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文档简介
人事部制度汇编前言:为了加强公司人力资源管理,明确人力资源管理的权限和管理程序,规范公司人力资源管理工作,制定本制度。本制度的目的是规范员工的行为,激发员工工作的主导性、积极性和创造性,维持公司的正常工作秩序,提高工作效率,促进公司的发展。本制度适用于公司所有员工,所有员工按本制度的各规定执行。员工必须遵守公司的各项规章制度,关心企业的发展,热爱自己的工作,重视职业道德,加强自己的学习,发扬团队精神,合作,圆满完成各项任务。本制度的解除权由人事部所有,新版本从公布日起实行,旧版本同时废除。人事部责任的说明人力资源计划:组织机构的设置和调整、公司人员计划的制定、人力资源管理制度的编制写完美的与人力资源相关的费用预算。录用和配置:录用需求分析、录用计划的制定、录用实施、人才评价、录用管理、离职面谈。培训与开发:建立培训制度、制定培训计划、培训管理、培训效果评价。绩效管理:绩效管理系统的设计,绩效管理系统的有效运营,绩效结果的评价。报酬福利管理:报酬结构的设计和调整、福利保险管理。劳动关系管理:劳动合同管理、文件管理、员工交流、劳动争议处理。第一章:招聘管理制度一、公司录用政策和各部分用人单位的需要:1、公司的录用政策是把合适的人放在合适的岗位上。2 .录用必须通过录用流程进行,人事部负责录用工作的公司根据业务发展的需要,结合各部门的具体情况,每年年初制定制度年度招聘计划的各部门根据阶段性工作需求和人员交易情况提出人员需求计划, 根据要求填写人员需求申请表,得到上级负责人的批准人事部展开招聘,需要招聘新部门的话,该部门需要提供新部门的岗位说明书。3、人事部审查各种录用需求,制定录用日程、录用费用预算,在得到社长批准后再实施。4 .采用的常用方式:(1)外部录用:面向社会的录用活动。 根据对象分为大学生招募和社会招募两种。(a )招生:根据公司发展计划,根据人才需求,从大学专科学校直接招生。(b )社会录用:社会录用是公司通过媒体发布录用信息,招募一定经验者的活动。(c )人才引进:人才引进是特殊的外部录用,意味着系统内外企业的事业部门直接邀请公司不足的中级人才(专家)。(2)公司内部录用:以公司内部员工为对象,采用公开录用的方式,选择职场员工。二、入社指导:1、员工进入公司时,必须提供身份证、学历证书原件和复印件,最近的体检报告,两张无冠一寸照片,并填写正确的个人资料。2、个人资料有变更或补充的情况(包括身份证号码、联系方式、户籍、婚姻状况),请尽快向人事部出示相关证件原件,留下复印件,确保资料的准确性。3、个人信息必须如实填写。 同时,公司保留审查员工提供的个人资料的权限,如有虚假,将被要求立即辞职。 公司应把个人情况保密,除业务需要外,不得私下询问别人的个人情况。4、到工作岗位后2天内,员工在人事部了解公司概况(包括企业文化、公司制度、工作岗位职责等),2天后在部门正常工作。5、工作满7天后,人事部对招聘部门了解该员工的工作情况,如果招聘部门对该员工不满意,人事部通知该员工退休的用人部门如果对该员工满意就进入试用期,试用期为3个月的员工进入试用期,向人事部办理入职手续,办理入住手续三、试用期和转正期:1、试用期:各车间员工试用期都为三个月,良好员工可以提前终止试用期人事部根据试用期到评价表得分情况,合格时,确认员工成为公司正式员工,不合格时,继续延长试用期,试用期工资为正式工资的80%, 在不享受公司福利待遇的试用期间,试用员工提交退休,可以按规定办理退休手续的试用员工不能满足要求时,公司也可以终止试用。试用期间连续缺勤达到10个工作日,或者累计缺勤达到15个工作日,公司就延长试用期,或者终止试用期2、调职期:工作三个月后填写并提交员工转正评估表,执行调职审查流程的员工跳槽后领取100%的工资,享受相应的保险和福利待遇。四、跳槽管理1、公司必须有发展的需要和员工亲自提交调动申请,由员工和所属部门填写员工工作调动表,委托人事部审查,经过社长批准后实施,办理相关调动的手续。