如何提高工作效率(PPT 36页).ppt

如何提高工作效率时间管理，宁波龙文教育执行校长：陈有才，工作越来越忙，工作越来越忙，个人事务越来越多.工作任务正在等待；应该考虑儿童教育。我们.记忆力更差.和较低的效率.当顾客生气时，后果是严重的。我们该怎么办.想要什么？我们希望，面对新的任务，我们将能够轻松有序地举重。我们希望找到一个合适的方法是出路。一个善于思考的人必须高效，他的大脑必须自由。时间管理是提高工作效率的关键。8，时间管理的理论和原则，时间管理的步骤和方法，时间管理课程目录，9，全球调查结果：无效时间管理的十大原因，1。模糊优先级，2。电话中断，3。缺乏目标计划，4。抓举太多，5。不速之客，6。无效授权，7。桌面杂乱/找不到东西，8。缺乏自律/延迟，9。不要说“不”。低效的会议，无效时间管理的10个原因，有效的效率-做正确的事情，目标规划-以书面形式定义结果，规划行动-仔细思考，规划，排序和列出-最重要的2080-确保一些优先事项集中和分散-关注整个时间，人员-投资情感账户，指南针时钟-平衡工作和生活，时间管理的八个原则，11，时间管理课程目录，时间管理的理论和原则时间管理的步骤和方法，12，明确的角色，责任和目标，列出事件， 安排事件的顺序，制定时间表，在言行上进行调整和改进，时间管理的核心步骤，13，1，明确的公共和私人角色、责任和目标：工作和家庭价值观第一：价值观第一，时间管理核心步骤-第一步，14，目标管理-目标设定，15，目标管理：时间规划，时间规划系统，日常规划就是每天花一些时间规划你的活动。 你的每日计划将来自每周计划。他每天的趋势是朝着更大的目标前进。在一天内检查所有工作的来源，包括你的项目、记录截止日期的计划、计划的活动和注意事项。在接下来的一周你应该做什么，你应该首先决定这些事情的优先顺序，然后制定一个周计划，这样你就可以对工作做一些全面的检查，系统化你自己的目标，为新的一周做更好的准备。周计划的延伸是月计划。有时从比一周更长的时间范围来看，工作也很重要。月度计划可以提供一个广阔的视野，让你的周计划更加有效。它通常在下个月的工作中涉及到更重要的事情。月计划和你的季度计划一致。您应该全年定期检查过期目标，并根据需要进行必要的更正和改进。在每个季度结束时，您可以确定下一季度的策略，并决定应该取消、添加或加速哪些任务。例如，你可能在下一个季度被提升为主管，你需要接受一些关于主管的知识培训。下个月你可能想去一个地方旅游，然后你必须收集一些关于旅游目的地的信息，这些信息应该在季节计划中安排。有些人说，“我将来会成为一个伟人”。这是一个未指明的目标。目标必须明确。例如，如果你想学好英语，你必须设定一个目标：每天记住十个单词和一篇文章。有人曾经做过一个实验。他把人们分成两组，让他们跳得高一些。这两组的体型差不多，第一组一起跳1米。他对第一组说：“你可以跳1.2米。”他对第二组说：“你可以跳得更高。”练习后，他们被要求分开跳跃。由于第一组有明确的目标，第一组的每个人都跳了1.2米，而第二组没有明确的目标，所以大多数人只跳了1米，少数人跳了1.2米。这就是有没有具体目标的区别。2.可实现的：无法实现的目标只能说是幻想和白日梦。太容易达到的目标并不具有挑战性。许多年前，美国进行了一项关于成就动机的实验。十五个人被邀请参加一场拳击比赛。在房间的一边钉一根木棍，给每个人几条绳子，让他们把木棍钩住。离木棍的距离可以自己选择。那些站得太近的人很容易把绳子套在木棍上，很快就会失去信心。