策划书--------广播站换届大会

20112012年度四川外国语学院广播电台交换大会四川外国语学院广播电台交换大会出谋划策划船书主办单位：四川外国语学院学校广播电台负责部门：四川外国语学院广播局秘书处目录：大会主题第2页大会时间，地点第2页大会的准备日程在第二页前期的具体组织预计第23页大会彩排注意事项第4页大会期间的具体安排在第四页会议注意事项第5页座位安排第五页日程表第6页活动预算第7页大会主题：完成成员更新、干部更替、工作交接。 总结过去的工作，展望新学年的工作。【大会时间、场所】时间： 2011年11月25日13:00开始地点：西区(山)【大会的安排日程】前期准备： 11月16日11月25日主持人的确定：到11月20日为止工具的准备： 11月18日24日现场音乐(会议开始前的音乐、校歌、颁奖仪式的背景音乐):11月22日客人邀请：到11月23日为止会场配置： 11月25日【前期的具体组织安排】一、大会的宣传、通知负责人：吕玲玲、刘璐、何逸婷具体任务： 1、通知所有车站成员会议时间、地点2、每个人的网络河外广播等网络宣传活动二、工具的准备负责人： (秘书处)刘璐、王艺衡具体任务：一、申请地点2 .购买矿泉水3、制作聘书、荣誉证明书、邀请书、客席招牌、议程表、车站签名表、客人签名表4、宣纸、印花、玻璃纸、双面胶、剪刀、签名用笔3、全站成员的录像制作负责人：穆瀬樟、何逸婷、吕玲玲、刘璐具体任务：分成三个部门(包括秘书处、外部联合部、广播部、广播部的英语广播组、中广播组、小语言组)，制作文字排列的部门介绍四、大会PS、音乐准备负责人： (秘书处)王艺衡具体任务：PPT、音乐(暖场、校歌、背景音乐、颁奖音乐)、视频文件的准备五、主持的准备负责人：(广播部)石典具体任务：1、主持原稿(有文才)2 .与制作PS的同学合作六、现场礼仪负责人：未定具体任务：一、迎宾(2人)2、颁奖仪式(2人)七、签字、会议记录工作负责人：(秘书处)王艺衡具体任务：1、在车站内签署刘锁、甘信露2、客人在黄蓉上签字3、会议记录宋约翰八、邀请嘉宾负责人：(秘书处)刘璐、唐娜具体任务：1、发请帖2、用电话招待各客人(到11月22日为止)3、向客人发送邀请函(到11月23日为止)4、在交替大会前夕提醒嘉宾参加(11月24日)九、会场的配置负责人：(秘书处)王艺衡，宋约翰具体任务：1、客人名称品牌、议程表、摆水2、现场座位的安排【大会彩排的注意事项】排练时间： 11月25日11:401 .主持人与加入PS的同学合作2 .测试音乐、视频3、各新任干部到了4、礼仪工作人员到了五、颁奖顺序(如果需要人员调动或特殊情况，请立即与秘书处的王艺衡联系)【大会期间的具体安排】一、大会整体效果负责人：杨沥昕、何逸婷、刘璐具体任务：1 .协调整个大会的工作2 .及时协调各部门处理各种突发事件3 .确保大会顺利进行。二、PS、音乐的准备负责人： (秘书处)王艺衡具体任务：1 .音乐播放和音响调整2 .负责各节目的现场音乐合作3 .与主持人合作三、会场总是很和谐负责人：(秘书处)刘璐具体任务：1 .调整颁奖的出场顺序等环节2、做好现场秩序的维护、观众的安排、现场秩序的维护工作，确保大会整体安全有序地进行。四、突发事件处理负责人：(外联部)吕玲玲具体任务：发生停电等突发事件时，协助维持现场秩序，立即联系物管职员解决此类事件和问题。五、现场照片负责人：马小青六、大会礼仪负责人：未定具体任务：1、全场负责，调整会场大会礼仪2、根据现在的需要为现场领导、嘉宾和现在的观众提供后勤服务。(注：所有参加大会的学生干部尽可能为大会服务)会议注意事项：1 .参加者和工作人员必须以高度的责任感和认真的态度参加会议。2 .参加者必须在20分钟前入场，不得离开会场。3 .参加者来后，请各自签字，在海报上盖上票据。4 .有重要事情需要休假或中途退场的，必须在开始前向会议提交本部长签字的伪证。5 .进入会场后或活动期间，手机必须处于关机(或振动)状态。6 .会议期间，参加会议的人不得吃东西、听东西、玩游戏等与会议无关的行为。7 .会议期间，必须保护会议桌、电脑、会议室门窗等公共财产。8 .与会者必须妥善保管会议相关资料，做好会议记录。9 .会议期间必须保持会场清洁，会议结束后必须带垃圾去。10 .与会者必须在会议进行中服从调动。12 .委员干部为了职权方便，不得做与会议无关的事，也不得影响委员的形象。13 .会议结束后，请遵守秩序离开会场，在歌曲广场拍照。安排座位入口处(盖章)讲台在车站里签名杨昕、侯先生、崔相民、谢思源外国联盟部成员席秘书的座位各兄弟社区的负责人英国广播集团成员席中继站成员席小语言成员席20112012年度学校广播局变更大会的准备日程各部负责人打电话分店经理打电话具体任务刘璐杨洋聘书名誉证明书唐娜来宾邀请易树花印刷客人席的招牌打印议程表、签名表刘璐颁奖顺序各种证书的管理王艺衡王艺衡PS示威宋琼会场的配置议事录买矿泉水。刘锁，甘信露在车站签字黄蓉嘉宾签字木僵视频制作石典主持人