五、离职管理1、普通员工申请离职,要在15天前,中层管理人员30天前,电工类45天前,上层管理人员60天前书面申请,经主管领导、社长批准后,确认该员工离职,必须向人事部办理离职手续的中层管理以上岗位人员在离职后三年内,在该地区同行业工作2、因违反公司制度、工作不合适等原因给予解职的,部门负责人以书面形式得到上司和社长的批准后,由人事部进行调查,证明情况是事实后,正式通知职员确认退职。3 .员工擅自辞职时,直接主管的领导向上司和人事部报告,人事部查明原因确认辞职。4、离职流程包括填写离职申请书、离职面谈、业务交接、办公用品交接、资料存档、人事部整合离职原因,听取员工的意见。5、离职前必须妥善处理工作交接,完善离职手续。 包括以下内容(一)归还所有公司的资料、文件、办公用品和其他公共物品。(二)接手指定同事所经历的工作事项。(三)清算公司帐目,偿还公司借款。(四)与公司签订其他合同(训练协议、保密协议等)的,按其约定处理(五)根据需要填写员工离职交接表。六、注意事项:1、公司诚实正直,有权审查员工提供的个人资料。 提供虚假资料者,一旦被发现,公司立即解雇,不给予经济补偿。2 .员工个人信息有变更或补充的,在一个月内向人事部门申报变更或声明,确保与个人有关的各项权益(一)姓名、身份证号码(2)家庭住址和电话号码(3)结婚情况和家庭情况(4)事故或紧急情况下的联系方式第二章:训练开发管理制度一、员工培训申报流程:1、各职能部门根据公司的要求和本部门的要求,每年元月下旬向人事部提交本部门的训练需求申报单。2、人事部将公司领导的指示和各部门提交的研修需求申报书汇总,每年2月上旬提交制定公司员工年培训计划表,计划表内容如下(1)培训资源:公司的管理者、专业骨干、人事部、外聘培训机构。(2)培训形式: a :专业课程:公司举办的公司内部培训课程外部培训机构举办的各种课程(包括岗位前培训、在职训练、专业知识训练、管理技能训练等课程) b :在职指导:公司内部训练团队通过指导业务培养c :在线培训:利用网络学习平台培养各种课程3、公司鼓励员工通过学习获得各种证书和相应职务。4、公司年度员工培训日程得到社长的批准,由人事部发行。二、培训计划的实施:1 .做好培训课程开课前的准备,执行培训参加者、培训时间、地点、教师、教材、经费等。2 .控制培训课程的开课。 包括继续工作、培训流程和课程纪律的控制。3、训练结束后,实施考试、审查制度和训练资料存档。4 .每次训练工作结束时进行工作总结,评价训练结果。5、每年年末人事部组织召开年度培训工作会议,总结评价培训的有效性,征求改进培训工作的意见和建议,不断提高培训工作的管理水平和有效性。6、培训实施本身,根据员工的考核成绩、实际使用能力和培训前后的业绩和效率进行综合评价,填写培训有效性评价表。7、对审查中发现无法胜任自己工作的员工,立即安排补充训练和审查,或调换工作岗位,使其能力配合自己的工作。8、公司出资培训的员工,必须签订合同,约定本公司至少三年的期限。三、工作人员的职业发展:1、员工职业规划:员工在公司的个人发展表现是个人价值的提高,不仅意味着能力的提高,还包括通过优秀业务和高尚职业训练获得良好的职业声誉,以丰富的经验和优秀的专业水平获得更多的发展空间。(1)公司关注员工的职业发展,鼓励员工在公司指导和援助下制定个人职业发展计划。(2)公司为员工提供两种职业发展的道路a、专业(技术)系列之路:在一个或几个相关领域,以继续深入发展、追求专业技能的提高、成为该领域内的专家为目标的员工在营销、品牌、广告宣传方面积累更多的专业知识和经验,成为这方面的专家b、职务系列之路:指通过协调、组织团队成员工作,实现团队工作目标、实现业绩的方式的公司,根据人发掘各人的潜力和特长,在专业知识和技能方面培养他的提高和成长,各人合一,成为独立操作项目的全才。2、创业体系:(1)公司希望培养员工独立策划项目的人才和职业经理,为每个员工的自我创业奠定坚实的基础。(2)公司在持续成长的过程中,创造了很多创业机会。 为每一个才华横溢的员工提供创业舞台,同时为创业的发展提供更多的支持和便利,使每个人都能够自我创造、自我实现、自我达成。