有些人站得太远，总是进不去，所以很快就泄气了；但是有一些人站在正确的距离，这不仅使游戏具有挑战性，也给他们一种成就感。实验者解释说，这些人有很高的成就动机，他们通常会不断设定具有挑战性但可实现的目标。3.相关：目标的制定应该被认为与一个人的生活和工作有一定的相关性。例如，一家公司的员工整天不考虑如何做好工作，他们决心梦想一个光明的未来，不愿意努力工作。他们失去了学习和工作的能力，不考虑进步，不努力提高自己的专业能力，最终会被公司和社会抛弃。4.基于时间：任何目标设定都应该考虑时间限制。例如，你说，“我必须获得律师证书。”目标应该很明确，但我不知道它是在一年内还是十年后完成。目标管理-设定有效的目标，17，2，列出事件，积极主动的任务-帮助你实现工作目标的任务，被动的任务-不是非常重要，但却是不可或缺的，时间管理的核心步骤-步骤2，18，3，事件的安排根据：工作的重要性(重要的工作需要足够的时间来安排处理)，工作的紧迫性(紧急的工作需要立即处理)，时间管理的核心步骤-步骤3，重要，紧急，重要，不紧急，重要，紧急，二，一，四，三， 不重要，紧急，不重要，不紧急，扩大，减少，避免，缩小，重要的第一时间战略-时间矩阵，20，重要不重要，紧急不紧急，第一象限危机紧急问题预定任务，会议，准备，第二象限准备和预防工作计划，娱乐性人际关系培训，授权，创新，第三象限干扰，一些电话，一些会议，一些紧急*事件，第四象限的一些琐碎工作，琐碎的时间浪费，琐碎的聊天，不重要的信件，太多的电视，第一时间战略-时间矩阵，21， 强调不同时间象限的不同结果，22、重要、非紧急、重要、紧急、重要、紧急、M1、M2、M3、M4、不重要、不紧急、不重要、紧急、尽量避免扩大M1、尽量减少M3事物、在M2投入更多时间、尽量避免M4事物、优先级矩阵、23、高性能个人/组织、紧急不紧急、重要不重要、我、我、我、我、V、20-25%、65-80%、15%、1%、优先级矩阵、24、 在第二象限花费更多时间来创造机会和保护资源，预测第一象限的活动，并将其转移到第二象限，以防止或准备第一象限的活动，从而降低紧急程度，识别并消除无助于实现目标的活动，重视第二象限，25，4，建立时间表来计算事件的时间长度，确保整个时间段都预留给具有适当灵活性的重要工作，以及时间管理的核心步骤-步骤4，26，5。 按照言行有序开展工作。有效授权和消除干扰。时间管理的核心步骤-步骤5，步骤27。有序的工作-混乱的环境，步骤28。扔东西时不要移动到黑暗的地方。不要把无关的东西放在固定的地方。建立一个好的文件管理系统，让文件只在你面前流通一次。下班后的最后一件事收拾你的办公桌，采取对策，有序工作混乱的环境，29、有序工作清洁的环境，30、管理是通过他人完成事情。授权是将部门内的一些任务委托给下属。主管授予的权限应仅限于能够完成指定的工作。授权并不能免除责任。有效授权，31。瓶颈大多位于瓶子的顶部。糟糕的沟通技巧会让下属等待(傲慢、优柔寡断、遥控)去干扰下属的工作。过于挑剔细节，纵容或忽视传达信息的人员。在信息的紧迫性方面的任何改进。32.管理者必须首先克服两个障碍来学习如何授权。他们必须愿意放弃他们喜欢的工作，并把它分配给其他人去克服恐惧。他们绝不能害怕失去对工作环境的控制和有效授权的障碍。33.哪个任务？谁负责？如果你派他去，她/他能胜任吗？她/他需要多长时间才能胜任这项工作？制定一个培训计划。在有效授权前思考，34，提供必要的支持以检查关键点，监督工作进度，在有效授权后跟进，35，6，在日常调整和应急阶段调