某单位考勤管理系统

单位考勤管理系统第一章系统概述1.1系统开发的背景和意义1.1.1系统开发背景目前，无论哪个企业都要进行考勤，有些企业在考勤管理上耗费了大量的人力和财力，无论准确性和可信度如何，效率都很低，容易出错，不利于管理。因此，手工考勤管理很难满足企业标准化管理的要求。随着数据库技术的发展和企业信息化建设的进步，使用计算机管理考勤已经成为主流趋势。它不仅降低了企业的劳动和财务成本，还大大减少了考勤人员的工作量。本文系统阐述了企业考勤管理的设计和开发的全过程。包括系统需求调查与分析、概念结构设计、逻辑结构设计等部分。1.1.2系统开发的意义开发该系统的目的是解决当前企业员工考勤管理中的一系列问题。企业考勤管理系统的开发可以有效提高企业的效率，解决当前员工考勤管理的问题，实现员工考勤信息和缺勤信息对企业领导的透明，使管理者能够及时掌握员工的情况，及时与员工沟通，提高生产质量。考勤管理系统是实现考勤信息管理的企业。考勤管理涉及的管理任务主要包括五个方面：部门信息管理、员工基本信息管理、考勤信息管理、考核信息管理和系统管理。员工基本信息、员工考勤、考核管理、系统用户管理适用于政府机关、金融、企事业单位。为了实现员工考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化，提高人事管理的现代化，方便员工报到，方便管理人员统计和查看员工的考勤，方便管理部门查询和查看各部门的考勤；准确掌握员工出勤情况，有效管理和掌握人员流动情况，适用于政府机关、金融、企事业单位。第二章系统需求分析2.1系统功能要求(1)记录每位员工每天进出公司的时间。(2)每天结束时，将自动计算当天的工作时间。(3)每天结束时，当天迟到或早退的次数将自动计算。(4)对于弹性工作制，每天结束时自动计算当月的工作时间，并自动计算当月的不足或剩余时间。(5)每月结束时，计算当月的工作时间，判断是否足够(6)每月月底统计当月工作日，判断是否充足(7)管理人员查询和修改工作时间(特殊情况)(8)管理人员的账户管理(如设置密码等)(9)管理人员应设定早退晚到的条件，以及每月的工作时间(10)管理人员应设定每月的工作日期和节假日2.2需求分析概述实际的管理和记录工作需要非常快速地了解各部门员工的日常出勤情况，以便及时向高级管理人员反映员工的出勤和缺勤情况。目前，由于负责考勤的人员工作任务多，数据重复，无法及时向上级汇报。工作问题不能及时处理。针对以上情况，我们提出了企业考勤管理系统来实现在线考勤任务，从而减少考勤人员的工作量。我公司将开发员工考勤管理系统，完成员工基本信息、部门信息、基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、查询和分析。为了满足员工考勤的需要，包括员工迟到早退的记录，在计算月末工资和评估员工绩效时，会查询和统计员工整个月的考勤记录。2.3系统层次划分设定一个工作日统计工作时间录音时间计算迟到和早退的人数统计工作时间设置密码设定迟到早退的条件判断工作日是否足够判断工作时间是否足够。查询和修改工作时间考勤系统管理管理系统集成系统考勤系统图2.1系统层次雇员刷卡2.4系统数据流图生成数据访问时间信息输入进出记录分析数据传输系统数据统计输入迟到状态并记录迟到状态进入提前离开的情况并计算在内早退记录系统记录数据输入准备的工作时间考勤管理系统时间记录撤退统计信息工作日期、休假日期、统计工作时间记录估价参考统计信息职务表完整考勤数据月度考勤统计图2.2系统数据流程图登陆雇员考勤管理系统账号和检查密码查询考勤统计月度出勤统计密码查询日期、工作日期、假期日期图2.3系统查询数据流程图2.5数据字典(1)、数据项描述数据项目别名类型长度数值范围价值的意义意义的解释员工编号ynobigint到前三位是部门号，后四位是序列号。每位员工的唯一标识员工姓名yname茶3标准化每位员工的唯一标识员工性别ysex茶“男性”或“女性”标准化性别是区分员工的一般范围位置yzhibigint确定员工工作的性质进入时间ytimebigint2000年至2050日期，进入时间员工年龄戈雅int20至70岁员工年龄的允许范围员工年龄的唯一标识密码ysecretint到6位数的登录密码唯一识别每个人的信息表2-1数据项描述表(2)数据结构描述数据结构解释作文员工信息它是考勤管理子系统的主要数据结构，定义了员工的信息。员工编号、员工姓名、员工性别、出生日期、职位、密码部门信息它是考勤管理子系统的主要数据结构，定义了部门信息。部门编号、部门名称表2-2数据结构描述(3)数据流描述数据流解释数据流的来源数据流去了哪里作文平均流量洪峰检查密码根据不同人员的相应权限登录时的信息考勤管理系统管理员的帐户密码和普通员工的帐户密码每天传输1000次1500次完整的出勤数据员工出勤数据月度出勤统计薪金评估每月出勤人数、员工人数、日期、正常工作时间的累计迟到次数、早退次数、缺勤次数每月1500次传输1500次表3-3数据流描述(4)数据存储数据存储解释流入数据流流出数据流作文数据量存取方式月度出勤统计记录员工的每月出勤记录一个月的信息统计统计好考勤数据每月出勤人数、员工人数、日期、正常工作时间、迟到人数、早退人数、缺勤人数每月1500次更新，顺序检索表3-4数据存储(5)处理过程过程解释输入数据流输出数据流处理注册使用正确的帐号登录账号和密码检查密码密码必须正确，管理员和普通员工根据帐户名进行区分。输入数据依次输入准备好的数据已准备的差旅、休假、加班和出勤数据进入正常工作，迟到早退，出勤数据需要根据其内容单独记录。更新数据根据相应的评估方法修改数据完整的出勤数据修改数据表将错误数据修改为正确的数据。表3-5处理过程第三章总体系统设计3.1总体系统设计目标经过调查、信息流分析、数据收集和需求分析，明确了该子系统的功能：(1)对员工进行编号并登记其