印章及用印管理制度

印章印刷管理系统第一章总则第一条为进一步规范公司印章的刻制、使用和保管，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，根据中华人民共和国公司法等相关法律法规和公司章程，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度所称印章包括公司公章、法定代表人印章、董事会印章、公司合同专用章、公司财务专用章和公司各部门印章等。第二章印章的刻制和开启第三条印章刻制(1)公司应指派专人负责公司所有印章的刻制。(二)印章刻制的样式和规格应符合国家有关规定和批准意见；(三)公司印章刻制操作按以下程序进行：1.需要刻章的部门填写印章刻发申请，经过规定的审批程序后，公司办公室根据具体的样式和规格要求统一安排刻章；2.公司印章、法定代表人印章、公司合同专用章、公司财务专用章由公司办公室申请，主管副总审核，总经理批准。3.董事会印章由公司证券部刻制，董事会秘书审核，董事长批准。4.部门印章刻制由使用部门申请，公司主管副总经理审核，总经理批准。第四条印章的开启(a)在新印章投入使用之前，办公室必须先制作好印章并保存样本以备日后参考；(2)办公室将发出启用通知，说明印章的全称、启用日期、启用印章、签发部门、接收保管部门、负责人、保管人以及印章的使用范围。第三章印章的保存和使用第五条按照“审用分离、分散保管”的原则，公司公章、法定代表人印章和合同专用章由公司办公室指定专人保管。公司财务专用章由财务部指定专人保管。董事会印章由公司证券部指定的专人保管。部门印章由相关部门指定专人保管。第六条印章保管员应及时清理印章，并加墨水，确保印章清晰。第七条印章的使用范围(1)以公司名义签发的内部文件，文件和报表应向外界提交，向外界签发的证书、信函和授权文件应加盖公司公章。对于某些特殊合同，经批准可加盖公司公章；(2)董事会作出的所有决议或以董事会名义出具的书面文件均应加盖董事会印章；(三)所有合同和协议均加盖合同专用章；(四)凡财务会计业务加盖财务专用章或相关财务印章的；(五)涉及其他业务或事项的，加盖相应印章。第八条章使用审批规定(1)合同和协议需加盖公司公章和合同专用章。印章的使用者应提出申请。申请人所在部门的负责人应当对需要加盖公章的材料进行签字确认。印章管理员在材料经主管副总经理审核并报总经理批准后方可盖章。(2)如需加盖董事会印章，应由董事会秘书审核，经董事会批准后加盖董事会印章。特殊情况下，董事会可授权董事会秘书在批准后盖章。(三)需加盖财务章的，经财务负责人批准后加盖；(四)需要加盖法人印章的(2)印章保管部门和人员必须按照审批机关的规定，在打印前检查打印的审批材料。可以打印具有完整批准程序的文档。打印后，应及时在用印登记台账登记。同时，要求印刷部经理在用印登记台账上签字。对于超越审批权限或未经审批的文件，印章保管部门和人员应当拒绝使用印章，并及时向上级报告；(三)审批人员应正确使用审批权限，不得越权审批；(四)印章应正确清晰，印章应使用“骑一年，盖一个月”；(5)原则上不允许在未填写或未填写的材料上加盖印章，但经公司董事长或总经理批准的经济印章除外。第十一条公司正常经营以外的重要事项(如诉讼文件)需要加盖印章的，须经董事长或总经理批准后方可使用。第十二条公司员工必须严格按照本制度规定的程序使用印章，未经本制度规定的程序不得使用印章。第四章责任第十三条公司统一刻制和发放的印章应由审计部副部长随时进行标识，印章使用和保管部门也应定期检查和检查印章的使用情况。印章无效、增加或者变更的，应当及时通知并报有关部门备案。第十四条公司印章应当妥善保管，防止挪用和丢失。如有遗失，必须及时向印章保管部门负责人报告，同时采取经济补救措施，以免造成损失。第十五条有下列情形之一的，公司将根据不同情况追究相关人员的责任，并给予行政处分、经济处罚甚至刑事责任。(一)未执行“审用分离、分散保管”规定的；(二)印章保管部门和人员未妥善保管印章，造成印章被盗或丢失的；(三)审批人越权审批印章和签署文件的；(四)利用印刷事件未履行签字审批手续，印章保管部门和人员擅自使用印刷的；(五)发现签字人员越权签字，印章保管部门和人员仍使用印章或虽拒绝使用印章但未及时向上级报告的；(六)发现无越权会签等违规行为，印章保管部门和人员拒绝使用印章的；(七)未妥善保管印制留存的数据，造成数据丢失的；(八)其他违反本制度的行为。第十六条印章保管人应当在离任前办理印章交接手续。第五章