会务基本知识.ppt

会务工作，会议已成为现代社会生活、政治生活和经济生活中常用的广泛活动形式。它是各级机关传达精神、安排工作、统一思想、研究问题的重要方式，是开展工作的主要手段之一。无论是组织者还是参与者，都需要学习会务的基本知识。会议，招待，参观，视察，礼仪，庆典，活动，宴会，事前会议准备，(a)从编写节目开始，一切都将成为会务事业成功的关键，在开始设计方案之前，先了解与会议活动相关的信息，掌握更多信息，越具体，设计方案的时候越慎重，越细致，(1)信息收集，会议：时间：不能与参与者的其他活动冲突。地点：由会议格式和出席者人数决定。参与者：确定参加会议活动的范围。活动：路径：寻找最短、最顺畅、最好的行程路径。不回头看。识别相关人员：随行人员、接待人员、讲解员。接待调查组：时间：乘客出发时间、到达时间、停留时间。登机工具：使用什么交通工具？我方需要安排吗？组长及随行人员：识别每位客人的姓名、性别和职务。住宿：是否住宿？旅行团安排还是我方代为预订酒店？活动准备：客户希望调查的内容。相关信息应包括以下内容：确定相关信息后，可以进行基础工作计划的开发和工作分担日程的安排等。方案必须具备的要素通常包括时间、地点、目标、规格、说明、日程表、责任、资金、(2)活动名称工作方案(或会议方案、日程表、日程安排、日程安排或活动日程表)时间：起始时间、持续时间或整个持续时间地点：单个活动位于特定地点复杂的日程包括参加会议活动的所有人的名单(名字、性别、职务)规格：确定规格，确定招待、食宿、宴会、参观、娱乐、礼仪服务等我们的参加人员和食宿内容。指定一段时间内的具体日程责任。包括负责会议的员工和内部和外部参与工作人员的缴费：计算整个会议活动所需的经费，积极与有关各方沟通，了解详细信息，持续改进计划。模拟整个会议活动。包括踩活动路线在内，在头脑中重新构想整个过程。(3)进一步改进计划，(4)执行计划的各项准备工作，收集与会者名单，发出确保与会者姓名和职务级别准确性的通知。准备会议资料演讲资料、主持人、议程、与会者名单、签名表等。会场布置、任务分配和执行检查、内部：负责报告和发放会议材料的员工、会场服务人员、PPT操作员、示例负责人和其他员工。座位安排，中国文化的排序文化代表富人和穷人，身份自卑，职位大小，优劣。科学排席是限制协议会的要求，是会务水平的具体表现。安排座位的时候要符合会议主题，有利于开展工作，找到可靠的依据。座位安排工作流：基于第一阶段会议活动主题确定地点安排表格，第二阶段会议地点确定第三阶段会议参加者座位排序，基于第一阶段会议活动主题确定座位格式、报告格式、座位、会议格式、会议地点等会议参加者位置，根据参加者类型和人数确定哪些形式？例：全委会主席，报告书如何确定上座？找先例，面门向上，前排向上，中间向上，走很远的路。，第三阶段参与者座位排序标准，1 .工作大小：不同层次的领导厅、副厅、政科、征款、部门2。部门顺序：相关文件或电话号码簿，市代表部，市政府，市政协办公室.3.性行程：中央政治局委员、区委委员等4人。历任：同级人员区委常任委员会，各部队其他领导人，两人如何安排座位？以右边为基准或以右边为基准的1，2，现在在人后面看到的，可能发生的错误，1，2，3，现在在人后面看到的，正确：坐在我右边的人比我自己高。错误：坐在我右手位置的人比坐在我左手位置的人军衔高。如果有几个人站在一排，则几个一般的场地形式，报告式1，会票，注释台，报告式2，会票，注释台，发言席，座谈会，9，5，1，3，7，10，6，2，4，8，会票从注释台的右侧开始排列，无论座位上的数字是奇数还是偶数、7、5、3、1、2、4、6、9、10、8、16、14、12、11、13、15、17，椭圆讨论式，椭圆超出时间控制：出发晚了，个别项目超时2。变更出席者：新增，减少出席者3。不可抗力因素：天气变化，地质灾害4。客户方面的新要求：增加或减少调查点5。其他新情况，处理原则，最重要的调整次要缩减，保证与主题没有太大关系，3，会话