职场攻略九大法则PPT课件

2020/6/12,.,1,职场攻略九大法则成功不是挑战别人，而是改变自己,2020/6/12,.,2,目录,第一条清空收件箱第二条先做最麻烦的事第三条随时记录第四条现在就做第五条把握零碎时间第六条未做事项清单第七条时间记录第八条提前准备下一条第九条及时回顾,2020/6/12,.,3,第一条：清空收件箱,一定要有信念：信仰、观念！,收到邮件的第一时间，就要决定怎么处理这封邮件。同时，及时对邮箱历史邮件进行整理。需要回复的及时回复，垃圾邮件果断删除。对待邮件内容只有4个动作：要么做，要么加入待办事项，要么删除，要么存档。大多数人习惯保留收件箱中的未读邮件，时间久了，自己也不清楚哪些邮件需要优先处理，那些邮件根本没有保留价值。每天安排固定时间清空收件箱，一方面能够梳理一天的工作，另一方面可以为第二天的工作提前做好准备？虽然只是一个小动作，但却能够让你的工作更加高效。,2020/6/12,.,4,第二条：先做最麻烦的事,一定要有信念：信仰、观念！,想要高效工作，如何安排工作先后顺序也很重要。大部分人习惯从自己熟悉的事情着手，认为这些工作能够快速完成，剩余的时间更有利于自己完成其他存在困难、不容易完成的工作。可事实是，这样安排工作的人，不仅没能给高难度任务留出时间，反而忙忙碌碌却看不到自己的工作进度。工作需要从最麻烦的入手，因为你首先解决了自己最不擅长的问题，其他的工作任务根本不会造成你的困扰。加上麻烦的工作需要高度集中注意力，往往解决时间比自己预想的要提前一些。看起来花费了时间，实际上为自己争取了更多时间。,2020/6/12,.,5,第三条：随时记录,一定要有信念：信仰、观念！,有时候灵感和想法总是稍纵即逝，不想错过好点子，一定要随身携带可以记录的东西。也许是便携式笔记本，也许是手机备忘录。随时捕捉你头脑中闪过的每一个想法。千万不要对自己的记忆力过分自信。要知道，人的脑容量是有限的，别把每一件琐事都交给自己的大脑存档，有些事手动存档效果会更好。随时记录并不局限于项目解决方案、工作创新想法，只要是你认为需要提醒自己的事都需要记录。小到一次约会，一件待办事项。只有随时记录，才能避免自己错过任何一个有价值的信息。,2020/6/12,.,6,第四条：现在就做,一定要有信念：信仰、观念！,拖延是降低工作效率的罪魁祸首，用现在就做这句话和拖延正式宣战。只给自己60秒时间做出决定，快速决定一件事的解决方案。着手或是和别人合作解决，无论哪一种都需要快速决定。一旦决定，立刻执行。即便你还不是很确定自己的决定是否合适，也要尝试着做决定，然后在前进的过程中不断调整。没有哪一件事会在完全准备下开始，你需要做的就是大胆的迈出第一步，之后的方向自然后慢慢清晰。和拖延告别，高效自然就会成为你新的代名词。,2020/6/12,.,7,第五条：把握零碎时间,一定要有信念：信仰、观念！,世界上最公平的就是时间，每个人每天都是24小时。为什么别人可以在同样的时间里完成比你更多的工作？答案是：高效的人懂的利用碎片时间。无论是等公交还是排队拿早餐，3、5分钟的时间看起来没什么大用处，但是利用的好一样可以让你一天的工作变得高效。利用零碎时间，查看一份邮件、回复工作群里的一条通知、给工作伙伴发送一条合作请求。3、5分钟的排队时间，完成一些不需要发散思维的简单工作完全没有问题。真正懂得利用时间的人，即便是电脑开机的几分钟里，也可以解决待办清单中的一两件小事。,2020/6/12,.,8,第六条：未做事清单,一定要有信念：信仰、观念！,随时提醒自己还有哪些事情没有做，除了能让自己的工作更紧凑，还能做到心中有数。高效并不只是加速完成，更重要的是合理安排时间。而合理安排的前提是，清楚的了解自己需要解决的事情到底有哪些。一味的追求速度，却遗漏了部分工作任务，事后补救的时间远远大于你节省下来的时间。及时更新自己的未做事项清单，让具体工作催促你加速。清晰简洁的未做事项清单除了可以作为提醒，同时有利于帮你发现导致自己工作不高效的原因，比如工作时间逛了淘宝，或是抽空打了两场游戏。,2020/6/12,.,9,第七条：时间记录,一定要有信念：信仰、观念！,想要变的工作高效，首先要学会记录自己的时间。每项常规工作需要多少时间才能完成，预计自己的任务在几个小时内可以完成，等等。只有清楚的了解工作所需的时间，才能在下一次负责同样的工作时，合理的进行安排。在记录每天需要完成的事情之后，记录每件事需要的时间并对其进行跟踪。有利于发现自己在哪些不重要的工作上浪费过多时间。方便下次调整自己的工作状态。,2020/6/12,.,10,第八条：提前准备下一步,一定要有信念：信仰、观念！,有备无患四个字无论是对生活还是工作都很重要。提前做好准备才能在真正面对时游刃有余。虽然凡是都有万一，但在已知的范围内提前准备一定没错。不要试图计划项目中的每一件事，集中精力在紧接着的下一步。通常情况，下一步的小事情就会将我们引导到另一步，直到我们把所有事情完成。高效的人不会浪费时间安排所有的路，但一定会提前安排下一步需要做什么，应该怎么做。,2020/6/12,.,11,第九条：及时回顾,一定要有信念：信仰、观念！,除了在工作过程中及时记录、合理安排，结束一项工作后也需要认真回顾。对照早晨记录的待办事项，看看是不是已经全部按要求完成。周末休假时，回顾本周有哪些工作超时，那些工作较之前更高效。顺便问问自己下周有哪些新的打算，在回顾中让自己距离人生目标更进一步。懂得总结的人才能不断的优化自己的工作方式，只会重复的人永远也不能变的高效。在回顾中不断调整自己的工作态度和工作方法，在总结中让自己变得更优秀。,2020/6/12,.,12,清空收件箱,一定要有信念：信仰、观念！,收到邮件的第一时间，就要决定怎么处理这封邮件。同时，及时对邮箱历史邮件进行整理。需要回复的及时回复，垃圾邮件果断删除。对待邮件内容只有4个动作：要么做，要么加入待办事项，要么删除，要么存档。大多数人习惯保留收件箱中的