仓库管理流程及制度

仓库管理制度首先，流程图：使用采购合同或设备/设备后接收设备/设备收购存储程序，存储货物在仓库中存储和保存货物发放货物为了提高公司的仓库管理工作水平，进一步规范设备物资的保管和控制程序，降低运营成本，特别制定本制度二、仓库日常管理1.仓库保管人必须合理设置各种物资和设备的详细帐簿和帐簿。仓库必须根据实际情况及各种商品的性质、用途、类型明确的种类制作相应的明细账、卡。财政部和仓库建立的账簿和序列号必须相互统一，相互一致。备件需要制作账户卡。2.必须严格按照仓库管理的公平程序进行日常运营，仓库保管人必须及时将当天发生的工作确定为登记大账户，并保证货物的出入和保管资料准确无误。及时登记活期账户，确保账户一致。3.要做好各类项目的日常验证工作，仓库保管人要对各类库存物资进行每月检查，账户、物、卡三者都要匹配。每件货物都要定期检查记录，如果有变动，可以及时反映在领导班子里，及时调整。三、入库管理1.货物进入仓库时，仓库管理员必须用运单，检验合格证办理收货手续。拒绝储存不合格或手续完备的物资，杜绝光看发票没有实物，或收货时处理方出库的现象。2.保管时，仓库管理员要调查物资数量、规格型号、合格证等项目，例如物资数量、质量、文件等不完整的情况下，不能办理收货程序。未经办理登记手续的物品都要保存在检查对象地区，检查不合格的物品都要返还临时地区，同时要短期通知负责处理的办事员。3.建立仓库必须准确，客户名称必须填写全名，与运单相对应。仓库保管人和经理签字后，文件要明确。四、物资的储存和保管1.物品的保管原则上要以物资的属性、特性策划来设定仓库，根据仓库的条件划分馏分。仓库内所有物品必须按已划分的地区安置，该地区不得有与他不符的物品。废品要及时清理干净，保持车间清洁。2.货物堆的原则是：在堆垛合理、安全、可靠的前提下推进五堆。根据货物特性，必须实现数字、检查和方便，排列整齐的文明。物资要按类别、固定位置堆叠。留下通道，干净漂亮。填好货卡，把货卡挂在显眼的地方。3.仓库管理员要加强责任感，坚守岗位，不能无故擅离职守。突发事件及时处理和调整，保证各种工作的顺利进行，严防意外事故发生。4.仓库保管人对库存、替代保管、设备和工具等负有经济和法律责任。因此，人要负责各自的责任和事物，对一切事情负责。仓库管理货物损失、贬值、报废、库存积压、亏损等情况，管理人员不能违反“盈余时发送更多，亏损时扣”的纪律。5.保管物资要根据其自然属性考虑保管场所和保管常识处理，加强保管措施，防止货物发生保管责任损失。同类物资堆积，要考虑先进的选举，装运方便，留有机动的馀地。6.库存物资未经公司主要领导同意，不允许擅自贷款。7.仓库要严格保卫制度，禁止非本库存人员擅自进入。8.仓库严禁烟火。火焰工作需要得到领导的批准。监督人应该知道消防设备的使用和必要的防火知识。五、出库管理1.各种商品的发行原则上采用先进先出方式。货物出厂时必须填写出票，以出库为依据办理退房手续。2.必须检查物品的名称、规格、数量、质量情况，确认正确后才能发货。3.仓库管理人员须签发出港证，经收货人签名，并由发货人签名。全部出站用于签入、入帐和存根。六、仓库盘点流程1，准备盘点：仓库主管会在盘点日期之前复查有效文件挂帐。仓库主任组织仓库人员分割货物。2、尽职调查进行：仓库主管组织仓库人员对自己管理的物品进行初版。使用清单表记录初始磁盘结果。差异的仓库要自己调查原因。3，盘点规定：通常在季度末，每季度执行一次子库存盘点任务，最后两天执行一次。第一天完成初始磁盘操作，第二天进行再磁盘操作。参加尽职调查的人必须认真负责，商品名称、规格模式要明确。数量必须是现货数量，真实准确。绝对不允许审判和泄漏光盘。由于人的过失引起的尽职调查不正确，负责人要承担过失责任。库存调查结果显示，保管人不按货物要求收发，在保管货物时发生损失，保管人应承担经济责任。七、管理工作工具1.对损坏工具，要向图书管理员报告，填写工具损坏申报单，查明损坏原因，分清责任，进行处理。正常使用时损坏的工具，原则上上交旧的，丢失的工具，仓库管理员及时报告购买计划，尽快补充。八、其他相关问题1.仓库管理员会计要写清楚笔迹，日新月没有馀额。2.如果允许范围内的误差，合理的自然损失引起的损益，每次都要进行尽职调查报告，帐户、卡、物才能一致。3.保证人转业必须经过交接程序，交接过程中未决事项及相关证件也必须填写，注明情况，双方签字，有指导证据，双方各持一份，保管一份，即使以后发生纠纷，原转让人也负责赔偿。对于失职造成的损失，除了成本补偿外，还要受到惩戒处分