某工业集团有限公司合同管理办法

某工业集团有限公司合同管理办法第一章 总则第一条为了促进集团对外经济活动的开展，加强合同的管理，减少和避免合同纠纷，制定本办法。第二条签订合同应当遵守国家法律、法规，尊重社会公德。第三条合同应当在平等、自愿和诚实信用的基础上订立。第四条签订合同不得扰乱社会经济秩序，损害国家和社会公共利益。第五条集团及所属各单位在生产、经营、管理活动中对外签订的各类合同均应遵守本办法。集团内部签订的各种协议及劳动合同，不适用本办法。第六条集团所属各子公司、直属公司可参照本办法制定本公司的合同签订、履行、管理流程；并报集团合同管理办公室备案。第二章 合同管理机构及职责第七条集团实行合同分级管理，设两级合同管理委员会。即：集团合同管理委员会；各生产公司、直属公司合同管理委员会。合同管理委员会由各级领导班子成员和各部办负责人组成。合同管理委员会下设办公室。集团合同管理办公室设在审计监察部。直属公司合同管理办公室可设在综合部。各生产公司合同管理办公室可设在企业管理部。第八条合同管理办公室的主要职责是：1.宣传贯彻合同法和国家有关法律、法规；2.制定并组织实施合同管理的规章制度；3.制订推行合同的统一文本或国家规范文本；4.负责合同档案的建立和管理；5.指导、协调、检查、考核合同管理工作；6.协调合同纠纷的处理工作；7.协调法律顾问人员的工作；8.定期组织合同评审，对评审中发现的问题应及时督促整改。第九条签订、履行合同过程中承办业务人员的职责：1.负责合同对方当事人资信情况的调查；2.负责起草合同文本，组织协调、督促承办合同的履行；3.负责承办合同的变更、终止、解除事宜并及时办理有关手续；4.收集、整理与合同有关的一切资料交合同管理办公室存档；5.参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼。第三章 合同的签订第十条对外签订合同，除法定代表人外，必须取得法定代表人的授权委托书，并在授权范围内签订合同。第十一条合同应采用书面形式，有国家示范合同文本的应当采用。与合同有关的文书、图表、传真、确认单等均为合同的组成部分。通过信件和数据电文（包括电报、传真、电子数据交换和电子邮件）等就合同主要条款达成协议的，应当签订确认书。第十二条合同承办人在签订合同前，应当认真了解对方当事人的主体资格情况、履约能力及资信情况，确保所签合同真实、合法、有效。第十三条合同由业务承办人或被授权人起草，（付款额度100万元以上的合同，应商财务部门确定付款方式和期限；条款掌握不准，界定不清的应商请合同管理办公室工作人员或法律顾问确定），部门经理和分管领导审核，法定代表人或被授权人批准签订。合同用印。需业务承办人或被授权人持法定代表人授权书，到综合部详细填写合同印鉴使用登记表后，方可用印。合同印鉴使用登记表包括印鉴使用人，对方当事人名称、合同标的、合同金额等内容。第十四条以集团名义对外签订的合同，标的额在500万元以下的可以由法定代表人授权他人签订，超过500万元以上的合同应当由法定代表人签订。企业资产处置合同应当由法定代表人签订。不具备法人资格的直属公司对外签订合同可以由集团法定代表人一次性全面授权，也可以就单个合同单独授权。直属公司内部授权额度由直属公司自行设定，并报集团批准。第十五条集团所属具有法人资格的单位以自己的名义对外签订合同，如何授权由该单位自行设定，并报集团批准。第十六条合同条款必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。第十七条通过招标程序确定的各类合同，应与招标确定的内容相一致。第十八条协议管辖条款应设在我方，违约条款应具体明确。第十九条法律规定需经专门机关批准的合同，合同签订后应由承办人办理审批手续。第二十条法律规定需经有关部门登记或备案的合同，应向规定的部门申请登记或备案。第二十一条法律规定或合同约定需要进行鉴证、公证的合同必须进行鉴证或公证。第二十二条集团各职能部门不得以部门的名义对外签订合同。第四章 合同的履行第二十三条合同承办单位应责成专人负责组织、承办、督促、检查合同的履行。第二十四条对依法签订生效的合同，相关单位和部门必须全面履行，不得擅自变更、解除或终止合同。确因特殊原因需要变更和解除合同时，必须依据法律规定或合同约定的形式办理。第二十五条变更、解除合同，必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），变更后的资料必须妥善保存。第二十六条变更、解除合同的协议由合同承办人起草，经合同管理办公室审核，法定代表人或法定代表人授权的人批准并签订。第二十七条合同签订后发现内容有显失公平、重大误解或对方有欺诈行为，严重损害我方利益时，应及时与对方协商变更或解除合同，必要时可请求仲裁机构或人民法院予以变更或撤消。第二十八条合同对方当事人不全面履行合同或履行合同有瑕疵时，承办单位或承办人应按法律规定或合同约定及时向对方提出异议，并尽快采取适当措施予以解决。第二十九条合同履行过程中承办人员应妥善收集保管合同资料。合同履行完毕后，应将合同资料形成档案交合同管理办公室存档。第五章合同纠纷处理第三十条在合同发生纠纷或可能发生纠纷时，合同承办部门应当及时上报本级合同管理办公室。第三十一条合同管理办公室应当及时指导、组织、协调纠纷的处理工作。合同承办部门应当做好证据的收集、整理工作。第三十二条处理合同纠纷应根据纠纷的性质采取和解、调解、仲裁、诉讼的方式，本着及时、合理、实事求是，最大限度保护我方合法权益的原则进行。第三十三条合同纠纷是通过和解、调解方式解决的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方法人公章。如采取仲裁、诉讼的方式应在法律规定的时效内进行。第三十四条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关部门，并将相关资料归档。第六章 合同档案的管理第三十五条我方留存合同文本一式三份，一份交财务部，一份交合同管理办公室存档，业务承办部门留存一份。第三十六条每一份合同履行完毕或长期合同的每一阶段完成后，合同承办人应及时将资料整理清楚，交合同管理办公室存档。第三十七条合同管理办公室应建立合同档案和合同管理台帐。合同档案包括合同正本及附件，双方往来的书信、电报、电传、合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议等与合同有关的一切资料。合同管理台帐包括：序号、合同号、经办人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐填写应做到准确、及时、完整。第三十八条合同管理办公室形成的合同档案应妥善保管，并定期移交档案室保管，合同档案的保管期限最低为五年。第七章 罚则第三十九条有下列情形之一，给集团造成经济损失的，按照员工纪律条例的规定进行处理，构成犯罪的，移交司法机关处理。1.合同管理部门、合同管理人员、负责合同实施的有关单位和人员未按本办法的规定履行职责的；2.工作人员在签订、履行合同过程中失职被骗的；3.应签订书面合同而未签订；4.签订有重大