主要干部工作计划及工作日志统一管理规定

主要干部工作计划及工作日志统一管理规定1 目的完善公司干部考评制度、绩效管理体系和计划管理体制，提高干部调研水平、预测能力和规划能力，改善干部作风，强化执行力，确保公司各项生产经营管理举措得到有效实施。2 范围本规定适用于单位首席负责人以上干部月、季、年度或阶段性工作计划及的管理。其它人员的个人工作计划的管理，可参照执行。3 职责 总经理负责制定年度或阶段性的总体生产经营规划和管理大纲，并下发执行；对各副总经理及其分管业务的工作计划进行审批；对各副总经理的工作日志进行确认。 公司副总经理，在公司年度或阶段性总体规划和管理大纲的指导下，结合分管业务特点和个人职责，制定个人工作计划，指挥分管部门开展工作；对分管单位首席负责工作计划进行审核；对下属单位首席负责人的工作日志进行确认。 单位首席负责人，在公司年度或阶段性总体规划和管理大纲的指导下，在主管副总经理系统业务计划的规范下，结合分管业务特点和个人职责，制定个人工作计划，指挥下属单位或员工开展工作；对下属管理人员工作计划进行审批，对直接下属的工作日志进行确认。 综合管理部负责其它单位或人员工作计划的收集，对计划进行初步审定，进行必要的协调与平衡，并报总经理审批；及时反馈审批信息，作好计划的备案工作；协同监察部作好计划与日志的检查与考核。 监察部作好个人工作计划与工作日志的督促检查，对发现的问题按相关规定进行责任追究。4 程序 拟订计划 计划拟订的原则.1 综合平衡，统筹兼顾原则；.2 科学合理，适度先进原则；.3 局部服从全局，整体效益最优原则；.4 求真务实，因地制宜原则；.5 PDCA(计划执行检查总结）的闭环管理原则。 计划格式为便于计划的统一协调管理，提高计划管理工作效率，所有工作计划采用统一的格式。一份工作计划分三部分，即：a) 上期计划工作完成情况总结；b) 本期工作计划及完成工作计划的保障措施;c) 需要补充的情况说明等。详见YZJ-0701个人主要工作计划报告表、YZK-0701个人工作计划完成考核表 内容要求.1 工作总结态度要端正，内容要真实，不得故意修饰；突出重点，抓主要问题，总结真实的经验和教训；.2 查摆工作中存在的不足或失误，对没有按期完成或成效不明显的工作，进行原因分析，找到问题根源；.3 针对引起不足、失误及影响进度和成效的根源提出纠正和预防措施方，纳入下期工作计划进行改进；.4 根据公司现阶段发展规划承担的职责和任务，结合优化管理、技术改进和能力提高，制定本期工作计划；.6 计划任务要具体，时间安排紧凑；有量化的或文字表述明晰具体的计划目标；目标科学合理，切实可行；.7 拟订必要的计划保障措施或应付突发事件的预案；.8 需跨月度完成的任务，要列出本月应完成的部分。 汇总计划 汇总时间 .1年度工作计划在公司年度规划和管理大纲下达后一周内交综合部；.2 每月月底上交个人工作计划于综合管理部；.3 首席负责人工作计划上交前，须经直接主管副总经理审核签字认可。 综合部要按时督促计划责任单位或个人及时上交，认真作好上交计划的登记保管工作； 计划上交一式两份，一份在综合管理部备案，一份上交总经理审批； 综合部作好上交计划初步审核，对初审合格的进行分类、汇总、装订，于30日前，报送总经理审批。 平衡审批 审核内容及目的a) 工作计划是否偏离公司规划；b) 公司规划的事项是否被安排，任务有无遗漏；c) 个人或部门业务计划是否与公司规划相冲突；d) 各计划任务间是否冲突；e) 有无重复安排事项；d) 计划间协调与相互保障作用；f) 计划完善程度等。 审核发现的处理a) 对偏离公司规划、与公司规划相冲突的提出纠正或取缔计划任务；b) 相互冲突的计划，组织相关单位或人员进行协商统一；c) 重复安排的事项，认可职责相关性最大的或最有可能完成的人员的工作计划，其它予以取缔；d) 不协调的或保障不力的计划，对其计划项目、时间、顺序、步骤等，按任务完成的必然逻辑关系，重新安排；e) 不完善的计划予以完善。 