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文档简介

会计信息系统,教师:肖青玲,会计信息系统, 第一章:会计信息系统概要第二章:会计信息系统开发概要第三章:会计处理子系统第四章:报告处理子系统第五章:工资管理子系统第六章:固定资产管理子系统第七章:企业内部供应链管理子系统第八章:会计信息系统的建设与管理第九章: e 会计信息系统包括什么样的内容? 会计信息系统有什么样的特征? 我该怎么学这个课程呢这些问题在我们今后的课上给大家一个一个地回答。 那么,带着这些问题,我们一起开始今天的学习。 第一节:会计信息系统的相关概念,数据和信息系统和会计信息系统,数据和信息,数据:客观事务的性质、形态、结构、特征、内容和意义的表现形式。 例如,黑板是“黑”,粉笔是“白”,“黑”和“白”都是数据。 另外,房子面积为“100平方米”,街道停车信号为“红”等是数据。 即,数据可以是数字、文字、图形、声音、光电或者颜色,也可以是图标接触或动作。 5年级的成绩表是信息经过加工,具有一定意义,在决策上有价值的数据。 例如,51% (数据)张三是51%的票(信息)投票数超过50%的当选委员(信息)的结论:张三是当选委员。 (综合信息)即数据加工信息、二、信息系统、(一)系统定义:系统具有独立的功能,是由相互联系、相互制约、实现系统整体目标而存在的几个要素构成的有机整体。 子系统:大系统往往很复杂,通常可以分解成小系统。 这些小系统被称为包括它们在内的大系统的子系统。 二、信息系统、系统的直观模型:二, 信息系统,(二)信息系统的定义:信息系统基于计算机软件技术,各部分密切相关,可以接受输入数据和程序,按照程序的规定处理数据生成有用的信息,输出这些信息,是完全独立的处理,记忆和输出,二,信息系统的直观的模型数据信息,信息系统的基本模型,数据存储,输入(数据),处理,输出(信息),(三)会计信息系统,1 .定义:会计信息系统,简称为AIS,企业的事业部门将会计数据问题:手动会计是会计信息系统吗?(3)会计信息系统,2,会计信息系统的发展历史如上所述,手动会计也属于会计信息系统,所以我们在介绍会计信息系统的发展历史时,从手动会计开始。 (1)在手动会计信息系统阶段,以纸为会计数据的载体,以笔、算盘等为工具,汇总会计数据的记录、计算、分类并作成报告书。 特征:适用于历史悠久、会计信息量少的企业,会计信息系统的发展历史有: (2)机械会计信息系统阶段是19世纪末的20世纪初,西方发达国家利用穿孔机、卡分类机、机械钟表机等机械设备实现了会计数据的记录、计算、统计和编辑。 特征:在某种程度上提高了会计工作效率的我国没有经历过这个阶段。会计信息系统的发展历史,(3)计算机会计信息系统阶段1954年10月,美国通用电子公司(GE )首次用UNIVC1计算机计算员工工资,揭开了会计数据处理工具变革的序幕。60年代中后期,随着微机的出现,数据库技术和网络技术的迅速发展,计算机在会计领域的应用开始普及。 我国将计算机技术应用于会计领域始于20世纪70年代后半。 3、概观计算机会计信息系统阶段、会计电算化的发展过程,AIS可分为以下阶段: (1)会计数据处理阶段(初级阶段)目标:使用计算机代替人工操作,实现会计业务的自动化或半自动化,以会计业务的效率化为主。 主要特点: *会计软件以模拟手动计算为主,各业务处理独立进行,没有形成整体的会计信息系统。 *主要实现了工资计算、会计处理、订单处理、固定资产计算和报告打印等个别处理。 (3)计算机会计信息系统阶段,(2)会计管理信息系统阶段目标:综合处理企业各业务阶段产生的各种会计数据,为企业管理部门提供管理和决策信息。 特点: a .形成整体会计信息系统,各子系统有机结合,实现了相互间信息的快速传递和共享。 b、突破手工模式,追求数据的综合分析和深入加工,AIS的功能和应用价值大大增强。 (3)计算机会计信息系统阶段,3,网络会计信息系统阶段的背景: 20世纪末互联网/内部网/extranet与电子商务的发展。 