资讯处理的基本概念(ppt 35页).ppt

,2.1資訊與數據的分別2.6數據處理2.2數據的收集及準備2.7資訊處理2.3錯誤來源2.8成批處理2.4數據有效性及數據校驗2.9實時處理2.5數據結構,2,課前討論,你會使用傳統的圖書館卡片目錄嗎？你會使用學校的圖書館系統嗎？,數據經過處理，成為資訊,2.1資訊與數據的分別,4,2.1資訊與數據的分別,數據收集到的、尚未經過組織的原始內容本身沒有或只有很少的含義資訊經過了處理的數據，它具有一定的意義有一定用途一般而言，數據處理過程分為五個步驟：1.數據收集2.數據準備3.數據輸入4.數據處理5.資訊輸出,2.2數據的收集及準備,2.2.1數據收集2.2.2數據準備,6,2.2數據的收集及準備,2.2.1數據收集根據某一特定目的而展開的所收集的原始數據一般稱為源文件問卷、訪談和觀察2.2.2數據準備把數據進行預前處理，使其格式適合接下去的處理步驟工作：檢查數據的準確性和對數據進行分類。,2.3錯誤來源,2.3.1錯誤來源2.3.2無用輸入無用輸出,8,2.3.1錯誤來源,因人手輸入而產生的錯誤：數據源錯誤轉錄錯誤調換錯誤,9,2.3.2無用輸入無用輸出,GarbageInGarbageOut,GIGO為電腦工業中的流行術語表示電腦輸出的質量依靠於它輸入的質量,2.4數據有效性及數據校驗,2.4.1數據有效性datavalidation2.4.2模檢數modulocheck2.4.3檢查數位checkdigit2.4.4數據校驗dataverification,11,2.4.1數據有效性,數據有效性(datavalidation)將數據與一系列標準或數值進行比較，從而保證數據值的合理性無效的數據通常都含有錯誤或偏差通過數據有效性的檢查，可以找出源檔案中的錯誤,12,2.4.1數據有效性,五個不同的數據檢查域完整性的檢查確認具備了所有必須的字段字段長度的檢查確認每項數據都具有正確字串的長度範圍檢查確認數據值在預先確定的範圍內格式檢查確認數據的類型符合指定的格式檢查數位在實際數值之後加上一個檢查數位,13,2.4.2模檢數,模檢數(modulocheck)算法的一種用於檢查一個數字的有效性,14,2.4.3檢查數位,檢查數位(checkdigit)使用十分廣泛如國際標準圖書編號（ISBN）和身份證號碼中都用到了檢查數位例：ISBN,15,2.4.4數據校驗,數據校驗(dataverification)確保數據在轉換過程中沒有差誤的環節雙重輸入讓一個操作員輸入同一數據兩次，由電腦系統對內容進行校驗由兩個人獨立輸入讓兩位不同的操作員依同一來源的文件進行輸入，並貯存到不同的檔案裏，再進行校驗前者比後者較為優勝，但是卻須要較多人手,16,2.4.4數據校驗,雙重輸入和兩個人獨立輸入的比較,2.5數據結構,2.5.1分層式的數據結構2.5.2關鍵字段,18,2.5數據結構,2.5.1分層式的數據結構,數據庫由一組相關數據檔案組成數據表數據分佈在數據表裏，表格中每一行的內容即是記錄表格每一列的內容則是一條記錄，一條記錄則由多個字段（或欄）組成,19,2.5數據結構,2.5.2分層式的數據結構關鍵字段（或主關鍵碼）用來識別數據庫中的一個記錄是唯一的，沒有兩個記錄有同一個字段的值,2.6數據處理,2.6.1排序2.6.2搜尋2.6.3合併,21,2.6數據處理,2.6.1排序把數據以一順序的排列排序鍵利用進行排序的關鍵字段記錄重新排序後，為了標明記錄在新序列中的位置，每一條記錄都將被賦一個新的記錄號,22,2.6數據處理,2.6.2搜尋從大量的數據中找出所需要的資訊順序搜尋對一個數據庫中的所有記錄逐條由首至尾或由尾至首的進行核對適用在非順序的數據中二分搜尋用於已排序的記錄中搜尋出某一特定記錄的方法先找到記錄的中點處，即每次將待搜尋的記錄分半，只對一半的記錄進行搜尋，直到發現要查找的記錄,23,2.6數據處理,2.6.3合拼把至少兩個或以上的數據檔案產生出一個新檔案若檔案中的記錄都是順序的，合併後出來所得的檔案都要為同一順序的方式,2.7資訊處理,2.7.1資訊重新整理2.7.2資訊轉換2.7.3資訊通訊2.7.4資訊傳輸,25,2.7資訊處理,2.7.1資訊重新整理資訊可以以不同的結構演示然而並非一建立的資訊結構就能滿足某一要求或需要2.7.2資訊轉換資訊可以以不同的格式演示將資訊從一種數碼檔格式轉換成另一種數碼檔格式務必避免在轉換過程中丟失數據,26,2.7資訊處理,2.7.3資訊通訊兩處地點進行資訊交換它們都必須依同一個通訊傳輸的方式來進行資訊傳輸，已達致通訊的目的TCP/IP是互聯網上的通訊協定。,27,2.7資訊處理,2.7.4資訊傳輸由一處地點發送資訊至另一處地點資訊傳輸的方式有很多種類如：串行傳輸和並行傳輸兩種,2.8成批處理,2.8.1成批處理照片大小2.8.2成批處理的特色,29,2.8.1成批處理照片大小,一種操作模式：程序連續處執行一組的工作，並且在進行執行過程時不會受到用戶的干預,30,2.8.2成批處理的特色,數據處理和數據累積兩個階段會在不同時間進行。因為會在一段時間內收集並累積數據，所以系統中的數據可能不會是最新的。在進行處理過程時，因為沒有出現空閒時間，資源更有效地被使用。,2.9實時處理,2.9.1機票訂購系統2.9.2實時處理的特色,32,2.9實時處理,實時處理一種操作模式：-程序接收了要求後立即執行工作-程序的反應時間以微秒來作單位,33,2.9實時處理,2.9.1機票訂購系統以實時處理的機票訂購系統：,34,2.9實時處理,接收了工作後立即執行工作，反應時間十分短系統中的數據是保持著最新的因為系統要等候使用者的輸入，所以系統會有頗多的空閒時間,詞彙表,數據庫database數據表table記錄record字段；欄field關鍵字段