审查1、2011年5月14日从恒星公司领取了(01.01 )甲材100公斤,暂时评价为20元(原材料仓库)。(启用初始化采购管理采用期间前的报价入库)和(启用初始化仓库管理采用期间前的报价入库)选择“系统设置”“初始化”“购买管理”“在启用前输入临时报价”,单击“确定”,然后单击“添加”审查。2、2011年5月20日向长城公司发行乙材料(01.02)100公斤,单位为100元(由原材料仓库发行)。(初始化销售管理输入有效前期间的未核销销售单据)与仓库管理相同选择“系统设置”“初始化”“购买管理”“在启用前输入临时报价”,单击“确定”,然后单击“添加”审查。启用商业系统如果单击“是”,业务系统生效后,初始数据就不能更改。 供应链系统日常处理练习(在供应链菜单中进行)采购管理系统资料:首先输入申请书(注:购买入库书的赤字由仓库部打开,退货由质量保证部打开)1、到货发票无法到达采购申请书-已下降到采购单-已下降到接收发票-采购检查委托书-入库发票没开发票采购部门王健于2011年5月3日向南方公司订购甲材1000公斤,单价20元(含税价格除外)。 2011年5月10日到货,当天购买部门通知仓库入库,仓库管理者在检查合格后入库(原材料仓库)。 2011年5月10日南方公司发行了增值税发票。业务流程:申请-采购订单-接收通知-购买接收单据选择“供应链”-“采购管理”-“申请”-“申请-新建”进入申请屏幕。选择“供应链”-“采购管理”-“采购订单”-“采购订单-新建”进入采购订单屏幕。选择“供应链”-“采购管理”-“接收通知”-“接收通知-新建”进入接收通知屏幕。选择“供应链”-“采购管理”-“采购入库”-“采购入库-新建”进入“采购入库”界面。2、入库申请书-采购单-接收通知-采购检查申请书-入库书没开发票采购部门王健于2012年5月10日向王软线公司订购乙材料1000公斤,单价100元(含税价格除外)。 2012年5月11日到货,当天购买部门通知仓库入库,仓库管理者在检查合格后入库(原材料仓库)。选择“供应链”“采购管理”“申请”“申请-新建”进入申请屏幕。选择“供应链”-“采购管理”-“采购订单”-“采购订单-新建”进入采购订单屏幕。选择“供应链”-“采购管理”-“接收通知”-“接收通知-新建”进入接收通知屏幕。选择“供应链”-“采购管理”-“采购入库”-“采购入库-新建”进入“采购入库”界面。3、订货和申请书-订货单-接收单-采购检查单-制作接收单采购单(专用增值税单)购买部王健于2012年5月20日向王软线公司订购了100公斤乙材料,单价110元(含税价格除外)。 2012年5月25

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