企业公文格式规范规定

企业公文的格式规定公文是保证企业各工作高效协调运行的重要基础工作，公文处理工作的好坏直接关系到工作的运行效率，关系到企业的工作业绩。 为了进一步加强和规范企业公文处理，提高文件质量，经过研究，对进一步加强和规范文件处理提出了以下要求。一、严格管理公文的发行数量要根据简洁、统一、绩效原则，严格控制发行量。二、加强和规范公文审查(一)草案。 必须根据“谁承担，谁起草原稿”的原则，由主办单位起草原稿，部门负责人亲自主持和指导重要文件的起草工作。 公文符合法规、事实要求，文种正确，格式规范，表达正确，整齐，文字精致，结构严谨，附件齐全。初审。 主办方在原稿作者定稿后，主办方主要负责人必须认真审查。 审查的重点是文字问题、表达不清楚、逻辑错误、数字错误、错误等原稿内容涉及两个以上的部门时，需要有关部门的主要负责人签字。(三)审查。 公文由主办者定稿，初审后，根据需要报告办公室的审查，审查的重点是是否符合文章的规则和文件格式的规范等。 办公室审查后，应立即按照程序报告企业领导发行的情况。办公室在审查中发现原稿内容不符合文章要求，或不能完全表达文章意图，或不符合文件格式时，应协助主办者进行修改，对多、错误重大的原稿，退回主办者起草、修改后完成。(4)审查签字。 文件在办公室审查后，向企业有关领导提交审查签证，对于不符合要求的文件，由企业领导退回主办者，写、修改草案后重新提交。发文。 办公室事务员必须严格按照公文格式，做发文工作。(六)实行。 各部门必须认真学习和执行发行的文件，逐一执行文件安排方面的事项，在规定时间内向有关部门和领导反馈执行情况。四、公文起草基本规范的要求(1)公文纸和页面设定：公文纸的宽度采用了国际标准A4型。 特殊形式的公文纸的宽度，根据实际需要来决定。页面设置的空白为上37mm、下35mm、左28mm、右26mm。(2)行数和字符数：一般来说，一面排着22行，一行排着28个字符，充满了版本的心。 特定情况可以适当调整。 行间设定为28英镑。 段落设置的缩进左右都是0，空格段落前后都是0。(3)文字颜色：在没有特别记载的情况下，文档中的文字颜色都是黑色。 字体不粗也不黑。(4)标题：由发文单位的名称、事由和文种构成。企业发文标题中的发文公司名称一般是“莱芜钢铁集团有限公司设备检修企业”，企业党委发文是“中国共产党莱芜钢铁集团有限公司设备检修企业委员会”。公文标题要准确简洁，是第二个小标宋体字，包括发文单位名称、公文的主要内容和文件类型。 除了法律、规则名和书名，公文标题一般不使用标点符号。 分成一行或多行放置在中央的回程，语义完整，排列对称，长度合适，间隔合适，标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度相同的长方形或上下长度，中间短的沙表形。(5)送货地址的名称：公文的主要受理单位应当总称单位的全称、规范化简称或同型单位。1 .在下文中，企业出文的主要单位名称为“各科、部”，出党委文的主要单位名称为“各党支部”，出党政联合文的主要单位名称为“各党支部、各科、部、各党支部”，出工会文的主要单位名称为“各团体支部”。2 .上行文中，企业文件的主要发送地址的名称是“集团公司”，党委文件的主要发送地址的名称是“集团公司党委”。(6)正文：1 .公文主页必须显示正文。 一般来说，是3号模仿宋体字，配置在主送单位名称的下一行，各自然段的左空白二字返回到行的开头。 文章中的结构层次编号可以依次用“一”、“一”、“1.”“(1)”来表示，一般第一层是黑体，第二层是楷体，第三层和第四层是模仿宋体。2 .使用国家法定计量单位的公文必须使用非规范化简称，首先使用全名，使用写明简称的国际组织的外语名称或者其缩写形式，第一次出现时必须注明正确的中文名称。3 .公文中的数字，除了一部分结构层次编号和在语言、短语、惯用句、缩写、有修辞颜色的语句中必须作为词素使用的数字以外，应该使用阿拉伯数字。(7)关于附件：1 .有附件的话，在正文下方空白的一行上加“附件”两个字，附上全角冒号和附件名称。 如果有多个附件，请用阿拉伯数字表示附件的序列号(例如，“附件：1.XXXXX”)不要在附件名称后面加标点。 如果附件名称很长，则必须与上一行的附件名称的开头对齐。2 .“附件”二字和附件的序号是用3号哥特式文字写在板块左上角的第一行。 附件的标题位于版心的第三行。 附件的序号和附件的标题必须与附件说明的表达一致。 附件的形式必须和正文相同。(八)编制发文单位的签名单一单位的文章的情况下，在正文(或附件的说明)下放入一行右空白的两个字符来作成发行单位的签名。 发音单位的签名必须与标题单位一致。(9)文章制作日期：所有公文成文日的数字都用阿拉伯数字表示年、月、日，年用全名表示，月、日不是虚位(即1不是01 )。 发行者签名的下一行中，第一个字符比发行者签名的第一个字符向右偏移了两个字符。 如果比发行者的签名还长的话，在发行者的签名的右侧配置空白的2个文字，应该相应地在发行者的签名的右侧增加空白的文字数。(10 )原稿用纸标题：投稿原稿用纸的文件标题与附加的正文的文件标题和文件的文件标题三者一致，没有差异。五、严格的退文制度对不规范的公文，实施退文制度，在12个工作日内退回文件的主办者。 如果文章不恰当，文件未能及时处理影响工作，由各文章主持人亲自负责。退出句的范围在以下情况下(1)没有标题、没有所有者或所有者错误的文件。(二)公文与现行法律、法规和上级政策相抵触的结构混乱，表达不清楚，文字有明显错误，内容不符合有关要求，文字不简洁。(3)党委和行政职能不区分，文章关系不正确，文章格式不符合文件格式的文件。(4)没有特殊情况请求请示的“请示”多头主送“请示”要求解决的问题不明确，“请示”没有不符合文件要求的“请示”和“报告”的区别，在请示文件中有请示事项的“请示”上没有明确记载相应的联系方式和联系方式。(五)公文未与其他部门工作有关协商的。(六)文件没有按流程直接向企业领导报告的。(七)公文有附件而未附加。(八)工作没有实质指导意义的文件。(9)没有实质内容的惯例文件。(十)其他不符合国家党政机关公文格式的规定的。六、工作要求提高质量。各部门要严格按照上述规定认真规范文件处理工作，不断提高文件处理水平，率先执行文件处理工作的各制度规定。 从事公文处理的人要进一步加强工作责任感，加强学习，不断提高自己的工作能力，规范公文处理，进一步促进态度的转