EXCEL高级应用(经典)演示教学.ppt

EXCEL高级应用程序，数据处理和分析平台，由浅入深，一步一步，第1章介绍，5个层次，新手：基本操作方法和常用功能：主要用户如数据输入，搜索和替换，单元格格式，排序，SUMmary，过滤，保存等。二级用户，如建立表格和图表：中级用户，如理解和掌握各种菜单命令，掌握数据透视表，掌握20个函数(包括sum、IF、VLOOKUP、INDEX、MATCH、OFFSET、TEXT)和函数的嵌套和宏；高级用户：精通使用数组公式和VBA写不太复杂的自定义函数或程序；专家：凭借精湛的技术和丰富的行业知识和经验，您作为EXCELHOME网站的版主或高级会员属于哪个级别？目前，EXCEL的使用率为20%，常用率仅为5%。原因是：我不知道任何其他功能，但我不知道如何暂时使用它们。我不知道为什么我学了：在信息时代，有大量的数据。你还在每天编译复杂的公式，并一遍又一遍地手工输入它们，以免出现数据错误吗？累了吗？你无聊吗？你想解脱吗？电子表格强大的数据处理功能征服了每一个使用电子表格的用户，人力资源管理_ _ _ _ _应用实例，能够动态了解公司员工流入和流出的变化；分析员工今年的薪酬变化，便于为明年的薪酬控制提供依据。每天和每个月都要计算员工的出勤、工资和奖金，发放工资，准确地将工资发放到每个员工的账户上，并及时通知每个员工。每年都要汇总全公司数百甚至数千员工的工资，编制五险一金汇总表，个人代扣代缴表。员工的生日、合同和退休日期即将到来。我们如何提前提醒他们，以避免当时的混乱？新员工的试用期即将到来。如何及时提醒员工签订正式的劳动合同，如何评价每个企业员工的销售业绩，如何根据业绩计算工资？主讲人：高级EXCEL实战专家韩，1980元/人/两天，财务与财务建模_ _ _ _ _应用实例。投资组合收益率和方差的计算及其VBA实施投资组合有效边界模型及其VBA实施投资组合风险最优决策模型及其VBA实施投资组合风险价值模型及其VBA实施资本资产定价模型及其VBA实施布莱克-斯科尔斯期权定价模型及其VBA实施二项式期权定价模型及其VBA实施期货套期保值计算的建立投资项目决策与财务管理模式及其VBA实施参考书： 金融财务建模与计算基于VBA与MATLAB实现作者：朱顺全作者：出版社：电子工业出版社，其他应用，高效数据处理与分析高效运用先进财务建模于高效财务管理企业管理，学习方法，1。 一步一步来。充分利用资源，通过好书、帮助、网络、论坛、主要内容、基本功能、特殊技能、函数和公式及其应用数据分析图表VBA、超越2007函数改进、超越Excel的局限性来创建现代风格文档。使格式化文档变得更容易和更快，提供专门设计的、可用的和原始的内容，使查看工作结果更容易，维护电子表格和更新格式以满足长期从事打印工作的客户的需要，提供一些漂亮的文档样本，使内容(例如图表)更容易在Word中移动到其他Office应用程序(例如PowerPoint)中，PowerPoint和Excel中的所有操作方法都是一致的。因此，用户可以将一个应用程序的方法应用于另一个应用程序。主要功能是将工作簿中可以显示的颜色数量从(原始的)256种颜色增加到(当前的)43亿种(32位颜色)格式的“实时预览”，这大大改进了图表。专业的“图表”样式改进了单元格样式特征。向列表、数据透视表和图表添加条件格式，新视图页面布局视图，添加常用的打印相关功能。单击以输入页眉和页脚“文档主题”(颜色、字体和效果更改可以在办公室应用程序之间共享)。更新办公界面外观(绘图工具栏)和25个漂亮和原始的艺术字实用模板。非常酷的状态栏和精美的图表，超越2007定性突破：1。状态栏缩放控件的智能更改：添加一个没有弹出窗口的控件滑块来调整文件缩放比例，当调整控件滑块时，文件同时改变显示比例。您也可以使用 和-按钮放大或缩小显示比例，每次单击时调整10%。多样化计算状态栏实际上是在早期版本的Excel中。当您选择数值数据时，您可以在状态栏中看到这些数据的小计-总和、计数、平均值等。您可以选择6种不同的小计，但一次只能选择一种。在Excel2007中，状态栏中可以显示几个或所有分类汇总。可以显示总和、最大值、最小值、计数、计数值、所有平均值或其任意组合。插入工作表按钮单击此按钮可将工作表添加到工作簿中，这更快。