综合管理部要及时反馈审批结果，督促计划责任人按审批指示进行修订； 修订后的计划重新进行审批； 审核批准的计划，在综合管理部备案，便于公司组织检查、指导和考核。 执行计划 严格按批准的计划安排步骤时间开展工作，要求做到日事日毕； 每天计划完成情况由计划执行人在下班时记录在工作日志上，便于个人总结和检查，控制时间进度； 工作日志也应记录计划外发生的临时性工作开展情况，为改进计划提供较为充分的资料； 根据工作日志记录资料，自查计划执行情况，对出现的非预期问题或偏离进行原因分析，及时采取纠偏措施，必要时对计划作出适当的调整。 调整或变更 当计划执行过程出现下列一种或多种情况而影响计划正常执行时，应对计划作适当的调整。a) 计划执行依赖的环境发生了重大变化，而使计划难以执行；b) 公司规划的调整；c) 计划制定审批时没有充分考虑执行过程的实际情况，而使计划难以实现；d) 因职责变更而不再承担原工作任务；e) 保障措施没有按计划落实；f) 其它相关计划的变更。 计划调整或变更要慎重，除之a、b原因外，计划任务和目标不得调整，一般只调整方法、措施、步骤、时间和人员的安排； 任务和目标发生了变化，按条款重新制定新的工作计划或临时工作计划； 调整的计划或计划的调整部分，要重新进行审批和备案； 及时反馈计划调整信息，需要作相应调整的计划或计划调整部分，要一并审批，一并备案。 跟踪检查为了督促、协调、指导计划的执行，加强计划实施过程控制，必须对其采取跟踪检查措施。跟踪检查的方式有：a) 自查；b) 上级主管领导或部门检查；c) 计划管理部门例行检查；d) 监察部门抽查；e) 其它职能管理部门的专项检查；f) 综合性检查等。 检查方法a) 查看工作日志记录；b) 实地观察测试工作进度；c) 计划任务责任人定期的工作汇报；d) 公司领导班子例会、生产协调会议等会议通报；e) 其它相关文件、记录、报表的审核等。 检查发现的处理.1 对自查中发现的问题，要及时采取纠正或预防措施，必要时按条款对计划进行调整；.2 工作计划实施取得显著成效的，公司根据其贡献，给予一定的奖励，并记入绩效管理档案，作为评先依据；.3 偏离工作计划的责任人，及时给以警告；严重偏离而影响其它工作计划执行的，处以50200元罚款；因偏离造成损失的，对责任人及其直接上级领导、专业职能管理部室及其直接上级领导分别处以损失的50%、20%、20%和10%罚款；.4 个人工作计划不影响其它计划执行的，一次完不成，给予警告；二次完不成，处以100500元罚款；三次完不成，就地免职或调离原岗位；.5 在工作总结、汇报、记录、报表或作业现场，有提供有关计划完成情况的虚假信息资料的，就地免职或开除；.6 因计划不周、或计划执行不力而出现重大责任事故或造成重大损失的，除追究经济责任外，必要时，追究法律责任。工作总结 计划期结束时，应作好计划工作总结，针对计划执行效果进行评价，客观总结取得的成绩和存在的问题； 总结的要求同和及； 总结可以邀请其他人员参加，倾听他人的意见，总结是绩效评价的重要依据。 绩效管理 绩效目标确定干部工作绩效除与部门整体绩效相连外，个人工作计划目标也纳入业绩考核；对各各工作任务的考核视其关键重要程度，在制定计划时，同时确定考核权重。 干部年度考评个人年度和逐月工作计划目标完成情况，是干部年度考评的主要依据，占整个考评分值的60%。5 工作日志 个人工作计划可通过工作日志按日进行细化分解； 工作日志也是工作计划检查的主要依据，为计划任务的完成提供证据； 工作日志主要记载当天计划进展情况，存在的问题主次日工作安排等，为计划的科学安排，按期完成，发挥促进作用，便于总结经验教训； 记载要详细，记录要真实、及时、准确，原因分析要客观全面，找到要因，不能错记、漏记和事后追记，更不能弄虚作假； 主要干部的工作日志是公司重要的统计记录资料，严格按记录控制程序和统计工作程序要求进行管理； 公司对纳入工作日志统一管理序列人员，凡发现以下现象的将给予对应的处罚：a) 每空或缺一页，第一次警告，第二次每页罚款20元，当月以后每