会计电算化心得体会

会计电算化的经验一、做好基础管理工作，特别是基础会计工作管理基础主要是指一套比较全面和规范的管理制度和方法以及比较完整和规范的数据。基础会计工作主要是指会计制度是否健全，会计程序是否规范，基础数据是否准确完整，这是做好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须预先设置处理方法，因此要求会计数据输入、业务处理和相关系统必须标准化、规范化，以使会计信息系统的计算机化顺利进行。没有良好的基础工作，会计电算化信息系统就无法处理不规则和不规则的会计数据，会计电算化的发展将会遇到许多困难。第二，必须有严格的内部控制程序，加强会计信息系统的安全性和保密性。尽管会计电算化使用计算机作为其计算工具，但其整个信息处理过程仍然显示出计算机和人力的结合。计算机通过程序处理数据(信息)，系统的内部控制方法都需要编程。例如，有一个密码程序来限制操作权限，还有一个验证程序来验证贷款金额是否平衡。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制模式的编程，系统控制复杂。控制点已经从人工的对人的会计控制转变为对人和机器的控制。控制的内容包括分工、职能分离、计算机软硬件维护、会计信息和会计档案的保存和保管。三、提高会计人员的计算机操作素质目前，许多单位的计算机化人员来自过去接受过短期培训的会计和出纳员。在使用微型计算机处理业务的过程中，除了启动和使用财务软件之外，他们通常对微型计算机的软件和硬件知之甚少。一旦微型计算机出现故障，或者接口与它们通常看到的不同，它们就无能为力了，即使制造商在安装会计软件时进行了系统培训。然而，一些从未接触过计算机的会计仍然起步较慢，他们在使用计算机时经常出错。一旦他们犯了错误，他们可能会使他们的长期工作成果付诸东流，导致系统数据丢失，并严重导致系统崩溃。这种低质量的会计师不能胜任会计电算化。会计电算化促进了会计职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。会计电算化提高了会计工作的效率，降低了会计人员的劳动强度。结果，会计人员的知识结构发生了变化，他们的素质提高了。会计电算化需要复合型人才。要提高会计人员的计算机专业素质，必须加强人才培养。四、备份和文件管理工作的重要性为了更好地做好会计电算化档案的管理，必须根据会计电算化档案的特点，做好会计档案的收集、保存和利用工作。加强磁介质载体文件的管理。为了保证档案的真实性和可靠性，纸质档案和新载体档案分两套保存，逐步向完全保存新磁介质载体过渡。(a)收集计算机化会计档案。会计电算化档案的收集是指在一定的时间间隔内，如会计年度，将计算机系统中的所有会计数据复制(备份)到磁介质或光盘上，从而与原计算机系统的会计档案分离。财务部门应保留财务数据的备份文件，以防止计算机硬件系统被损坏，并在尽可能短的时间内以最小的损失恢复原来的计算机化会计系统。除备份外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小以及外部设备的匹配类型(2)会计电算化档案的管理和保存。由于会计电算化文件存储在磁介质或光盘上，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些文件时应准备两份拷贝，即数据备份应采用“AB备份法”，每份拷贝应标明文件形成的时间和操作者的姓名，并存储在两个不同的地方，以防止整个会计电算化系统的破坏和系统因地震或火灾等事故而无法恢复