蔡书清+时间——主管版.ppt

时间管理的必要性时间管理的一些原则和方法，时间管理，时间管理的必要性，更多的信息-更多的机会-更多的事情要做；信息很快变化很快有许多危机需要处理。忙！我该怎么办？1、信息时代的冲击，时间管理的必要性，用有限的时间去做我们需要时间管理的有效事情！不忙！怎么做？2.时间也会被浪费偷工减料(工作效率下降的原因)、不明确的优先事项、电话中断、对不速之客缺乏目标和无效的计划、杂乱无章的授权桌面、缺乏自律、延迟对无效会议说“不”、时间管理的必要性。如果有“时间窃贼”，我该怎么办？我们需要时间管理，时间管理的必要性，方法：3。时间的特征？时间的供给没有灵活性，没有什么事情缺少时间，没有时间的替代品，时间管理的必要性，时间管理的必要性，合理利用有效的时间资源，争取更大的产出，如何有效地管理时间？记录时间分析、计划时间、时间管理步骤，如何有效管理时间？记录时间：连续几天或几周，清楚地标明时间和已经做的事情，时间管理的步骤，以及如何有效地管理时间？分析时间，找出根本不需要做的事情(后果),找出人们可以处理的事情(授权),找出效率低下的事情，时间管理的步骤，以及如何有效地管理时间？调度的原则在于：时间管理的步骤；强调未来而不是过去；强调例外和常规；强调开拓性工作，而不是眼前的困难；帕累托原则(Pareto)黄金原则“4D”原则客观原则；时间管理的一些原则；理论基础；1.帕累托原则；起源；1.帕累托原则；理论基础；80%的最佳作品；20%不太重要的工作；80%的时间；20%的时间；和2。黄金法则。这值得做吗？从结尾开始，理论基础，以及选择一件事的几种方式？什么？做一件事的四种方法，3“4d”原则，1立即做，2稍后做，3授权，4不做，理论基础，重要和紧急，基本原则，4选择紧急，重要，思考，做事情，基本方法，做重要的事情，强迫做事情的力量，4选择做事情，基本方法，每天20%的时间去处理重要但不紧急的事情，80%的选择做事情，基本方法，命运不是由偶然而是由选择决定，学会说“不”！4。目标原则(SMART)，具体，衡量，成就，控制，时间，理论基础，“SMART”目标的关键在于理论基础，写下来，耶鲁大学毕业生调查：1957年和20年后的比较，基本技能，1。区分效率和有效性，基本技能，有效性，效率，做正确的事，做正确的事，2。使用脑地图，基本技能，项目，1，3，2，4。团队参与，案例分析，投标文件，结构设计，询价，建筑设计，数据打印，项目预算，工程图纸，整体协调，使用脑地图分析，3。计划(1)、基本技能、日常计划、要做什么、优先级、所需时间、预期结果、每天离开办公室前10分钟、顺序、3。计划(2)，基本技能，月度计划，团队参与项目计划，4。清理桌面，基本技能，5。建立文档，整理数据，处理眼前的事情，清理桌面，4D，让别人知道你的部门在做什么：获得别人的理解，争取资源的支持，可以直接利用别人的成就。信息应该交流，信息应该共享，基本技能，让下属知道你的决策过程！会议的组织、基本技能和目的必须明确。开会前应该有通知：会议的主题，有时间限制的议程。最好准备一个讨论计划。与会者应提前做好准备，并根据议程控制演讲的主题和时间。列出每天要做的事情，以确定优先事项，并从最重要的开始就坚持每天做。建议养成好习惯需要21天，时间管理自测