四、员工晋升:公司可以根据员工的工作表现和工作能力来调整岗位和职务。 如果有晋升或变动,部门负责人要使晋升或变动情况和员工的协议一致,填写员工晋升或调动表,经社长签字批准后,向人事部加载公司人事资料。1、员工晋升分为三种类型(1)职位晋升工资晋升(2)职务晋升、工资不变(3)地位不变,工资提高2、员工晋升的形式分为定期或不定期(1)定期:公司每年根据公司的营业情况,年末统一晋升员工。(2)不定期:在年度工作中,为公司做出特别贡献,表现优秀员工,随时晋升。(3)试用期内工作优秀者,由试用部门推荐提前晋升。3、员工晋升的依据:(1)公司普通员工在原岗位工作半年(不含试用期),部门负责人评定工作成绩优秀。(2)公司中层管理级员工在原职场工作时间为一年(不含试用期)的社长评定工作优秀。(3)根据公司的需要,社长特命的其他情况的晋升。(4)员工岗位升级后,人事部必须对新员工进行部门培训。 必要时,人事部可以指定和指导招聘部门的负责人。(5)员工晋升后,一个月内为试用期,试用期内不调整员工工资。(6)试用期后的工资按照员工在试用期内的工作表现和公司工资标准执行,对试用期不合格的员工,公司回到原来的岗位,工资不变。(七)员工当年迟到二十次早退,缺勤一次以上,违反其他公司规章制度的行为,次年不能晋升。4、发生空缺时,符合以下条件的员工有机会获得晋升和发展(1)积极诚实,具有良好的职业素质。(2)不断学习,提高自己的能力,创造优秀业绩。(3)敏锐地感知公司内部外部环境的变化,积极地适应变化。(4)取得同事的高度信赖,和他们一起取得优秀成果。(5)有全球观念,了解公司的战略。(6)有满足职务资质要求,接受这项工作的愿望。五、内部人员流动:1、公司根据员工的工作能力、工作表现和业务需求,要求员工个人意志后,安排员工在本公司内流动,更好地帮助员工发挥潜力。2、员工有流动本公司内部的意向,可以提交录用部门,由人事部门协调办理异动作手续,最终确认。3 .人事部门及时公布公司内的空缺信息。 公司员工即使直接应聘,也可以推荐外部人才。 人事部门和有关人才部门负责具体的协调工作。4、公司不主张员工频繁更换工作岗位:(1)如果员工进公司不到一年,或者在职场不到一年,原则上公司不接受变动申请。(2)公司录用的大学毕业生原则上不能在两年内申请内部变动。(3)在调动申请成功一年内,公司不再接受内部调动申请。第三章:考勤、休假管理制度一、工作时间:冬天上午8:001233365000下午1:005:00夏天上午7:0011:00下午2:006:00 (工作时间根据暖气的炎热随时调整)1、行政、物流工作人员每天8小时上班日,每周六上班制每周六/星期天为轮休日,各部门可根据情况安排轮休。2、生产部门人员每天8小时的工作日,每月28日的工作制,每月可休息2天,部门负责人做休息表安排休息。3、市场部业务员的工作时间根据市场需要调整。二、工作管理1、考勤是评价员工上班、计算员工工资的主要依据,因此必须严格遵守的工作范围是公司全体人员,特殊员工不上班必须得到社长的批准。2、工作上下班,无论迟到、早退,员工本人都要自己完成,不得要求别人签名,也不得要求别人签名,每次罚款200元以上。3、工作由人事部负责,工作人员必须如实记录严格、公正、员工的工作情况,认真审查员工的工作表,妥善保管。4、开始日为自然月,每月1日至31日,每月30日或31日由工作人员请办公室主任签字审核,作为计算工资的原始依据。三、休假管理制度1、迟到:不在规定时间上班,30分钟内迟到的,每次扣除10元,迟到30分钟以上的扣分晚工资一小时的工资一整天扣除每月迟到5-10次(或以上),扣除当月总工资的50%后每月迟到十次以上的,开除处理。2、早退:离开工作单位30分钟内,每次罚款10元30分钟以上,旷工半天处理。3、旷工:不同意或没有按规定手续办理休假手续、没有正常上班的,旷工半天减薪一天,旷工工人一天减免两天工资的一月连续三天缺勤或累计缺勤,进行开除处理的年累计缺勤7天上的排斥处理。4、离职:员工在
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