Excel表格提高工作效率的隐藏实用技巧.ppt

另一方面，放弃方向键，上下左右移动单元是为了工作，笔者在Excel的多个单元中输入了大量的文本。 在Excel中，可以按方向键来移动选定单元格的右、侧单元格。 为了节省时间，要加快操作速度，您可以按Tab键快速选择选定单元格右侧的单元格。 打字的时候，双手在主键区域工作，按方向键，右手就必须抬起来。 如果这一定会降低效率，那么该如何选择所选单元格左侧的单元格呢？笔者在实验中发现，同时按下“Shift Tab”键，所选单元格就会向左移动。 上面知道如何向左右快速移动选定的单元格。 下方选定的单元格与按下Enter键相同，因此，上方选定的单元格同时按下Shift Enter键。 怎么样？ 在Excel中输入大量的文本会变快。 二、如果快速选择包含链接的单元格并在Excel的单元格中输入电子邮件地址，则默认情况下该单元格会自动转换为超级链接，如果用鼠标点击则打开超级链接，如何在不打开超级链接的情况下选择该单元格？ 方法很简单，只要不用鼠标放置这个单元几秒钟就可以选择。 三、矩形对角线的长度需要快速计算已知的矩形的长度和宽度，现在需要计算该对角线的长度，可以用Excel快速计算答案。 如何操作呢？ 设长方形的长度为x，宽度为y，对角线的长度为z，根据该式求z有两个步骤。 1 .算出x的平方值和y的平方值，把它们相加2，以第一步求出的值为基础，得到的数字是z。 很明显，Excel中使用的两个函数是计算一个数值的平方，即数值的平方。第二个函数是计算数，单词的平方根。 四、如果在Excel的单元格内任意输入单元格内的公式，然后按=1、enter键，则此单元格不显示公式，显示计算结果2。 但是，您可能不想立即看到结果，但是如何让此单元格继续显示公式呢？ 方法很简单，在单元格中输入公式后，单击菜单栏中的“工具”“公式审核”“公式审核模式”，以显示公式的计算结果，请再次单击“公式审核，模式” 如果保存类似于5、1的格式，在一个单元格中任意输入公式而不计算2，例如=1，按回车键，该单元格的值就会自动计算为2，是否可以删除该公式并永久转换为数值？ 以1 1为例，介绍如何将公式永久替换为数值。 如果首先选择包含公式的单元格，单击“复制”，单击“粘贴”，然后单击右侧的箭头，然后单击“仅值”，单元格中的公式将永久转换为数字。 如果已经执行了，应该执行上述步骤，将数值恢复为公式？ 方法很简单，点击“经常使用”工具栏上的“复原”按钮即可。 我们有时不想把整个公式转换为数值、数值，只要把公式的一部分转换为数值，然后选择包含公式的单元格，在编辑栏中选择要转换为数值的部分，按F9，然后按enter，就能转换为数值，而不是公式。 六、除了最近的工作记录，Excel的“文件”菜单下，有几本最近编辑过的工作簿，我不想有时显示，如何隐藏这些工作簿？ 单击“工具”菜单中的“选项”，在显示的对话框中，单击“常规”标签，清除“最近使用的文件列表”前面的复选标记。如果要更改“文件”菜单中显示的最近使用的文件数，请选中此复选框，然后输入条目数。 七、包含计算公式的单元格表示，Excel工作表中有大量数据，这些数据有直接输入的，也有通过计算公式计算的。 我现在想显示用公式计算的数据的单元格。 方法：首先选择所有要选择的单元格，然后单击菜单“编辑”“定位”，显示“定位”对话框，单击“定位条件”，选择“公式”，然后单击“确定”，显示包含公式的单元格。 八、最简单的移动和复印根据工作的需要，我们需要把自己最常用的工具栏按钮放在集中的地方。 换句话说，移动工具栏按钮非常简单。 要移动工具栏按钮，可以在拖动工具栏按钮的同时按住ALT键，将其移动到其他位置。 如果要将工具栏上的按钮复制到工具栏上的另一个位置，请在将按钮拖动到另一个位置的同时按住ATL CTRL键。 请注意，在移动和复制工具栏按钮时，必须先按ALT和ALT，CTRL的组合，然后再用鼠标拖动。 如果复制了工具栏上的按钮后不再需要了，该怎么办？ 方法很简单，只要再次按下ALT CTRL键，同时将不需