“填充柄”、“单元格引用”的本质，第2章基本功能，1。Excel基本操作工作簿属性工作表属性单元格属性输入数据技能页面设置和打印工作表编辑，格式条件格式选择性粘贴应用程序排序，筛选，分类汇总，透视表，1。工作簿属性表默认数量(3)表默认用户名(表1、表2、表3)使用“办公室按钮”下的“准备/属性”菜单设置文档属性。关注作者标记为最终的主题、关键字和密码(只读，不可修改):方法1:另存为对话框设置方法2:准备/加密文档”菜单设置。如果取消进入设置对话框，可以删除密码。2.工作表属性表列：A，B，XFD (16384=214)工作表行：1，2，1048576=220工作表多个独立单元格214220单元格地址：列标签行标签；区域地址：左上角单元格地址：右下角单元格地址相对参考：示例：B6，A4，C5: F8。绝对参考：例如：B6美元，a4美元，5:美元，F8美元。混合引用：示例：B6美元，A4美元，C5:美元，8美元，B6，A4，C 5:美元，F8工作表格式工作表编辑，3。单元格属性单元格的高度和宽度选定的单元格或区域单元格格式：数字格式、对齐字体、填充、边框(斜线标题)、4。导入和导出(文件类型)数据。5.数据输入技巧(1)自动填充(带文本和数字混合，Ctrl辅助，等比，等差序列)(2)系统提供的序列数据(3)用户自定义序列数据(4)记忆输入法(字符类型，快捷菜单“选择列表”(5)多个单元格输入相同内容(不连续或可选)Ctrl回车(6)日期输入：输入“1月1日”，右键等。(7)同时填写多个工作表。例如，快速用“0”填充所有空白单元格，选择范围的开始/编辑/搜索和选择/定位条件，选择“空值”输入“0”，并按下Ctrl键快速缩放数值。目标是将一个大的数字转换成以万、千等为单位的数值方法。通过自定义格式。b栏：公式：=A2格式由c栏6定义。数据类型，计算日期间隔：日差：日差直接减去月差：DATEDIF(A1，A2， M )，年差：DATEDIF(A1，A2， y )，文本类型数转换为数据类型数，点击“智能标记”，选择6个“转换为数字”公式：=A1 * 1=A1/1=A1 0=A1-0=-A1减负运算(第一个为减法，第二个为负数)。示例：=SUMPUTE(-(左(A2: A10)=Chen )计算名为Chen=VALUE(A1)的员工人数，逻辑类型转换为数据类型编号。四个运算TRUE=1FALSE=0例：=TRUE 1等于2，=FALSE-1等于-1逻辑判断0=FALSE非零=TRUE六个公式：=a1 * 1=a1/1=a1 0=a1-0=-a1减负，=N()(N函数)，其他函数：数据有效性条件格式选择性粘贴排序，筛选，小计，透视表，第二，Excel高级技能保护工作簿和工作表共享工作簿和合并工作簿公式(相对引用和绝对引用)函数，VBA应用程序，1用于公式审核表单控制，1。保护工作簿和工作表保护工作簿在“审阅”选项卡的“更改”组中选择“保护工作簿”项目，然后选择“保护结构和窗口”。选中“结构”或“窗口”复选框以保护结构：保护窗口：不能插入、删除、改变工作表的名称等。窗口的大小和位置是保留的。保护工作表：保护工作表中的数据不受任何修改。保护工作表被锁定：所有锁定的单元格都受到保护。在“检查”选项卡的“更改”组中选择“保护工作表”项目，在对话框中输入密码，并在“保护工作表”对话框中检查所需的保护内容。“保护工作表”命令仅适用于此工作表。仅允许用户编辑指定的单元格区域。解锁保护工作表。选择指定的单元格。打开电池保护锁。此时只允许编辑。所有其他区域都被锁定。隐藏带有隐藏公式的保护工作表。2.共享工作簿共享工作簿：使用“审阅”选项卡的“更改”组选择共享工作簿，打开其对话框，并选中“允许多个用户.”复选框。共享工作簿保护：共享跟踪更改：在“审阅”选项卡的“更改”组中选择“保护共享工作簿”项目，打开“保护共享工作簿”对话框。选中“通过跟踪修订共享”选项，并输入密码以突出显示修订：当数据被修改时，它将像注释一样被标记，并且格式将不会被标记。