设备材料采购管理制度

设备和材料管理和采购设备材料采购管理系统第一章一般原则第一条：为规范公司采购行为，在保证公司开发项目正常建设的前提下，兼顾质量和成本，提高材料(设备)质量，降低投资成本。提高与供应商的谈判能力，以获得性价比更高的采购材料。这个系统是特别制定的。第二条：在本制度中，物资(设备)领导小组是指在物资(设备)采购和招标过程中实施工作指导和监督的管理机构。第三条：如果公司没有采购部门，工程部应增加一名专职采购人员，负责采购材料(设备)。第四条：本制度所称采购人员包括公司采购管理中心人员、各分公司采购人员以及直接或间接参与其他部门采购工作的人员。第五条：采购材料(设备)的具体程序和细则见材料（设备）采购实施细则。第六条：本制度由六部分组成：总则、采购组织、采购人员职责、工作原则、专业标准和处罚。第二章组织结构和职责第八条：材料(设备)采购的组织结构：公司物资(设备)采购领导小组公司采购管理中心分公司物资(设备)采购领导小组分公司采购部(工程部)全职采购人员公司物资(设备)采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监、工程经理组成，公司总经理为组长，其他人员为组员。公司监事会和公司审计部门有权监督和指导公司和分公司的采购和采购招标。公司物资(设备)采购领导小组的职责：指导和管理公司的所有采购工作，并根据物资(设备)采购管理中心提供的报告确定长期战略合作伙伴；负责评审和确定采购管理中心提出的技术、经济、节能方案和建议；批准采购管理中心提交的供应商及其产品的分析和比较报告；监督采购管理中心的运作方式、工作方法及相关文件的分发；公司物资(设备)采购领导小组必须完成的其他工作。公司采购管理中心的职责：监督采购管理制度和实施办法的实施，并做出客观评价；负责材料(设备)信息库的建立和维护，根据分公司提供的供应商年度评价结果，对基地内的供应商进行客观评价，并按体系进行优胜劣汰。负责监督长期战略合作供应商的沟通、管理、供应质量和服务。负责合同模型的制定；在采购管理中心权限内实施招标工作和编制招标文件；材料和材料的市场状况以及对新型、节能、环保和高效材料(设备)的收集、了解和分析。定期与各级采购人员进行思想交流，了解现场基本情况；定期向主管领导汇报工作情况，解决工作中存在的问题，提高工作效率；完成上级领导交办的其他任务。第三章工作指南第十七条：在将材料(设备)供应商纳入信息库之前，采购人员必须对供应商进行综合评价，比较其公司概况、生产能力、质量保证、付款要求、售后服务、产品特性等。并在入库前报公司材料(设备)采购领导小组批准。第十八条：公司所有员工有权推荐第二十一条：报告批准后，根据公司领导的指示和意见，考虑“质量、价格、售后服务”等问题，确定供应商。在采购招标过程中，必须遵循以下原则：1、在材料(设备)招标过程中，应及时、准确、真实、完整地披露必要的信息。2、在招标采购活动中，具备招标文件要求的法人或组织有权公平、平等地参与投标竞争。3、在招标采购活动中，严禁任何投标人通过非正常渠道获取特权，使其他投标人受到不公平待遇。4.在招标采购过程中，双方应本着诚实守信的原则履行各自应尽的义务。第三十一条：在采购过程中，任何人违反上述操作规程，为供应商谋取利益，一经发现，公司将按本制度严肃处理。第四章采购人员职业标准第33条：采购是一项重要、系统和严肃的工作。各级经理和采购经理必须具有高度的责任感和职业道德，时刻维护公司的利益，为公司着想。第34条：采购人员代表公司的形象，在工作中应礼貌、乐于助人、彬彬有礼。傲慢的态度和不公平的待遇是不允许的。第三十五条：采购人员只有在有利于商业合作与协调的前提下，经领导同意后，才能接受供应商的邀请，开展检查、访问等公开的商务活动。第三十六条：采购人员必须经部门主管批准后，才能接受供应商的邀请。在采购谈判过程中，无论出于什么原因，都不允许直接或间接地接受供应商的招待邀请。第五章处罚第三十七条收购人有下列情形之一，给公司造成经济或者声誉损失的。根据情节轻重，公司将给予相关责任人分别200-10000元的记过、撤职、开除和经济处罚等行政处分。如果给公司造成重大损失，公司将依法追究法律责任：(1)采购人员私下接收或向供应商索要金钱和货物。(2)采购人员在收到货物和材料后没有主动向公司移交。(3)采购人员应严格遵守保密制度，杜绝任何有意或无意的泄露。下列行为应视为披露：(1)披露其他供应商对类似产品的报价；(二)披露参与投标的其他供应商的名称；(3)披露基价。(四)泄露对公司不利或者公司认为泄露的其他秘密。(4)、故意规避本制度或不按本制度和荣盛房地产建筑材料（设备）采购实施细则的规定执行。(5)隐瞒供应商和材料(设备)问题，给公司造成经济损失或工程质量问题。、因疏忽或知情不报甚至串通投标人在投标过程中作弊；(七)在供应商年度评审中徇私舞弊的；