核心思想:基于网络技术,可以在企业网络、国际网络、国际互联网的范围内集成使用,不仅支持传统会计信息系统的基本功能,还可以支持远程处理,支持电子商务和在线资产管理服务的管理软件特征: (1)向感兴趣的集团企业提供集中管理服务;(2)使会计从静态变为动态;(3)支持业务合作的工作方式;(4)支持远程处理;(5)支持网络上的资产管理服务;(2)会计信息系统的结构;(1) 物理结构AIS是人机系统,从物理形态来看,计算机硬件设备密钥包括计算机、打印机和不间断电源(UPS)2,软件包括系统软件: Windows、Unix、Netware等Unix多用于中小型飞机,在国内会计电气化领域主要用于银行系统,现在多用于Windows操作系统。 应用软件:各种财务软件国内:用友、金蝶、新大、浪潮通软、上海博科等海外: SAP、ORACLE、SSA、QAD、MAPICS、JDE等,二、会计信息系统的结构(1)物理结构3、数据企业的各种财务和业务数据4、人员系统管理员系统开发者等5、规章会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规发、会计电算化工作规范等各部门还应制定本部门的会计电算化管理办法、2、会计信息系统结构。 (2)会计信息系统的职能结构会计信息系统按其职能结构主要分为会计核算子系统和财务管理子系统。会计计算子系统通常包括会计信息系统的功能结构、会计计算系统、工资计算、固定资产计算、材料计算、成本计算、销售计算、报告、会计信息系统的功能结构、财务管理系统、资金管理、成本管理、销售、利润管理、资金需求预测、资金计划成本预测,价格管理,成本分析,销售利益计划,销售利益预测,量的利益分析,三, 会计信息系统应用方案1、财务应用方案系统结构报告结构:会计处理应收帐款管理应付帐款管理报告扩展系统:工资系统、固定资产系统、资金管理和财务分析2、工业企业应用方案系统结构:财务系统库存管理销售管理成本计算系统扩展系统:购买计划子系统3、 商业企业应用方案系统结构:财务系统采购库存系统4,行政事业单位应用方案系统结构:会计处理财务分析报告处理系统扩展系统:工资管理、固定资产管理、啤酒游戏、啤酒制造商代理店批发啤酒店上述供应链上,从下游到上游订单,上游为下游订单组织的索啤酒游戏、啤酒工厂、经销商、两次、酒吧、12/16是订单/实际需求、本周订单、信息通信、信息的本质是流动信息通信的重要性”企业内部管理(纵向、横向)供应商。 客户企业信息交流的特征”单方面双向变化,接受从互动的“推进型变成拉型”断续型变成连续型(时间、空间)第二节:计算机会计信息系统技术基础,一,计算机网络基础(一)数据通信传输“广告物质形态现代数据通信”单向:电视、传真”双向:电话、电子模拟信号、数据传输(报告传输)数据的形式在不同计算机应用程度不同的计算机间在任何方式的连接数据传输中有原始传输证明书(报告书)的二次数据输入,传输速度降低, 数据传输(软盘)利用解决数据二次输入问题,提高数据传输速度的计算机类型或必须统一数据形式的线路(网络)实现传输,实现计算机通信网络”的双向、数字信号、三网一体型(IP电话)的效果一种信号类型,使用通信网络系统的功能来确保收发器在网络中查找更有效的传输路由并初步处理数据,以确保信息的准确传输进行数据所需的加工(错误检查)。 模拟信号数字信号调制解调器、通信信道特性、传输速度:波特率、带宽传输形式:异步传输、同步传输方式:单、半双工、全双工、(二)计算机网络、1,一定的媒体2、内涵资源共享:计算机资源,信息资源3C技术:计算机,通信,控制通信:只进行信息和数据的交换,3、拓扑结构, 指计算机之间逻辑连接关系拓扑类型的“总线型”环型星型“星型”混合协议:解决数据传输格式和冲突控制等问题,以及星型拓扑、总线型拓扑拓扑、PBX系统、4 计算机网络配置,网卡:拓扑介质:双绞线、同轴电缆、光纤工作站:连接到网络计算机服务器:提供网络连接和控制服务的计算机连接器:集线器(Hub ) 路由器系统软件:网络操作系统、网络操作系统介绍、网络上的每台计算机都可以轻松高效地共享网络资源,与网络用户所需要的各种服务相关的软件功能基本功能:处理器、存储、设备、文件网络通信管理网络服务:远程登录、文件传输、电子邮件等工作原理选择形式的网络使用协议集成收发检查的完整性,是常见的网络操作系统NovellNetware3.x5.x、IPX/spxmicrosotwindosnt 4.0 windows 2000 TCP/IP图形用户接口CP/IP、多用户,6, 计算机网络分类在单个网络中,“局域网”1km“广域网”10km”的远程终端是一个网络中的计算机网络之间的互连的通用性”van (valueaddedne 属于内部网的局域网(LAN )、广域网(wan )、7、计算机网络系统的发展,主机/终端模式(主机/终端,H/T )终端是简单的输入输出接口服务器负荷高。 客户端/服务器模型(cicompellent/server,C/S )客户端具有专用的客户端软件,负责前台处理,服务器负责后台数据等资源共享。 浏览器/服务器模式(Browser/Server,B/S )客户端程序标准化,无论工作站型号如何,主机终端式计算,所有数据管理和处理工作都是主机CPU 主机负担终端完成接口共享服务器方式计算服务器中,只有负责数据管理部的共享硬盘的客户端(PC ),数据管理以外的所有工作中应处理的数据经由网络在网络中负担的数据传送量较大,典型的客户端/服务器计算是负责服务器数据管理和程序处理的客户端在接口描述和接口显示客户端向服务器发出处理请求后,将处理结果返回到客户端网络的数据传输量少,客户端/服务器计算模型,(2)信息资源管理技术数据库(DataBase )存储在计算机外的存储器中,并合理存储在特定组织侧,是与相互关联的某个组织相关的数据的集合。 数据库管理系统(DataBaseManagementSystem )是一种计算机系统软件,可以帮助用户构建、使用、管理和维护数据库。根据数据库管理系统,单用户、网络数据系统小型数据库Access、FoxbaseFoxproVisualFoxpro大型数据库Oracle8.0企业运营(80%)Informix银行由Sybase、DB2、s 多维数据分析和数据仓库多维数据分析:数据仓库,利用数据库数据从多个角度(产品、地区、销售业绩、销售计划、费用等)综合分析实际问题:具有报告和查询工具保存从许多执行系统中摘录的当前和历史数据,管理报告和分析服务的数据库,将数据仓库与普通数据库进行比较,建立数据仓库的步骤在组织的上层定义数据仓库的任务和业务目标,任务和组织整体的目标从所有运营数据库中识别数据仓库所需的数据是为了在公司范围内定义数据项目的标准名称和意义工作量。 不要增加存储空间,同时也不要增加存储空间,以识别与现有系统数据不一致的设计数据库并开发存储旧数据的策略,同时,要调查速度,提取生成的数据并进行整理,以导入数据仓库,第三节:会计信息系统制定单位会计信息系统的计划和工作计划1、制定企业管理信息系统的整体计划2、确定硬件和软件的配置要求3、确定人员配置和训练计划2、单位会计信息系统的基本条件主要有以下几个方面: 1、企业的客观需求2、领导的重视和支持3、 良好的会计基础工作4、合格的人才(系统开发人员、系统应用者、系统管理员)第三节:会计信息系统建设三、会计软件获取方式1、自我开发优点:软件目标性强、实用缺点:软件质量不高、通用性差、开发周期长系统安全性差,委托外部机构开发的缺点:开发费用高,周期长,系统实用性差,购买商品化会计软件的缺点:目标性差(二次开发)优点:实用性高,成本低,通用性强的第三节:会计信息系统的建设,四整体计划有系统总目标、总结构、系统工作目标达成的阶段和程序、系统管理体制和组织机构方案的确定、计算机审计和计算机舞弊等(二)会计业务流程和功能调整1、会计业务流程的调整主要

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