3354主要解决以下问题：工作表工作簿关联，数据参考区，第3章函数和公式基础，函数和公式学习方法，3354最吸引人的函数之一，初级阶段：常用函数，如何填写参数；如果遇到函数和VLOOKUP函数(困难：需要空间感，了解不同方向定位、搜索和返回数据的过程)中间阶段：单个函数的功能有限，多个函数的嵌套和组合可以完成更复杂的操作高级阶段：数组公式和多维引用，公式函数，计算建立数据之间的相关性，单元格数据没有直接关系，工作簿没有关系，工作簿没有关系， 工作表通过公式的逻辑关系没有关系，原始数据的变化可以通过关联自动重新计算，可以使用相同的计算模型，两个重要的思想，工作表和工作簿之间的逻辑关系，公式3354，EXCEL是由行和列数据建立的，因此，获得所需的行和列区域是解决3354的主要问题数组、引用函数(OFFSET、row、column、INDEX、MATCH等)。 )，数组，_ _ _ _ _ _ _ _数据矩形，具有行号(高)和列号(宽)以确定行；间隔列，数组常数：1，2，15，18水平数组(1行5列)1，2，3，4，5，列(a: e)垂直数组(5行1列) 1；2；3；4；5、行(1: 5)单元素数组1、行(1: 1)、列(a: a) =小(if (a1:b40，a1:b4)，1，2，3)操作功能键：CTRL SHIFT ENTER(多个计算已完成)、时间和重新计算公式的方法。自动重新计算(默认设置)仅当公式所依赖的单元格发生变化时才自动重新计算第一次打开工作簿并编辑工作簿时，在“公式”类别的“计算选项”部分的“工作簿计算”下，单击“自动”以自动重新计算数据表以外的所有相关公式。要在每次值、公式或名称发生变化时重新计算数据表以外的所有相关公式，请单击“手动计算”关闭自动重新计算功能。单击“手动”时，Excel将自动选中“保存工作簿前重新计算”复选框。如果保存工作簿需要很长时间，清除“保存工作簿前重新计算”可以缩短保存时间。，函数工具和技巧，公式复制和拖动填充手柄双击填充手柄(向下填充到相邻列的第一个空单元格的顶部)粘贴公式函数工具提示(选项设置)以确定是否可以省略参数(带方括号的参数)逐步查看计算结果F9:当选择单元格地址或函数时， 在编辑栏中显示部分计算结果公式评估使用监控窗口保护/隐藏工作表中的公式，函数分类，内置函数DateDif()扩展函数自定义函数通过外接程序示例：隐藏内置函数=NUMBERSTRING(1234567890，1)结果：1，234.567，890=NUMBERSTRING(1234567890，2)结果：123.4566亿公式分类，通用公式数组公式命名公式=A1: A8=Avrag(数据)，公式限制，公式内容的长度不能超过1024个字符(2003)。 公式中函数的嵌套不能超过7层(2003)。定义前6层的名称，然后参考公式中的函数参数不能超过30。多个参数用括号括起来，因此1个参数的数值计算精度为15位单引号，设置为文本类型、名称管理器、查看现有名称的引用范围查看名称(参考控制)应用范围(范围列)结果值(值列注意：还将显示错误结果值)验证名称是否已在表中使用(使用列)创建名称编辑现有名称可以重命名。没有必要为了更改名称而重新定义名称。您可以在“编辑名称”对话框中快速修改名称的应用范围。快速删除姓名。一次选择并删除多个名称。通过单击列标题对名称进行排序。调整“名称”对话框的大小。根据需要调整参考框(参考范围文本框)的宽度。这样，名称的可见性仅取决于桌面窗口的大小。使用该名称(有6个原因)。增强公式=单价*数量而不是公式的可读性。有些公式多次重复同一个函数。请改用该名称。使用常数名称而不是单元格区域引用。使用：=VLOOKUP(A1，等级，2，1)作为条件格式或数据有效性序列跨表引用来命名该列数据X，“源”输入：=x宏表4.0函数必须在工作表中按名称调用。该函数的2003版调用了7层以上的层，并且名称用于解决更多的层。例如，写公式时，名字是一个非常实用的工具，相对引用单元格区域。编写公式时，名称不易出错且易于记忆(例如，使用“税率”代替“G36”)来限定工作簿级别名称(全局)的范围，包括工作簿名称。工作表级别名称(本地)仅包括工作表名称、筛选器名称、名称子集快速显示(使用名称管理器的“筛选器”下拉列表)每个选项的含义：名称扩展到工作表范围：仅显示适用于工作表扩展到工作簿范围的名称：仅显示工作簿范围内全局适用名称中有错误的名称：仅显示值中有错误的名称(如#REF、#VALUE或#NAME):仅显示值中没有错误的名称定义的名称：仅显示由您或Excel定义的名称，如打印区域表名称：仅显示表，函数公式错误