管理者开会技巧以及发言技巧.docx

经理的会议技巧和演讲技巧经理的会议技巧和演讲技巧1.明确的会议目标我应该为会议做些什么？解决什么问题？我相信每个经理在开会前都会有深刻的理解。除了表彰会议的成果，还应注意会议的形式，如宣读表彰结果，这可以是一个表彰会议。最重要的是建立一个典型的示范效应。如果只有问题而没有明确的结果，那么可以安排一个讨论或论坛。2.制定会议日程会议需要一个确定的计划。时间表就像一张地图，指引着会议目标的完成。可以讨论和显示时间的安排，并且可以为每个部分设置近似的时间限制。时间表还能不时提醒经理他们去了哪里，以及如何把握或控制下一步。3.会议期间学习注意！会议的目的是传达公司的精神或领导的想法。如果你想让每个人都有一个严肃的会议，你必须让员工在会议中学习。如果学习场所偏离得更远，持续时间更长，可能会让你的参与者失望。如果你不能使用你在工作中学到的方法，你就不能衡量学习效果，这是培训成功的最重要的指标。4.提供良好的会议氛围会议需要良好的会议气氛。当每个人都能尽快进入你设定的会议氛围时，会议就会顺利进行。1)尊重参与者；2)酌情提供茶、笔、纸和其他用品；3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯片或视频材料；4)提供一个安全、安静、安心的会议场所；5)合理安排休息；5.参与者的积极参与为了提高会议的效果，管理者可以通过眼神交流、邀请与会者适当发言、表扬与会者、给予演讲或演示机会、给予眼神或口头反馈等方式来提高与会者的积极参与程度。6.应对糟糕的表现有时候有些人看起来冷漠、不友好或内向，经理应该主动干预。在许多情况下，干扰这种表现会影响他人的行为。经理可以尝试：1)接近他2)让他意识到你在关注他3)注意问题，不要进行人身攻击。4)倾听他的任何抱怨5)力所能及地提供帮助。7.维护会议的权威会议需要解决问题，与会者通常对会议有很高的期望。因此，经理需要仔细部署会议流程。如果事情没有按计划顺利进行，你应该试着做些调整：1)不要为任何缺点道歉。你的参与者可能没有意识到这是一个问题。2)处理问题时要自信。软弱和缺乏果断会使与会者对会议失去信心。8.善于倾听记住：永远不要在真空中开会。会议不是一个人发言的舞台。注意：1)听他们说什么，以及他们是如何说的2)观察参与者的肢体语言，消极态度通常表现如下：眼睛不停地转动。尽量避免目光接触交叉你的胳膊和腿将你的双臂折叠在脑后，向后靠经常离开会场3)当你注意到一个问题时，仔细听它的意思，这样你就能给出一个完整的答案。您可以通过使用以下技术获得更好的结果：复述他们的问题，以便你能更全面地理解他们。不要只是反驳9.让会议更轻松如果有一个轻松的会议环境，人们可以更好地理解会议的精神，并从中学习更多领导人的想法。至少，与会者在会议期间不能打瞌睡。然而，会议的轻松并不意味着会议不被重视。经理可以通过以下方式让参与者放松：1)讲一些恰当的笑话2)自嘲3)用一些趣闻轶事解释无聊的理论4)玩一些简短有趣的游戏10.总结回顾会议结束时，总结和审查会议的主要内容。这可以如下进行：1)管理者做出简要总结2)请与会代表重复会议要求。既然你已经学会了如何召开会议，那么就给你发送六种技巧，让你在不紧张的情况下发表演讲。在会上当着公众的面发言，担心自己会语无伦次？语言交流是努力学习中非常重要的一课。不能清晰连贯地说话会给你未来的职业发展带来很大的麻烦。开会前写一份计划大纲，使你的演讲简洁流畅。没有人愿意听一个没有焦点或线索的演讲。然而，如果你能给出你想说的话的大纲，你就不会忘记你的主题。即使你太紧张了以至于忘记了你想说的一切，你仍然可以继续用大纲的提示说话。此外，演讲提纲还可以防止你跑题，让你在演讲中更有自信。小贴士1:写下你打算在演讲中使用的所有信息。现在不要担心顺序或相关性。这就像开发新产品的头脑风暴会议。你只是列举了一些情况，而不是想法和想法。列出你想到的信息后，分别写下每一条并签名。提示2:再读一遍这些笔记。然后再读一遍。在二读的同时，对笔记进行分类，并把传达类似信息的笔记放在一起。不管目前收集了多少信息，如果一个签名不属于任何类别，那么就不要管这个。提示3:重新检查便条上的信息。那些笔记真的适合你的主题吗？如果没有，那就毫不犹豫地扔掉它。如果内容非常适合你的主题，那么找一些更相关的信息来丰富它。如果一种类型的音符太多，那么仔细观察，看其中是否有一些在画蛇添足，如果有，扔掉它们。提示4:接下来，你可以开始调整这些内容的顺序。首先，写下会议发言中要提到的要点，并标出1、2和3的优先顺序。然后看看分类信息适合使用的关键点。然后用简单的文字总结每条信息的内容，并写在刚刚写下的要点下面。提示5:写下你演讲的开头和结尾。这两个内容应该逐字逐句写下来，以防你说话时太紧张。记住，你应该在开始介绍你演讲的主要观点，让参与者知道你想告诉他们什么信息。会议结束时是你演讲的总结，告诉与会者