质量迎检准备.ppt

迎检准备（质量篇）,一.质量检查的重点,毫无疑问，无论是哪种认证，质量体系的检查，都会是检查中的重点。对于质量体系的评价，检查员除了对于质量体系本身的流程会进行检查外，还会从其他体系的运行情况来确认，质量体系是否有效的运行。需要注意的是，有效运行并不代表着QA需要介入到所有的流程中，而是所有体系是否能够受控运行，出现异常是，是否能够及时发现，QA是否参与了其中的评估。,二.质量系统检查的重点内容,1.质量系统流程2.质量系统的人员3.质量系统和其他系统的相关性,三.质量体系流程,质量体系,三.质量体系流程,3.1文件管理,三.质量体系流程,文件体系示例,三.质量体系流程,三.质量体系流程,三.质量体系流程,对于文件体系，检查员的关注点在于：文件的起草、修订和批准流程是如何进行？文件的审核有谁参与？关键的文件批准，是否由QA批准？文件批准后，是否会经过培训后，再使用？培训到生效的时间要求？如果确保文件生效前，所有需要培训的人员得到了培训？如果追溯文件的分发、收回的可追溯性？电子文件和电子记录如何管理？文件和记录的保存时限和保存方式。,三.质量体系流程,问题：文件的管理、发放一定是QA么？记录一定需要流水号控制么？如果记录或文件遗失，是否是偏差？,三.质量体系流程,3.2变更管理,三.质量体系流程,变更管理流程示例,三.质量体系流程,三.质量体系流程,关注点：变更是如何界定的？变更如何分类？如果确定变更的等级？变更的流程是如何进行的？流程中的关键点，是PDCA。变更的时限要求是什么？变更后的流程如何进行？对于变更，是否有法规部门的参与，如果涉及到注册资料，是否会经过药政批准或客户批准后进行？变更是如何跟踪的？,三.质量体系流程,变更管理的体系，并不在于变更的文件做的如何漂亮，写的如何细致，更重要的在于，流程清晰，所有的变更都按照变更流程进行了管理（容易忽略的变更：质量标准、供应商的变更）变更的案例，应该严格按照文件的规定进行，应该基于科学性，对变更进行充分的评估，特别是，变更需要有法规部门的参与。,三.质量体系流程,3.3偏差管理,三.质量体系流程,偏差管理流程示例,三.质量体系流程,三.质量体系流程,关注点：偏差的定义是什么？偏差如何分类？偏差的流程是如何进行的？流程中的关键点，是PDCA。偏差的时限要求是什么？偏差调查结束后，是否制定CAPA措施？是否涉及到相关批次？偏差的CAPA执行的有效性偏差是如何跟踪的？,三.质量体系流程,偏差管理的流程，同样并不在于偏差流程本身写的多么花哨，偏差的分类多么细致，流程的重点在于，偏差的发生需要及时报告（时限），需要采取及时纠正措施（减少偏差发生的影响），判定风险等级（涉及到产品的初步判断），调查计划（人机料法环），调查报告（最终的原因判定），产品判定（产品是否放行，是否需要相关批次的调查？），执行的CAPA。偏差的案例，应该严格按照文件的规定进行，应该基于科学性，偏差进行调查时，应特别注意相关批次的调查，以及需要根据根本原因制订有效的CAPA措施。,三.质量体系流程,3.4OOS管理,三.质量体系流程,OOS管理流程示例,三.质量体系流程,三.质量体系流程,关注点：OOS的定义是什么？OOS的流程OOS的时限要求是什么？OOS流程中，哪种情况可以复检？复检的要求？,三.质量体系流程,3.5CAPA管理,三.质量体系流程,CAPA流程示例,三.质量体系流程,三.质量体系流程,关注点：CAPA的来源是什么？CAPA的时限？CAPA的有效性如何确认？,三.质量体系流程,3.6供应商管理,三.质量体系流程,供应商流程示例,三.质量体系流程,三.质量体系流程,关注点：新的供应商批准流程，及批准需要的工作？供应商的定期再评估的内容和时间？供应商的考察，是否包含了代理商和生产商？代理商和生产商的考察项目。,三.质量体系流程,问题：代理商需要进行现场考察么？海外的生产商，如何进行考察？供应商的变更，属于变更么？需要做哪些工作？,三.质量体系流程,3.7内审管理,三.质量体系流程,内审流程示例,三.质量体系流程,三.质量体系流程,关注点：内审的频次？内审的范围？参加的人员。内审后的缺陷如何整改？如何跟踪？如何确认内审按照计划完成？,三.质量体系流程,检查员通常不会检查公司的内审报告，但是会对内审缺陷如何跟踪，如何确认完成进行检查。,三.质量体系流程,3.8投诉管理,三.质量体系流程,投诉流程示例,三.质量体系流程,三.质量体系流程,关注点：投诉的分类如果是质量原因的投诉，投诉的调查程序如何进行？投诉是否会调查相关批次？投诉的时限。原因调查结束后，是否会有相关的CAPA。,三.质量体系流程,3.9召回管理,三.质量体系流程,召回流程示例,三.质量体系流程,三.质量体系流程,关注点：召回的分类，召回的流程召回的时限？召回后的产品处理未召回的产品处理,三.质量体系流程,3.10放行管理,三.质量体系流程,放行流程示例,三.质量体系流程,物料放行,三.质量体系流程,中间体放行,三.质量体系流程,产品放行,三.质量体系流程,关注点：放行流程，谁是最终的放行人放行审核的内容，特别是是否包括了对于偏差/变更/OOS的审核放行的时限,三.质量体系流程,3.11不合格品管理,三.质量体系流程,不合格品管理流程示例,三.质量体系流程,三.质量体系流程,关注点：不合格品的来源，不合格品的管理流程不合格品的处理方式,三.质量体系流程,3.12返工和再加工,三.质量体系流程,返工和再加工流程示例,三.质量体系流程,三.质量体系流程,三.质量体系流程,关注点：返工和再加工的发起条件，哪些可以返工，哪些可以再加工返工和再加工的处理流程返工和再加工的产品的处理制剂一般是不允许进行返工和再加工,三.质量体系流程,3.13风险管理,三.质量体系流程,风险管理流程示例,三.质量体系流程,三.质量体系流程,关注点：风险管理的流程风险管理的应用范围哪些进行了风险管理，风险管理的内容是否全面问题：公司需要多少风险管理，才叫足够？,三.质量体系流程,3.14验证管理,三.质量体系流程,验证管理流程示例,三.质量体系流程,三.质量体系流程,三.质量体系流程,关注点：哪些设备或系统需要进行验证？VMP，VMP制定的依据再验证的频次、内容和依据验证流程本身不是检查员检查的重点，VMP及VMP的内容，是检查员关注的重点。,四.质量人员,对于质量体系的人员，检查员的关注点在于质量体系是否能够独立的行使质量管理职责。如何体现：组织架构的独立性，独立于生产体系具有独立行使职责的权利，在JD中，质量受权人应拥有变更、偏差、OOS和产品最终的放行权。,五.和其他系统的相关性,五.和其他系统的相关性,5.1人员培训考核体系关键人员的批准培训计划的审核批准培训有效性的审核批准,五.和其他系统的相关性,5.2物料系统异常情